Gebruik de pagina met boekingsgegevens om een afzonderlijke boeking te beheren, waaronder tickets, communicatie met aanwezigen, de boekingsstatus en evenementenpecifieke hulpmiddelen. Zie Boekingsgegevens en -statussen voor informatie over boekingsstatussen.
Een boeking openen
- Selecteer Verkoop in het hoofdmenu.
- Zoek de boeking die je wilt beheren.
- Klik op
bij de boeking.
De pagina met boekingsgegevens wordt geopend. Welke acties beschikbaar zijn, hangt af van de instellingen van het evenement en de boekingsstatus. De meeste actieknoppen staan bovenaan de pagina.
Beschikbare acties
Transacties
Selecteer Transacties om de saldopagina te openen met de transacties gefilterd op die boeking.
Beschikbaar voor:
Alle online bestellingen.
Print ticket
Selecteer Print ticket om het ticket of de tickets bij de kassa af te drukken.
Beschikbaar voor:
Bevestigde, geannuleerde of terugbetaalde bestellingen voor evenementen die zijn ingesteld met ticketuitgifte.
Verstuur ticket
Selecteer Verstuur ticket om een e-mail met een boekingsbevestiging te versturen, inclusief een ticketlink.
Beschikbaar voor:
Bevestigde bestellingen voor evenementen die zijn ingesteld met ticketuitgifte.
Stuur link
Selecteer Stuur link om een e-mail met een boekingsbevestiging te versturen die een aangepaste actielink bevat.
In het gedeelte Actielink onder de klantinformatie staat ook de gegenereerde individuele link voor de boeking, die je kunt kopiëren.
Beschikbaar voor:
Bevestigde bestellingen voor evenementen die zijn ingesteld voor distributie via een aangepaste actielink.
Bericht
Selecteer Bericht om een afzonderlijk e-mailbericht naar de aanwezige te sturen.
Beschikbaar voor:
Niet-bevestigde, bevestigde, geannuleerde of terugbetaalde bestellingen.
Status
Selecteer Status om de boekingsstatus te wijzigen. Zie Annuleringen en terugbetalingen voor stapsgewijze instructies voor het annuleren of terugbetalen van een boeking.
- Boekingen die via het kassakanaal zijn afgerond, kunnen heen en weer worden gewijzigd tussen Bevestigd, Geannuleerd en Terugbetaald.
- Boekingen die via het onlinekanaal zijn afgerond, kunnen alleen vooruitgaan: Bevestigd → Geannuleerd → Terugbetaald.
Beschikbaar voor:
Bevestigde, geannuleerde of terugbetaalde bestellingen.
Bewerken
Selecteer Bewerken om de boeking in de kassa-indeling te openen. Bij een evenement met een zitplaatsindeling zijn de geboekte stoelen geselecteerd.
Kassaboekingen kunnen worden bewerkt. Online boekingen worden geopend in de alleen-lezenmodus.
Beschikbaar voor:
Alle boekingen.
Betalingslink
Selecteer Betalingslink om een pop-up met de gegenereerde betalingslink te openen. Je kunt de link kopiëren of rechtstreeks naar de ontvanger sturen. Als de bestelling geen e-mailadres van de klant heeft, is alleen de optie om te kopiëren beschikbaar.
Beschikbaar voor:
In afwachting zijnde bestellingen die via de kassa zijn aangemaakt met aangevraagde online betaling.
Verwijderen
Selecteer Verwijderen om de boeking te verwijderen. Bestellingen die online zijn afgerond, kunnen niet worden verwijderd.
Zie Annuleringen en terugbetalingen voor informatie over het annuleren van een betalingsverzoek.
Beschikbaar voor:
Alleen voor beheerders, voor geannuleerde kassabestellingen.