Renginio planavimas Programoje

Suplanuokite renginį Programoje, kad nustatytumėte, kada ir kur jis vyks, kaip klientai į jį pateks ir kokia bus jo kaina. Jei dar nepridėjote renginio turinio, žr. Renginio, patirties arba atrakcijos pridėjimas.

1. Pagrindiniame meniu pasirinkite Program.
2. Spustelėkite .
   Planavimo procesą sudaro penki veiksmai: pagrindinė informacija, vieta, kainos, mokesčiai ir prieiga.

1 veiksmas: pagrindinė informacija

Pasirinkite renginį ir jo tipą: Vienkartinis arba Bet kada.

Renginio tipo pasirinkimas

Vienkartiniai renginiai vyksta konkrečią datą ir laiku. Bilietų pardavimas baigiasi po renginio. Šis tipas geriausiai tinka koncertams, teatrui, festivaliams, kinui, dirbtuvėms ir seminarams.

Bet kada renginiai neturi nustatytos datos. Klientai gali apsilankyti bet kuriuo metu per nurodytą laikotarpį, o bilietų pardavimas lieka atviras neribotą laiką, kol jį uždarysite rankiniu būdu. Šis tipas geriausiai tinka muziejams, parodoms, teminiams parkams, akvariumams ir zoologijos sodams.

Renginio ir datos pasirinkimas

1. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite renginio pavadinimą.
2. Jei pasirinkote Vienkartinis, naudokite kalendorių pradžios datai ir laikui pasirinkti.
   Kalendorius skirtas tik pradžios datai, o ne renginio datų intervalui. Sistema automatiškai valdo renginio trukmę pagal anksčiau renginio informacijos nustatymuose nurodytą trukmę.

Planuodami naują renginį, o ne redaguodami esamą, galite pasirinkti kelias pradžios datas ir laikus. Kai tik pasirinksite datą, šalia tos datos kalendoriaus bus rodomi laiko nustatymai.

Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Kitas.

2 veiksmas: vieta

Pasirinkite, ar renginyje bus naudojama sėdimų vietų schema, ar pasirinktiniai bilietų tipai be rezervuotų vietų.

Su sėdimų vietų schema

Naudodami sėdimų vietų schemą, klientai iš scenos žemėlapio pasirenka pageidaujamą vietą. Matysite iš anksto nustatytus scenos žemėlapius. Jei jo dar neturite, sukurkite jį puslapyje Scenų apžvalga; žr. Scenos kūrimas. Jei turite daug scenos žemėlapių, naudokite paieškos juostą, kad rastumėte reikiamą.

Renginio vietą nustato sėdimų vietų schemos vieta. Kiekvienoje scenos schemoje yra įterpta vieta, kurią pasirenkate išsaugodami schemą.

Nėra rezervuotų vietų

Be rezervuotų vietų klientai pasirenka bilietą pagal kategoriją. Pasirinkite renginio vietą vietos įvesties lauke arba pasirinkite ją iš vietų istorijos.

Renginiui be sėdimų vietų schemos privalote pasirinkti renginio vietą.

Naujos vietos pridėjimas

Norėdami pridėti naują vietą, pasirinkite atsiėmimo mygtuką. Iššokančiajame lange:

1. Paieškos juostoje įveskite vietos pavadinimą, pageidautina tokį, koks jis nurodytas sistemoje „Google Places“. Sistema bandys išgauti išsamią informaciją.
2. Kitame ekrane peržiūrėkite ir redaguokite vietos informaciją:
3. Vietos pavadinimas: renginio vietos arba pastato pavadinimas.
4. Adresas: vietos gatvės adresas.
5. Miestas: miesto pavadinimas, prireikus įskaitant valstiją – pavyzdžiui, New York, NY.
6. Šalis: šalies pavadinimas.
7. Plat./ilg.: koreguojamas GPS smeigtukas. Jei reikia, perkelkite jį, kad tiksliau nustatytumėte koordinates.

Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Išsaugoti.
Visa vietos informacija rodoma dalyviams, todėl nepridėkite vidinių pastabų.

Renginiai „Bet kada“

Renginiams „Bet kada“ sėdimų vietų schema neprieinama. Jie veikia tik be rezervuotų vietų ir su pasirinktine vieta.

Kai būsite pasiruošę nustatyti vietą, spustelėkite Kitas.

3 veiksmas: kainos

Pasirinkite, ar prieiga bus Nemokama, ar Mokama. Tada bus rodomi bilietų tipai.

Kiekvienas bilieto tipas, dar vadinamas kainų grupe, turi:

• Spalvą
• Pavadinimą
• Talpą
• Kainodarą, tik mokamiems renginiams

Bilietų tipai su sėdimų vietų schema

Kai naudojate sėdimų vietų schemą, bilietų tipai iš anksto nustatomi pagal schemos sektorius. Jų pavadinimai ir talpa tiksliai atitinka sėdimų vietų schemą.

Pavyzdžiui, teatro schema su Pirmu aukštu (200 vietų) ir Balkonu (100 vietų) sukuria šiuos du bilietų tipus. Norėdami sukurti išsamesnes kainų kategorijas, sėdimų vietų schemoje nustatykite papildomus sektorius, pavyzdžiui, Pirmos eilės ir Vidurinės eilės. Sektoriai grupuoja vietas ir regionus pagal sektoriaus pavadinimą, todėl užtikrina ir vizualinį atskyrimą, ir kainų kategorijas.

Bilietų tipai iš sėdimų vietų schemų yra užrakinti. Jei dar nėra rezervavimo užsakymų, galite atlikti visą redagavimą ir pakeisti sėdimų vietų schemą. Kitu atveju uždarykite dabartinio renginio pardavimą ir suplanuokite jį iš naujo Programoje.

Bilietų tipai be sėdimų vietų schemos

Be sėdimų vietų schemos šiame veiksme nustatykite pasirinktinius bilietų tipus. Vienas tipas – Bendras įėjimas – paprastai būna nustatytas pagal numatytuosius parametrus. Jį galite pakeisti ir pridėti daugiau, spustelėdami Pridėti naują bilieto tipą. Galite pridėti tiek, kiek reikia.

Pasirinktiniams bilietų tipams taip pat galite nustatyti Matomumą – ar tipas yra paskelbtas. Pavyzdžiui, galite nustatyti ir Ankstyvojo pirkimo, ir Įprastus bilietus, tada pardavimo pradžioje palikti įprastus bilietus nepaskelbtus, o vėliau juos paskelbti.

Pasirinktinius bilietų tipus galite keisti bet kuriuo pardavimo metu, įskaitant jų talpą, kainą ir matomumą, taip pat galite pridėti naujų tipų. Pasirinktiniai bilietų tipai suteikia beveik visišką laisvę daryti pakeitimus vykstant pardavimui.

Mokami renginiai

Mokamiems renginiams taip pat galite koreguoti valiutą, kainodaros strategiją ir kainų politiką. Bendrinamiems renginiams galite pasirinkti, kuris organizatorius gaus pardavimo pajamas į savo piniginę.

Valiuta

Galimos valiutos priklauso nuo jūsų piniginių. Jei turite pinigines keliomis valiutomis, bus nurodyta kiekviena valiuta.

Kainodaros strategija

Pasirinkite Fiksuota kaina arba Mokėkite kiek norite.

• Fiksuota kaina yra dažniausiai pasirenkama parinktis. Kiekvienam bilietų tipui įvesta kaina yra fiksuota pasirinkta valiuta.
• Mokėkite kiek norite (PWYW) leidžia dalyviams pasirinkti, kiek jie nori mokėti. Kiekvienam bilietų tipui įvesta kaina yra minimali kaina pasirinkta valiuta, tačiau dalyviai gali mokėti daugiau. Tai gali tikti labdaros lėšų rinkimui, bendruomenės susibūrimams ir renginiams, kuriuose svarbus pasitikėjimas bei įtrauktis.

Kainų politika

Prie šio renginio galite pridėti kainų politiką, kad atsiskaitymo metu būtų taikomos automatinės nuolaidos. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite sukurti kainų politiką skiltyje „Kainų politikos“ – žr. Kainų politikos kūrimas.

Nemokami renginiai

Nemokamiems renginiams nustatykite tik bilietų tipus ir jų talpą.

Kai būsite pasiruošę nustatyti kainodarą, spustelėkite Kitas.

4 veiksmas: mokesčiai

Šis veiksmas netaikomas nemokamiems renginiams. Pasirinkite, ar palikti numatytuosius mokesčių nustatymus, ar atlikti papildomus mokesčių koregavimus.

Numatytieji mokesčių nustatymai

Naudojant numatytuosius nustatymus, įvestos bilietų kainos yra galutinės, o mokėjimo apdorojimo mokesčiai išskaičiuojami iš šios sumos.

Mokėjimo apdorojimo mokesčių koregavimas

Pasirinkite, kaip bus taikomi mokėjimo apdorojimo mokesčiai:

• Įtraukta į bazinę kainą (numatytoji parinktis): klientui taikoma tiksliai kiekvienam bilietui skiltyje Kainos nustatyta suma. Jūs padengiate mokėjimo apdorojimo mokesčius.
• Atsiskaitoma atskirai: mokėjimo apdorojimo mokesčiai taikomi papildomai prie bilieto kainos. Sistema apskaičiuoja kainą taip, kad surinkti mokėjimai ir mokėjimo mokesčiai, pasiekę jūsų piniginę, sudarytų grynąją sumą, lygią nustatytai bilieto kainai.
• Bendrai naudojama: mokėjimo apdorojimo mokesčiai padalijami tarp jūsų ir kliento. Nustatykite kiekvienos šalies mokamų mokesčių procentinį paskirstymą, pavyzdžiui, 50/50 arba 40/60, kai klientas moka 60 %, o jūs – 40 %.

Papildomi mokesčiai

Iš klientų galite rinkti papildomus mokesčius prie bilietų pardavimo kainos, pavyzdžiui, aptarnavimo ar pramogų mokestį. Pasirinkite, ar mokestis skaičiuojamas procentais, ar fiksuota suma, ir ar jis skaičiuojamas už bilietą, ar už užsakymą.

Peržiūra

Bet kuriuo metu galite peržiūrėti pavyzdinį kliento kvitą ir pavyzdinę piniginės operaciją.

Kai būsite pasiruošę nustatyti mokesčius, spustelėkite Kitas.

5 veiksmas: prieiga

Pasirinkite, kaip suteiksite prieigą prie renginio: Bilietas arba Veiksmo nuoroda.

Bilietai

Pasirinkite Bilietas, kad išduotumėte bilietus tiesiogiai. Bus rodomi iš anksto nustatyti jūsų bilietų šablonai. Norėdami sužinoti apie bilietų šablonų valdymą, žr. Bilietų apžvalga. Jei jo dar neturite, žr. Bilieto šablono kūrimas.

Prieš pasirinkdami šabloną, pasirinkite Bendras šablonas arba Atskiri šablonai.

• Pasirinkite Bendras šablonas (numatytoji parinktis), jei renginys parduodamas tik internetu, tada pasirinkite šabloną.
• Pasirinkite Atskiri šablonai, jei renginys parduodamas ir internetu, ir bilietų kasoje. Bus rodomi skirtukai Internetu ir Bilietų kasa. Pasirinkite bilieto šabloną kiekvienam platinimo kanalui – atidarykite kiekvieną skirtuką ir pasirinkite jo šabloną.
  Pasirinkimas daugiausia priklauso nuo to, ar turite savo bilietų kasą.

Veiksmo nuorodos

Veiksmo nuorodos tinka renginiams, kuriems reikalinga papildoma registracija ar kitas veiksmas internetu. Vietoj mygtuko Atsisiųsti bilietus savo kvite klientai gauna veiksmo nuorodą.

Veiksmo nuorodos gali būti naudojamos:

• Specialiai dalyvių registracijai
• Specialiai sporto renginių dalyvių registracijai
• Specialiai parodų pardavėjų registracijai
• Susitikimo ar internetinio seminaro nuorodai į internetinius renginius
• Prisijungimo nuorodai į e. sporto renginius
• Transliacijos nuorodai į internetines transliacijas
• Instrukcijų puslapiui, skirtam specialiems renginiams
  Kiekvienai veiksmo nuorodai nustatykite mygtuko etiketę ir URL parametrus.

Mygtukų etiketės

Pasirinkite Registruotis, Prisijungti, Žiūrėti, Rezervuoti laiką, Atsisiųsti bilietą arba įveskite pasirinktinį tekstą.

Pasirinktinis tekstas rodomas tiksliai toks, koks įvestas, ir nėra verčiamas. Kai įmanoma, naudokite vieną iš iš anksto nustatytų pasirinkimų, kad jį būtų galima išversti kliento kvite, jei jo kalba skiriasi nuo šaltinio.

URL parametrai

Prie veiksmo URL galite pridėti šiuos dinaminius užsakymo argumentus:

• event_id: renginio ID, skirtas gauti per API
• order_id: užsakymo ID, skirtas gauti per API
• order_code: užsakymo kodas
• order_date_created: užsakymo sukūrimo UTC laiko žyma
• order_amount: užsakymo suma centais
• order_currency: užsakymo valiuta
  Kai būsite pasiruošę nustatyti prieigą, spustelėkite Kitas.

Pardavimo atidarymas

Suplanuotas renginys dabar rodomas Programoje su būsena Laukiama. Ši būsena skirta, jei reikia, iš anksto užrakinti vietas prieš prasidedant pardavimui. Daugiau apie šią būseną ir Programos eigos juostą žr. Programos išdėstymas ir renginių būsenų paaiškinimas.

Kai būsite pasiruošę pradėti pardavimą, nustatykite renginio būseną į Pardavime. Apie kitus veiksmus po planavimo, įskaitant pardavimo ir renginio nustatymų valdymą, žr. Programos renginio veiksmai ir nustatymai.