Seleziona Vendite dal menu principale per visualizzare tutte le prenotazioni, incluse quelle per gli eventi condivisi con te.
Comprendere il layout di Vendite
Ogni prenotazione offre una rapida panoramica di:
- Dettagli dell'evento
- Codice di prenotazione, canale e operatore
- Informazioni sul cliente
- Pulsanti di azione
Nota: La visualizzazione e i dettagli disponibili possono differire leggermente tra i layout desktop e mobile.
Visualizzare i dettagli di una prenotazione
Fai clic su
La pagina della prenotazione include:
- Codice di prenotazione
- Data e stato dell'ordine
- Dettagli e stato dell'evento
- Metodo di pagamento
- Canale e operatore
- Segmento, se applicato
- Elenco dei posti o ricevuta
- Informazioni sugli sconti, se applicati. Nella ricevuta, viene mostrata l'origine dello sconto.
- Nota
- Informazioni sul cliente
- Pulsanti di azione
La sezione delle informazioni sul cliente mostra anche la lingua utilizzata dal cliente per completare la prenotazione. Tutte le notifiche future vengono inviate al cliente in quella lingua.
Filtrare le prenotazioni
Usa i filtri nell'angolo in alto a destra della pagina Vendite:
- Cerca – Trova le prenotazioni in base al titolo dell'evento, al codice di prenotazione, alle informazioni sul cliente o all'operatore.
- Canale e stato – Fai clic su
per filtrare le prenotazioni in base al canale, allo stato o a entrambi. - Periodo – Fai clic sul calendario per filtrare le prenotazioni in base a un intervallo di date.
Suggerimenti per la ricerca
Usa le virgolette doppie per una corrispondenza esatta
Per impostazione predefinita, la ricerca usa una corrispondenza ampia e cerca singole parole chiave. I risultati con corrispondenze più rilevanti vengono solitamente visualizzati per primi, il che è sufficiente nella maggior parte dei casi.
Quando cerchi il titolo di un evento o un'altra frase precisa, racchiudi il termine tra virgolette doppie. Ad esempio: "Long Days's Journey Into Night"
Puoi combinare più termini a corrispondenza esatta racchiudendo ciascuno tra virgolette doppie. Puoi anche combinare un termine a corrispondenza esatta con parole chiave più generiche.
Cerca in base a un codice di prenotazione parziale
I codici di prenotazione in Entase usano solitamente il formato AA-BBB-CCCC, composto da tre parti. Per cercare in base al codice di prenotazione, inserisci almeno le prime due parti seguite da un trattino. In questo modo trovi l'ordine anche se le ultime quattro lettere sono cambiate a causa di modifiche precedenti.
Esempi validi:
- ✅
AA-BBB- - ✅
AA-ABAB-
Questi formati non funzionano:
- ❌
AA-BBB - ❌
AA-B - ❌
AA- - ❌
AA
Stati delle prenotazioni
Il ciclo di vita degli ordini di prenotazione è il seguente:
In sospeso ➔ Non confermato ➔ Confermato ➔ Annullato ➔ Rimborsato
L'ordine rimane incompleto perché il pagamento del cliente non è andato a buon fine oppure la richiesta di pagamento non è stata ancora soddisfatta.
Pagamento non riuscito
Nessun posto è riservato.
La causa più comune è un problema con il metodo di pagamento, ad esempio:
- Fondi insufficienti
- Verifica 3D Secure non riuscita
- Carta bloccata dalla banca emittente
- Altri problemi di pagamento
Richieste di pagamento
Gli ordini alla cassa emessi con l'opzione Richiedi pagamento online attivata rimangono in questo stato fino all'avvenuto pagamento. I posti sono riservati fino alla scadenza della richiesta di pagamento o al suo annullamento da parte dell'organizzatore. L'operatore può impostare una data di scadenza oppure lasciare la richiesta senza scadenza.
L'ordine è stato completato ma è in attesa della conferma del pagamento.
Pagamenti con carta
La maggior parte dei pagamenti con carta viene confermata entro circa 1 minuto. I pagamenti PayPal possono richiedere qualche minuto in più. I posti rimangono riservati finché non arriva la conferma dal fornitore di pagamenti.
Pagamenti differiti
I pagamenti differiti sono metodi di pagamento che solitamente richiedono alcune ore per essere completati e il cui completamento non è garantito.
I posti sono solitamente riservati per 3–24 ore, a seconda delle circostanze e del metodo di pagamento. Come regola generale, più lontana è la data dell'evento, più lunga sarà la finestra per il completamento del pagamento e il periodo di riserva dei posti.
La prenotazione è completa: il pagamento è confermato, i posti sono riservati, i biglietti sono stati consegnati e il totale dell'ordine è conteggiato nelle Statistiche.
Ordini online
I fondi vengono accreditati al saldo dell'organizzatore. La ricevuta e i biglietti, oppure un link di azione, vengono inviati via email.
Ordini alla cassa
Il pagamento è stato riscosso di persona e i biglietti sono stati consegnati al cliente.
La prenotazione è annullata, i posti sono rilasciati e i biglietti sono invalidati.
Importante: Il denaro non è stato rimborsato e l'ordine continua a essere conteggiato nelle Statistiche.
Questo stato segue un annullamento. Il denaro viene rimborsato e l'importo totale viene sottratto dalle Statistiche.
Ordini online
Il rimborso viene emesso automaticamente sulla carta di pagamento ed elaborato entro 3–10 giorni lavorativi, a seconda della banca e della regione. Alcuni metodi di pagamento in contanti differiti sono a senso unico e il fornitore di pagamenti non supporta i rimborsi. In questi casi, nel saldo non viene visualizzata alcuna transazione di rimborso.
Ordini alla cassa
Non viene creata alcuna transazione di rimborso per gli ordini alla cassa rimborsati. Poiché il pagamento è stato riscosso di persona, si presume che il cassiere abbia restituito i fondi di persona o tramite bonifico bancario al di fuori di Entase.