Načrtovanje dogodka v Programu

Načrtujte dogodek v Programu, da določite, kdaj in kje poteka, kako stranke dostopajo do njega in kako so določene njegove cene. Če vsebine dogodka še niste dodali, glejte Dodajanje dogodka, doživetja ali znamenitosti.

1. V glavnem meniju izberite Program.
2. Kliknite .
   Postopek načrtovanja ima pet korakov: glavni podatki, lokacija, cene, pristojbine in dostop.

1. korak: Glavni podatki

Izberite dogodek in njegovo vrsto: Enkratno ali Kadarkoli.

Izbira vrste dogodka

Enkratni dogodki potekajo na določen datum in uro. Prodaja vstopnic se zaključi po dogodku. Ta vrsta je najprimernejša za koncerte, gledališke predstave, festivale, kino, delavnice in seminarje.

Dogodki Kadarkoli nimajo določenega datuma. Stranke jih lahko obiščejo kadar koli v določenem obdobju, prodaja vstopnic pa ostane odprta za nedoločen čas, dokler je ročno ne zaprete. Ta vrsta je najprimernejša za muzeje, razstave, tematske parke, akvarije in živalske vrtove.

Izbira dogodka in datuma

1. Na spustnem seznamu izberite naslov dogodka.
2. Če ste izbrali Enkratno, s koledarjem izberite začetni datum in uro.
   Koledar je namenjen le začetnemu datumu in ne obdobju trajanja dogodka. Sistem trajanje dogodka samodejno upravlja na podlagi trajanja, ki je bilo predhodno nastavljeno v nastavitvah podatkov o dogodku.

Pri načrtovanju novega dogodka namesto urejanja obstoječega lahko izberete več začetnih datumov in ur. Ko izberete datum, se ob koledarju za ta datum prikažejo nastavitve ure.

Ko ste pripravljeni, kliknite Naprej.

2. korak: Lokacija

Izberite, ali dogodek uporablja načrt sedežev ali vrste vstopnic po meri brez rezerviranih sedežev.

Z izbiro sedežev

Z načrtom sedežev stranke izberejo želeni sedež z načrta odra. Prikazani bodo vaši vnaprej določeni načrti odrov. Če ga še nimate, ga ustvarite na strani Pregled odrov; glejte Ustvarjanje odra. Če jih imate veliko, uporabite iskalno vrstico za iskanje načrta odra.

Lokacijo dogodka določa lokacija načrta sedežev. Vsak načrt odra vsebuje vdelano lokacijo, ki jo izberete ob shranjevanju načrta.

Brez rezerviranih sedežev

Brez rezerviranih sedežev stranke izberejo vstopnico po kategoriji. Lokacijo dogodka izberite v vnosnem polju za lokacijo ali jo izberite iz zgodovine lokacij.

Za dogodek brez načrta sedežev morate izbrati lokacijo dogodka.

Dodajanje nove lokacije

Če želite dodati novo lokacijo, izberite gumb za prevzem. V pojavnem oknu:

1. V iskalno vrstico vnesite ime prizorišča, po možnosti tako, kot je navedeno v Google Places. Sistem bo poskusil pridobiti podrobnosti.
2. Na naslednjem zaslonu preglejte in uredite podrobnosti prizorišča:
3. Ime kraja: ime prizorišča ali stavbe.
4. Naslov: ulični naslov kraja.
5. Mesto: ime mesta, po potrebi vključno z zvezno državo – na primer New York, NY.
6. Država: ime države.
7. Lat/lng: prilagodljiv GPS-zatič. Po potrebi ga premaknite, da natančneje določite koordinate.

Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani.
Udeležencem so prikazane vse podrobnosti lokacije, zato ne dodajajte internih opomb.

Dogodki Kadarkoli

Načrt sedežev ni na voljo za dogodke Kadarkoli. Delujejo samo brez rezerviranih sedežev in z lokacijo po meri.

Ko ste pripravljeni z nastavitvami lokacije, kliknite Naprej.

3. korak: Cene

Izberite, ali je dostop Brezplačno ali Plačano. Nato se prikažejo vrste vstopnic.

Vsaka vrsta vstopnice, imenovana tudi cenovna skupina, ima:

• Barvo
• Ime
• Kapaciteto
• Ceno, samo za plačljive dogodke

Vrste vstopnic z načrtom sedežev

Ko uporabljate načrt sedežev, so vrste vstopnic vnaprej določene s sektorji na načrtu. Njihova imena in kapacitete se natančno ujemajo z načrtom sedežev.

Na primer, gledališki načrt s Parterjem (200 sedežev) in Balkonom (100 sedežev) ustvari ti dve vrsti vstopnic. Če želite ustvariti podrobnejše cenovne kategorije, na načrtu sedežev določite dodatne sektorje, kot sta Prve vrste in Srednje vrste. Sektorji združujejo sedeže in območja po imenu sektorja, zato omogočajo vizualno ločevanje in cenovne kategorije.

Vrste vstopnic iz načrtov sedežev so zaklenjene. Če naročil rezervacij še ni, lahko izvedete popolno urejanje in spremenite načrt sedežev. V nasprotnem primeru zaprite prodajo trenutnega dogodka in ga znova načrtujte v Programu.

Vrste vstopnic brez načrta sedežev

Brez načrta sedežev v tem koraku določite vrste vstopnic po meri. Ena vrsta, Splošni vstop, je običajno določena privzeto. Spremenite jo lahko in dodate druge s klikom na Dodaj novo vrsto vstopnice. Dodate jih lahko toliko, kolikor jih potrebujete.

Za vrste vstopnic po meri lahko določite tudi Vidnost – ali je vrsta objavljena. Določite lahko na primer vstopnice Early bird in Redne, nato pa ob začetku prodaje pustite redne vstopnice neobjavljene in jih objavite pozneje.

Vrste vstopnic po meri lahko kadar koli med prodajo spremenite, vključno z njihovo kapaciteto, ceno in vidnostjo, ter dodate nove vrste. Vrste vstopnic po meri vam med prodajo omogočajo skoraj popolno svobodo pri spremembah.

Plačljivi dogodki

Za plačljive dogodke lahko prilagodite tudi valuto, strategijo določanja cen in cenovno politiko. Pri deljenih dogodkih lahko izberete, kateri organizator prejme prihodke od prodaje v svoji denarnici.

Valuta

Razpoložljive valute so odvisne od vaših denarnic. Če imate denarnice v več valutah, je navedena vsaka valuta.

Strategija določanja cen

Izberite Fiksna cena ali Plačaj, kolikor želiš.

• Fiksna cena je najpogostejša možnost. Cena, vnesena za vsako vrsto vstopnice, je določena v izbrani valuti.
• Plačaj, kolikor želiš (PWYW) udeležencem omogoča, da izberejo, koliko želijo plačati. Cena, vnesena za vsako vrsto vstopnice, je minimalna cena v izbrani valuti, vendar lahko udeleženci plačajo več. To je lahko primerno za dobrodelna zbiranja sredstev, srečanja, ki jih vodi skupnost, in dogodke, pri katerih sta pomembna zaupanje in vključevanje.

Cenovna politika

Temu dogodku lahko dodelite cenovno politiko, da se pri zaključku nakupa uporabijo samodejni popusti. Če želite uporabljati to funkcijo, morate najprej ustvariti cenovno politiko v razdelku Cenovne politike – glejte Ustvarjanje cenovne politike.

Brezplačni dogodki

Za brezplačne dogodke določite samo vrste vstopnic in njihovo kapaciteto.

Ko ste pripravljeni s cenami, kliknite Naprej.

4. korak: Pristojbine

Ta korak ne velja za brezplačne dogodke. Izberite, ali želite ohraniti privzete nastavitve pristojbin ali dodatno prilagoditi pristojbine.

Privzete nastavitve pristojbin

Pri privzetih nastavitvah so vnesene cene vstopnic končne, stroški obdelave plačil pa se krijejo iz tega zneska.

Prilagoditev stroškov obdelave plačil

Izberite, kako se uporabijo stroški obdelave plačil:

• Vključeno v osnovno ceno (privzeto): stranki se zaračuna natanko znesek, določen za vsako vstopnico v razdelku Cene. Stroške obdelave plačil krijete vi.
• Dodatno se zaračuna: stroški obdelave plačil se zaračunajo poleg cene vstopnice. Sistem izračuna ceno tako, da je končni neto znesek enak določeni ceni vstopnice, ko zbrana plačila in stroški plačil prispejo v vašo denarnico.
• Deljeno: stroški obdelave plačil se delijo med vami in stranko. Določite odstotkovno porazdelitev pristojbin, ki jih plača vsaka stran, na primer 50/50 ali 40/60, pri čemer stranka plača 60 %, vi pa 40 %.

Dodatne pristojbine

Strankam lahko poleg prodaje vstopnic zaračunate dodatne pristojbine, kot sta pristojbina za udobje ali pristojbina za zabavo. Izberite, ali pristojbina temelji na odstotku ali je fiksna ter ali se izračuna na vstopnico ali na naročilo.

Predogled

Kadar koli si lahko ogledate vzorčno potrdilo stranke in vzorčno transakcijo denarnice.

Ko ste pripravljeni z nastavitvami pristojbin, kliknite Naprej.

5. korak: Dostop

Izberite, kako omogočiti dostop do dogodka: Vstopnica ali Povezava za dejanje.

Vstopnice

Izberite Vstopnica, če želite izdati vstopnice neposredno. Prikazane bodo vaše vnaprej določene predloge vstopnic. Če želite izvedeti več o upravljanju predlog vstopnic, glejte Pregled vstopnic. Če je še nimate, glejte Ustvarjanje predloge vstopnice.

Pred izbiro predloge izberite Skupna predloga ali Ločene predloge.

• Izberite Skupna predloga (privzeto), če se dogodek prodaja samo na spletu, nato izberite predlogo.
• Izberite Ločene predloge, če se dogodek prodaja na spletu in na blagajni. Prikažeta se zavihka Na spletu in Blagajna. Za vsak prodajni kanal izberite predlogo vstopnice tako, da odprete posamezen zavihek in izberete njegovo predlogo.
  Izbira je odvisna predvsem od tega, ali upravljate lastno blagajno.

Povezave za dejanja

Povezave za dejanja so primerne za dogodke, ki zahtevajo dodatno registracijo ali drugo spletno dejanje. Namesto gumba Prenesi vstopnice na potrdilu stranke prejmejo povezavo za dejanje.

Povezave za dejanja se lahko uporabljajo za:

• Posebno registracijo udeležencev
• Posebno registracijo tekmovalcev za športne dogodke
• Posebno registracijo ponudnikov za sejme
• Povezavo do sestanka ali spletnega seminarja za spletne dogodke
• Povezavo za pridružitev za dogodke e-športa
• Povezavo za pretakanje za spletne pretočne dogodke
• Stran z navodili za posebne dogodke
  Za vsako povezavo za dejanje določite oznako gumba in parametre URL-ja.

Oznake gumbov

Izberite Registriraj se, Pridruži se, Glej, Rezerviraj termin, Prenesi vstopnico ali vnesite besedilo po meri.

Besedilo po meri je prikazano natanko tako, kot je vneseno, in ni prevedeno. Kadar je mogoče, uporabite eno od vnaprej določenih možnosti, da se lahko prevede v potrdilu stranke, če se njegov jezik razlikuje od izvornega.

Parametri URL-ja

URL-ju dejanja lahko dodate te dinamične argumente naročila:

• event_id: ID dogodka za pridobivanje prek API-ja
• order_id: ID naročila za pridobivanje prek API-ja
• order_code: koda rezervacije
• order_date_created: časovni žig UTC ustvarjanja naročila
• order_amount: znesek naročila v centih
• order_currency: valuta naročila
  Ko ste pripravljeni z nastavitvami dostopa, kliknite Naprej.

Začetek prodaje

Načrtovani dogodek se zdaj prikaže v Programu s statusom Prihajajoče. Ta status je namenjen predhodnemu zaklepanju sedežev, če je potrebno, pred začetkom prodaje. Za več informacij o tem statusu in vrstici napredka Programa glejte Razlaga postavitve Programa in statusov dogodkov.

Ko ste pripravljeni začeti prodajati, nastavite status dogodka na Odpri prodajo. Za druga dejanja po načrtovanju, vključno z upravljanjem prodaje in nastavitev dogodka, glejte Dejanja in nastavitve dogodkov v Programu.