V glavnem meniju izberite Naročila, da si ogledate vse rezervacije, vključno z rezervacijami za dogodke, ki so v skupni rabi z vami.
Razumevanje postavitve strani Naročila
Vsako naročilo rezervacije ponuja hiter pregled nad:
- Podrobnostmi dogodka
- Kodo rezervacije, kanalom in operaterjem
- Podatki o stranki
- Gumbi za dejanja
Opomba: Prikaz in razpoložljive podrobnosti se lahko med namizno in mobilno postavitvijo nekoliko razlikujejo.
Ogled podrobnosti rezervacije
Pri rezervaciji kliknite
Stran rezervacije vključuje:
- Kodo rezervacije
- Datum in status naročila
- Podrobnosti in status dogodka
- Način plačila
- Kanal in operaterja
- Segment, če je uporabljen
- Seznam sedežev ali potrdilo
- Podatke o popustu, če je uporabljen. Na potrdilu je prikazan vir popusta.
- Opombo
- Podatke o stranki
- Gumbe za dejanja
V razdelku s podatki o stranki je prikazan tudi jezik, ki ga je stranka uporabila za dokončanje rezervacije. Vsa prihodnja obvestila so stranki poslana v tem jeziku.
Filtriranje rezervacij
Uporabite filtre v zgornjem desnem kotu strani Naročila:
- Iskanje – Poiščite rezervacije po naslovu dogodka, kodi rezervacije, podatkih o stranki ali operaterju.
- Kanal in status – Kliknite
, da rezervacije filtrirate po kanalu, statusu ali obeh. - Obdobje – Kliknite koledar, da rezervacije filtrirate po datumskem obdobju.
Nasveti za iskanje
Za natančno ujemanje uporabite dvojne narekovaje
Iskanje privzeto uporablja široko ujemanje in išče posamezne ključne besede. Rezultati z močnejšimi ujemanji so običajno prikazani prvi, kar v večini primerov zadostuje.
Ko iščete naslov dogodka ali drugo natančno besedno zvezo, izraz obdajte z dvojnimi narekovaji. Na primer: "Long Days's Journey Into Night"
Več izrazov z natančnim ujemanjem lahko združite tako, da vsakega postavite v dvojne narekovaje. Izraz z natančnim ujemanjem lahko združite tudi s širšimi ključnimi besedami.
Iskanje po delni kodi rezervacije
Kode rezervacij v Entase običajno uporabljajo obliko AA-BBB-CCCC s tremi deli. Za iskanje po kodi rezervacije vnesite vsaj prva dva dela, ki jima sledi vezaj. Tako najdete naročilo, tudi če so se zadnje štiri črke zaradi prejšnjih urejanj spremenile.
Primeri, ki delujejo:
- ✅
AA-BBB- - ✅
AA-ABAB-
Te oblike ne delujejo:
- ❌
AA-BBB - ❌
AA-B - ❌
AA- - ❌
AA
Statusi rezervacij
Življenjski cikel naročil rezervacij je videti tako:
V teku ➔ Nepotrjeno ➔ Potrjeno ➔ Preklicano ➔ Vračilo
V teku
Naročilo ostane nedokončano, ker plačilo stranke ni uspelo ali zahtevek za plačilo še ni bil izpolnjen.
Neuspešno plačilo
Noben sedež ni rezerviran.
Najpogostejši vzrok je težava z načinom plačila, na primer:
- Premalo sredstev
- Preverjanje 3D Secure ni uspelo
- Kartico je blokirala banka izdajateljica
- Druge težave s plačilom
Zahtevki za plačilo
Naročila na blagajni, izdana z omogočenim preklopnikom Zahtevaj spletno plačilo, ostanejo v tem statusu, dokler plačilo ni izvedeno. Sedeži so rezervirani, dokler zahtevek za plačilo ne poteče ali ga organizator ne prekliče. Operater lahko določi datum poteka ali pa zahtevek pusti odprt brez roka.
Nepotrjeno
Naročilo je dokončano, vendar čaka na potrditev plačila.
Plačila s kartico
Večina plačil s kartico je potrjena v približno 1 minuti. Plačila prek PayPala lahko trajajo nekaj minut dlje. Sedeži so rezervirani, dokler potrditev ne prispe od ponudnika plačil.
Odložena plačila
Odložena plačila so načini plačila, ki za dokončanje običajno potrebujejo nekaj ur, pri čemer dokončanje ni zagotovljeno.
Sedeži so običajno rezervirani od 3 do 24 ur, odvisno od okoliščin in načina plačila. Praviloma velja: bolj kot je datum dogodka oddaljen, daljše je obdobje za dokončanje plačila in zadržanje sedežev.
Potrjeno
Rezervacija je dokončana: plačilo je potrjeno, sedeži so rezervirani, vstopnice so dostavljene, skupni znesek naročila pa je vključen v Statistiko.
Spletna naročila
Sredstva se pripišejo stanju organizatorja. Potrdilo in vstopnice ali povezava za dejanje so poslani po e-pošti.
Naročila na blagajni
Plačilo je bilo prejeto osebno, vstopnice pa so bile izročene stranki.
Preklicano
Rezervacija je preklicana, sedeži so sproščeni, vstopnice pa so razveljavljene.
Pomembno: Denar ni bil vrnjen, naročilo pa se še vedno upošteva v Statistiki.
Vračilo
Ta status sledi preklicu. Denar je vrnjen, skupni znesek pa se odšteje od Statistike.
Spletna naročila
Vračilo se samodejno izvede na plačilno kartico in se obdela v 3–10 delovnih dneh, odvisno od banke in regije. Nekateri načini odloženega gotovinskega plačila so enosmerni, ponudnik plačil pa ne podpira vračil. V teh primerih se v stanju ne prikaže nobena transakcija vračila.
Naročila na blagajni
Za vrnjena naročila na blagajni se ne ustvari nobena transakcija vračila. Ker je bilo plačilo prejeto osebno, se predvideva, da je blagajnik sredstva vrnil osebno ali z bančnim nakazilom zunaj Entase.