Tapahtuman aikatauluttaminen Programissa

Aikatauluta tapahtuma Programissa määrittääksesi, milloin ja missä se järjestetään, miten asiakkaat pääsevät siihen ja miten se hinnoitellaan. Jos et ole vielä lisännyt tapahtuman sisältöä, katso Tapahtuman, elämyksen tai nähtävyyden lisääminen.

1. Valitse päävalikosta Program.
2. Napsauta .
   Aikataulutusprosessissa on viisi vaihetta: päätiedot, sijainti, hinnat, maksut ja pääsy.

Vaihe 1: Päätiedot

Valitse tapahtuma ja sen tyyppi: Kertaluonteinen tai Milloin tahansa.

Valitse tapahtuman tyyppi

Kertaluonteiset tapahtumat järjestetään tiettynä päivänä ja kellonaikana. Lipunmyynti päättyy tapahtuman jälkeen. Tämä tyyppi sopii parhaiten konsertteihin, teatteriesityksiin, festivaaleihin, elokuvanäytöksiin, työpajoihin ja seminaareihin.

Milloin tahansa -tapahtumilla ei ole kiinteää päivämäärää. Asiakkaat voivat vierailla milloin tahansa tietyn ajanjakson aikana, ja lipunmyynti pysyy avoinna toistaiseksi, kunnes suljet sen manuaalisesti. Tämä tyyppi sopii parhaiten museoihin, näyttelyihin, teemapuistoihin, akvaarioihin ja eläintarhoihin.

Valitse tapahtuma ja päivämäärä

1. Valitse tapahtuman nimi avattavasta luettelosta.
2. Jos valitsit Kertaluonteinen, valitse kalenterista aloituspäivä ja -aika.
   Kalenteri on tarkoitettu vain aloituspäivän valitsemiseen, ei tapahtuman päivämäärävälin määrittämiseen. Järjestelmä hallitsee tapahtuman kestoa automaattisesti tapahtumatietoihin aiemmin määritetyn keston perusteella.

Kun aikataulutat uutta tapahtumaa etkä muokkaa olemassa olevaa, voit valita useita aloituspäiviä ja -aikoja. Heti kun valitset päivämäärän, kyseisen päivämäärän kalenterin viereen ilmestyvät aika-asetukset.

Kun olet valmis, napsauta Seuraava.

Vaihe 2: Sijainti

Valitse, käyttääkö tapahtuma paikkakarttaa vai mukautettuja lipputyyppejä ilman varattuja paikkoja.

Paikkakartan kanssa

Paikkakartan kanssa asiakkaat valitsevat haluamansa paikan lavakartasta. Näet ennalta määritetyt lavakarttasi. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luo se Lavasteet-yleiskatsaus-sivulla; katso Lavan luominen. Käytä hakupalkkia lavakartan etsimiseen, jos niitä on paljon.

Tapahtuman sijainti määräytyy paikkakartan sijainnin mukaan. Jokaisella lavakartalla on tallennettaessa valitsemasi upotettu sijainti.

Ei varattuja paikkoja

Ilman varattuja paikkoja asiakkaat valitsevat lipun kategorian mukaan. Valitse tapahtuman sijainti sijaintikentässä tai valitse se sijaintihistoriasta.

Tapahtumalle, jolla ei ole paikkakarttaa, on valittava tapahtuman sijainti.

Lisää uusi sijainti

Lisää uusi sijainti valitsemalla noutopainike. Ponnahdusikkunassa:

1. Kirjoita tapahtumapaikan nimi hakupalkkiin, mieluiten siinä muodossa kuin se näkyy Google Placesissa. Järjestelmä yrittää poimia tiedot.
2. Tarkista ja muokkaa tapahtumapaikan tietoja seuraavassa näytössä:
3. Paikan nimi: tapahtumapaikan tai rakennuksen nimi.
4. Osoite: paikan katuosoite.
5. Kaupunki: kaupungin nimi sekä tarvittaessa osavaltio – esimerkiksi New York, NY.
6. Maa: maan nimi.
7. Lat/lng: säädettävä GPS-neula. Siirrä sitä tarvittaessa koordinaattien hienosäätämiseksi.

Napsauta Tallenna, kun olet valmis.
Kaikki sijaintitiedot näytetään osallistujille, joten älä lisää sisäisiä muistiinpanoja.

Milloin tahansa -tapahtumat

Paikkakartta ei ole käytettävissä milloin tahansa -tapahtumissa. Ne toimivat vain ilman varattuja paikkoja ja mukautetulla sijainnilla.

Kun olet valmis sijaintiasetusten kanssa, napsauta Seuraava.

Vaihe 3: Hinnat

Valitse, onko pääsy Ilmainen vai Maksullinen. Lipputyypit tulevat sitten näkyviin.

Jokaisella lipputyypillä, jota kutsutaan myös hintaryhmäksi, on:

• Väri
• Nimi
• Kapasiteetti
• Hinnoittelu vain maksullisille tapahtumille

Lipputyypit paikkakartan kanssa

Kun käytät paikkakarttaa, lipputyypit on määritetty valmiiksi kartan sektoreista. Niiden nimet ja kapasiteetit vastaavat paikkakarttaa täsmälleen.

Esimerkiksi teatterikartta, jossa on Permanto (200 paikkaa) ja Parveke (100 paikkaa), luo nämä kaksi lipputyyppiä. Jos haluat tarkempia hintakategorioita, määritä paikkakarttaan lisää sektoreita, kuten Eturivit ja Keskirivit. Sektorit ryhmittelevät paikkoja ja alueita sektorin nimen mukaan, joten ne erottelevat niitä sekä visuaalisesti että hinnoittelukategorioina.

Paikkakartoista peräisin olevat lipputyypit ovat lukittuja. Jos varaustilauksia ei vielä ole, voit tehdä täydellisen muokkauksen ja vaihtaa paikkakartan. Muussa tapauksessa sulje nykyisen tapahtuman myynti ja aikatauluta se uudelleen Programissa.

Lipputyypit ilman paikkakarttaa

Ilman paikkakarttaa määritä mukautetut lipputyypit tässä vaiheessa. Yksi tyyppi, Yleinen pääsy, on yleensä määritetty oletusarvoisesti. Voit muuttaa sitä ja lisätä muita napsauttamalla Lisää uusi lipputyyppi. Voit lisätä niitä niin monta kuin tarvitset.

Mukautetuille lipputyypeille voit myös määrittää Näkyvyyden – sen, onko tyyppi julkaistu. Voit esimerkiksi määrittää sekä Early bird- että Regular-liput, jättää Regular-liput julkaisematta myynnin alkaessa ja julkaista ne myöhemmin.

Voit muuttaa mukautettuja lipputyyppejä milloin tahansa myynnin aikana, mukaan lukien niiden kapasiteetin, hinnan ja näkyvyyden, ja voit lisätä uusia tyyppejä. Mukautetut lipputyypit antavat sinulle lähes täyden vapauden tehdä muutoksia myynnin ollessa käynnissä.

Maksulliset tapahtumat

Maksullisille tapahtumille voit myös säätää valuuttaa, hinnoittelustrategiaa ja hintapolitiikkaa. Jaetuissa tapahtumissa voit valita, mikä järjestäjä vastaanottaa myyntitulot lompakkoonsa.

Valuutta

Käytettävissä olevat valuutat riippuvat lompakoistasi. Jos sinulla on lompakoita useissa valuutoissa, kukin valuutta luetellaan.

Hinnoittelustrategia

Valitse Kiinteä hinta tai Maksa mitä haluat.

• Kiinteä hinta on yleisin vaihtoehto. Kullekin lipputyypille annettu hinta on kiinteä valitussa valuutassa.
• Maksa mitä haluat (PWYW) antaa osallistujien valita, mitä he haluavat maksaa. Kullekin lipputyypille annettu hinta on vähimmäishinta valitussa valuutassa, mutta osallistujat voivat maksaa enemmän. Tämä voi sopia hyväntekeväisyyskeräyksiin, yhteisölähtöisiin kokoontumisiin ja tapahtumiin, joissa luottamus ja osallistavuus ovat tärkeitä.

Hintapolitiikka

Voit liittää tähän tapahtumaan hintapolitiikan, jolla automaattisia alennuksia sovelletaan kassalla. Käyttääksesi tätä ominaisuutta sinun on ensin luotava hintapolitiikka Hintapolitiikat-osiossa – katso Hintapolitiikan luominen.

Ilmaiset tapahtumat

Ilmaisille tapahtumille määritä vain lipputyypit ja niiden kapasiteetti.

Kun olet valmis hinnoittelun kanssa, napsauta Seuraava.

Vaihe 4: Maksut

Tämä vaihe ei koske ilmaisia tapahtumia. Valitse, pidätkö oletusmaksuasetukset vai teetkö lisäsäätöjä maksuihin.

Oletusmaksuasetukset

Oletusasetuksilla annetut lippuhinnat ovat lopullisia, ja maksunkäsittelymaksut peritään tästä summasta.

Säädä maksunkäsittelymaksuja

Valitse, miten maksunkäsittelymaksuja sovelletaan:

• Sisältyy perushintaan (oletus): asiakkaalta veloitetaan täsmälleen kunkin lipun Hinnat-osiossa määritetty summa. Maksat maksunkäsittelymaksut itse.
• Laskutetaan erikseen: maksunkäsittelymaksut veloitetaan lipun hinnan lisäksi. Järjestelmä laskee hinnan siten, että kun kerätyt maksut ja maksunkäsittelymaksut saapuvat lompakkoosi, tuloksena oleva nettosumma vastaa määritettyä lipun hintaa.
• Jaettu: maksunkäsittelymaksut jaetaan sinun ja asiakkaan kesken. Määritä kummankin osapuolen maksamien maksujen prosenttiosuus, esimerkiksi 50/50 tai 40/60, jolloin asiakas maksaa 60 % ja sinä 40 %.

Lisämaksut

Voit periä asiakkailta lisämaksuja lipunmyynnin lisäksi, kuten palvelumaksun tai viihdemaksun. Valitse, perustuuko maksu prosenttiosuuteen vai kiinteään summaan ja lasketaanko se lippua vai tilausta kohden.

Esikatselu

Voit milloin tahansa esikatsella asiakkaan näytekuittia ja lompakkotapahtuman näytettä.

Kun olet valmis maksuasetusten kanssa, napsauta Seuraava.

Vaihe 5: Pääsy

Valitse, miten tarjoat pääsyn tapahtumaan: Lippu tai Toimintalinkki.

Liput

Valitse Lippu, jos haluat myöntää liput suoraan. Ennalta määritetyt lippumallisi tulevat näkyviin. Lisätietoja lippumallien hallinnasta on artikkelissa Lippujen yleiskatsaus. Jos sinulla ei vielä ole lippumallia, katso Lippumallin luominen.

Ennen mallin valitsemista valitse Yleinen malli tai Erilliset mallit.

• Valitse Yleinen malli (oletus), jos tapahtumaa myydään vain verkossa, ja valitse sitten malli.
• Valitse Erilliset mallit, jos tapahtumaa myydään sekä verkossa että lipunmyynnissä. Online- ja Lipunmyynti-välilehdet tulevat näkyviin. Valitse lippumalli kummallekin jakelukanavalle avaamalla kukin välilehti ja valitsemalla sen malli.
  Valinta riippuu pääasiassa siitä, ylläpidätkö omaa lipunmyyntiä.

Toimintalinkit

Toimintalinkit sopivat tapahtumiin, jotka edellyttävät lisärekisteröitymistä tai muuta verkkotoimintoa. Asiakkaat saavat kuitissaan Lataa liput -painikkeen sijaan toimintalinkin.

Toimintalinkkejä voi käyttää seuraaviin:

• Erityinen osallistujien rekisteröinti
• Erityinen kilpailijoiden rekisteröinti urheilutapahtumiin
• Erityinen myyjien rekisteröinti messuihin
• Kokous- tai verkkoseminaarilinkki verkkotapahtumiin
• Liittymislinkki e-urheilutapahtumiin
• Striimauslinkki verkkostriimaustapahtumiin
• Ohjesivu erityistapahtumiin
  Määritä jokaiselle toimintalinkille painikkeen teksti ja URL-paikkamerkit.

Painikkeen tekstit

Valitse Rekisteröidy, Liity, Katso, Aikatauluta aika, Lataa lippu tai kirjoita mukautettu teksti.

Mukautettu teksti näkyy täsmälleen syötetyssä muodossa eikä sitä käännetä. Käytä mahdollisuuksien mukaan jotakin ennalta määritetyistä vaihtoehdoista, jotta se voidaan kääntää asiakkaan kuitissa, jos sen kieli poikkeaa lähdekielestä.

URL-paikkamerkit

Voit liittää toimintolinkkiin nämä dynaamiset tilauksen argumentit:

• event_id: tapahtuman ID API-hakua varten
• order_id: tilauksen ID API-hakua varten
• order_code: varauskoodi
• order_date_created: tilauksen luomisen UTC-aikaleima
• order_amount: tilauksen summa senteissä
• order_currency: tilauksen valuutta
  Kun olet valmis pääsyasetusten kanssa, napsauta Seuraava.

Avaa myynti

Aikataulutettu tapahtuma näkyy nyt Programissa tilassa Odottaa. Tämä tila on tarkoitettu paikkojen ennakkolukitsemiseen tarvittaessa ennen myynnin alkamista. Lisätietoja tästä tilasta ja Programin etenemispalkista on artikkelissa Programin asettelun ja tapahtumien tilojen selitys.

Kun olet valmis aloittamaan myynnin, aseta tapahtuman tilaksi Avaa myynti. Lisätietoja muista aikataulutuksen jälkeisistä toiminnoista, mukaan lukien myynnin ja tapahtuma-asetusten hallinta, on artikkelissa Program-tapahtuman toiminnot ja asetukset.