Pasākuma ieplānošana programmā

Ieplānojiet pasākumu programmā, lai iestatītu, kad un kur tas notiek, kā klienti tam piekļūst un kā tiek noteikta tā cena. Ja vēl neesat pievienojis pasākuma saturu, skatiet Pasākuma, pieredzes vai apskates objekta pievienošana.

1. Galvenajā izvēlnē atlasiet Program.
2. Noklikšķiniet uz .
   Plānošanas process sastāv no pieciem soļiem: pamatinformācija, norises vieta, cenas, maksas un piekļuve.

1. solis: pamatinformācija

Izvēlieties pasākumu un tā veidu: Vienreizējs vai Jebkurā laikā.

Pasākuma veida izvēle

Vienreizēji pasākumi notiek konkrētā datumā un laikā. Biļešu pārdošana tiek slēgta pēc pasākuma norises. Šis veids ir vispiemērotākais koncertiem, teātra izrādēm, festivāliem, kino seansiem, darbnīcām un semināriem.

Jebkurā laikā pasākumiem nav fiksēta datuma. Klienti var tos apmeklēt jebkurā laikā noteiktā periodā, un biļešu pārdošana paliek atvērta uz nenoteiktu laiku, līdz to manuāli aizverat. Šis veids ir vispiemērotākais muzejiem, izstādēm, tematiskajiem parkiem, akvārijiem un zooloģiskajiem dārziem.

Pasākuma un datuma atlase

1. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties pasākuma nosaukumu.
2. Ja izvēlējāties Vienreizējs, izmantojiet kalendāru, lai atlasītu sākuma datumu un laiku.
   Kalendārs ir paredzēts tikai sākuma datumam, nevis pasākuma datumu diapazonam. Sistēma automātiski pārvalda pasākuma ilgumu, pamatojoties uz ilgumu, kas iepriekš iestatīts pasākuma informācijas iestatījumos.

Plānojot jaunu pasākumu, nevis rediģējot esošu, varat atlasīt vairākus sākuma datumus un laikus. Tiklīdz atlasāt datumu, blakus šī datuma kalendāram tiek parādīti laika iestatījumi.

Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Nākamais.

2. solis: norises vieta

Izvēlieties, vai pasākumam tiek izmantots sēdvietu plāns vai pielāgoti biļešu veidi bez rezervētām sēdvietām.

Ar sēdvietu plānu

Izmantojot sēdvietu plānu, klienti izvēlas vēlamo sēdvietu skatuves kartē. Redzēsiet savas iepriekš definētās skatuves kartes. Ja jums tādas vēl nav, izveidojiet to lapā Skatuvju pārskats; skatiet Skatuves izveide. Ja skatuves karšu ir daudz, izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu vajadzīgo.

Pasākuma norises vietu nosaka sēdvietu plāna atrašanās vieta. Katram skatuves plānam ir iegulta atrašanās vieta, kuru izvēlaties, saglabājot plānu.

Nav rezervētu sēdvietu

Bez rezervētām sēdvietām klienti izvēlas biļeti pēc kategorijas. Izvēlieties pasākuma atrašanās vietu atrašanās vietas ievades laukā vai atlasiet to no atrašanās vietu vēstures.

Pasākumam bez sēdvietu plāna ir jānorāda pasākuma atrašanās vieta.

Jaunas atrašanās vietas pievienošana

Lai pievienotu jaunu atrašanās vietu, atlasiet pogu Paņemšana. Uznirstošajā lodziņā:

1. Meklēšanas joslā ievadiet norises vietas nosaukumu, vēlams tādā formā, kā tas norādīts pakalpojumā Google Places. Sistēma mēģinās iegūt informāciju.
2. Nākamajā ekrānā pārskatiet un rediģējiet norises vietas informāciju:
3. Vietas nosaukums: norises vietas vai ēkas nosaukums.
4. Adrese: vietas ielas adrese.
5. Pilsēta: pilsētas nosaukums, attiecīgā gadījumā iekļaujot štatu, piemēram, New York, NY.
6. Valsts: valsts nosaukums.
7. Plat./gar.: pielāgojama GPS atzīme. Ja nepieciešams, pārvietojiet to, lai precizētu koordinātas.

Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Visa atrašanās vietas informācija tiek rādīta apmeklētājiem, tāpēc nepievienojiet iekšējas piezīmes.

Pasākumi jebkurā laikā

Pasākumiem jebkurā laikā sēdvietu plāns nav pieejams. Tie darbojas tikai bez rezervētām sēdvietām un ar pielāgotu atrašanās vietu.

Kad esat pabeidzis atrašanās vietas iestatījumus, noklikšķiniet uz Nākamais.

3. solis: cenas

Izvēlieties, vai piekļuve ir Bezmaksas vai Maksas. Pēc tam tiek parādīti biļešu veidi.

Katram biļešu veidam, ko sauc arī par cenu grupu, ir:

• Krāsa
• Nosaukums
• Kapacitāte
• Cena – tikai maksas pasākumiem

Biļešu veidi ar sēdvietu plānu

Izmantojot sēdvietu plānu, biļešu veidi ir iepriekš definēti no plāna sektoriem. To nosaukumi un kapacitāte precīzi atbilst sēdvietu plānam.

Piemēram, teātra plāns ar Parters (200 sēdvietas) un Balkons (100 sēdvietas) izveido šos divus biļešu veidus. Lai izveidotu detalizētākas cenu kategorijas, sēdvietu plānā definējiet papildu sektorus, piemēram, Pirmās rindas un Vidējās rindas. Sektori grupē sēdvietas un reģionus pēc sektora nosaukuma, tāpēc tie nodrošina gan vizuālu nošķīrumu, gan cenu kategorijas.

Biļešu veidi no sēdvietu plāniem ir bloķēti. Ja vēl nav rezervāciju pasūtījumu, varat veikt pilnu rediģēšanu un mainīt sēdvietu plānu. Pretējā gadījumā aizveriet pašreizējā pasākuma pārdošanu un ieplānojiet to atkārtoti programmā.

Biļešu veidi bez sēdvietu plāna

Bez sēdvietu plāna šajā solī definējiet pielāgotus biļešu veidus. Viens veids – Vispārējā ieeja – parasti ir definēts pēc noklusējuma. Varat to mainīt un pievienot citus, noklikšķinot uz Pievienot jaunu biļešu veidu. Varat pievienot tik daudz, cik nepieciešams.

Pielāgotiem biļešu veidiem varat arī definēt Redzamību – vai veids ir publicēts. Piemēram, varat definēt gan Agrīnās putnu biļetes, gan Parastās biļetes, pēc tam, sākoties pārdošanai, atstāt parastās biļetes nepublicētas un publicēt tās vēlāk.

Pielāgotus biļešu veidus varat mainīt jebkurā pārdošanas brīdī, tostarp to kapacitāti, cenu un redzamību, kā arī varat pievienot jaunus veidus. Pielāgoti biļešu veidi sniedz jums gandrīz pilnīgu brīvību veikt izmaiņas, kamēr notiek pārdošana.

Maksas pasākumi

Maksas pasākumiem varat arī pielāgot valūtu, cenu noteikšanas stratēģiju un cenu politiku. Kopīgotajiem pasākumiem varat izvēlēties, kurš organizators savā makā saņem pārdošanas ieņēmumus.

Valūta

Pieejamās valūtas ir atkarīgas no jūsu makiem. Ja jums ir maki vairākās valūtās, tiek norādīta katra valūta.

Cenu noteikšanas stratēģija

Izvēlieties Fiksēta cena vai Maksā, cik vēlies.

• Fiksēta cena ir visbiežāk izmantotā iespēja. Katra biļešu veida ievadītā cena ir fiksēta atlasītajā valūtā.
• Maksā, cik vēlies (PWYW) ļauj apmeklētājiem izvēlēties, cik viņi vēlas maksāt. Katra biļešu veida ievadītā cena ir minimālā cena atlasītajā valūtā, taču apmeklētāji var maksāt vairāk. Tas var būt piemērots labdarības līdzekļu vākšanai, kopienas pasākumiem un pasākumiem, kuros svarīga ir uzticēšanās un iekļaušana.

Cenu politika

Šim pasākumam varat pievienot cenu politiku, lai norēķinoties piemērotu automātiskas atlaides. Lai izmantotu šo funkciju, vispirms sadaļā Cenu politikas ir jāizveido cenu politika – skatiet Cenu politikas izveide.

Bezmaksas pasākumi

Bezmaksas pasākumiem definējiet tikai biļešu veidus un to kapacitāti.

Kad esat pabeidzis cenu iestatīšanu, noklikšķiniet uz Nākamais.

4. solis: maksas

Šis solis neattiecas uz bezmaksas pasākumiem. Izvēlieties, vai saglabāt noklusējuma maksu iestatījumus vai veikt papildu maksu pielāgojumus.

Noklusējuma maksu iestatījumi

Izmantojot noklusējuma iestatījumus, ievadītās biļešu cenas ir galīgas, un maksājumu apstrādes maksas tiek segtas no šīs summas.

Maksājumu apstrādes maksu pielāgošana

Izvēlieties, kā tiek piemērotas maksājumu apstrādes maksas:

• Iekļauts pamatcenā (noklusējums): no klienta tiek iekasēta precīzi tā summa, kas katrai biļetei definēta sadaļā Cenas. Jūs sedzat maksājumu apstrādes maksas.
• Tiek iekasēts atsevišķi: maksājumu apstrādes maksas tiek iekasētas papildus biļetes cenai. Sistēma aprēķina cenu tā, lai pēc iekasēto maksājumu un maksājumu maksu nonākšanas jūsu makā iegūtā neto summa būtu vienāda ar definēto biļetes cenu.
• Kopīgots: maksājumu apstrādes maksas tiek dalītas starp jums un klientu. Definējiet katras puses maksāto maksu procentuālo sadalījumu, piemēram, 50/50 vai 40/60, kur klients maksā 60 % un jūs maksājat 40 %.

Papildu maksas

No klientiem papildus biļešu pārdošanai varat iekasēt papildu maksas, piemēram, ērtības maksu vai izklaides maksu. Izvēlieties, vai maksa ir procentuāla vai fiksēta un vai tā tiek aprēķināta par biļeti vai par pasūtījumu.

Priekšskatījums

Jebkurā laikā varat priekšskatīt klienta kvīts paraugu un maka transakcijas paraugu.

Kad esat pabeidzis maksu iestatīšanu, noklikšķiniet uz Nākamais.

5. solis: piekļuve

Izvēlieties, kā nodrošināt piekļuvi pasākumam: Biļete vai Darbības saite.

Biļetes

Izvēlieties Biļete, lai biļetes izsniegtu tieši. Tiks parādītas jūsu iepriekš definētās biļešu veidnes. Lai uzzinātu par biļešu veidņu pārvaldību, skatiet Biļešu pārskats. Ja jums vēl nav veidnes, skatiet Biļešu veidnes izveide.

Pirms veidnes atlasīšanas izvēlieties Kopējā veidne vai Atsevišķi veidnes.

• Izvēlieties Kopējā veidne (noklusējuma opcija), ja pasākums tiek pārdots tikai tiešsaistē, pēc tam atlasiet veidni.
• Izvēlieties Atsevišķi veidnes, ja pasākums tiek pārdots gan tiešsaistē, gan biļešu kasē. Tiek parādītas cilnes Tiešsaistē un Biļešu kase. Atlasiet biļešu veidni katram izplatīšanas kanālam, atverot katru cilni un atlasot tās veidni.
  Izvēle galvenokārt ir atkarīga no tā, vai jums ir sava biļešu kase.

Darbību saites

Darbību saites ir piemērotas pasākumiem, kuriem nepieciešama papildu reģistrācija vai cita tiešsaistes darbība. Pogu Lejupielādēt biļetes savā kvītī klienti nesaņem – tās vietā viņi saņem darbības saiti.

Darbību saites var izmantot šādiem mērķiem:

• Īpaša dalībnieku reģistrācija
• Īpaša dalībnieku reģistrācija sporta pasākumiem
• Īpaša pārdevēju reģistrācija izstādēm
• Tikšanās vai tīmekļsemināra saite tiešsaistes pasākumiem
• Pievienošanās saite e-sporta pasākumiem
• Straumēšanas saite tiešsaistes straumēšanas pasākumiem
• Norādījumu lapa īpašiem pasākumiem
  Katram darbības saitei definējiet pogas etiķeti un URL vietturus.

Pogas etiķetes

Izvēlieties Reģistrēties, Pievienoties, Skaties, Rezervēt laiku, Lejupielādēt biļeti vai ievadiet pielāgotu tekstu.

Pielāgotais teksts tiek parādīts tieši tā, kā ievadīts, un netiek tulkots. Ja iespējams, izmantojiet kādu no iepriekš definētajām izvēlēm, lai to varētu tulkot klienta kvītī, ja tās valoda atšķiras no avota valodas.

URL vietturi

Darbības URL varat pievienot šādus dinamiskos pasūtījuma argumentus:

• event_id: pasākuma ID API izgūšanai
• order_id: pasūtījuma ID API izgūšanai
• order_code: rezervācijas kods
• order_date_created: pasūtījuma izveides UTC laika zīmogs
• order_amount: pasūtījuma summa centos
• order_currency: pasūtījuma valūta
  Kad esat pabeidzis piekļuves iestatīšanu, noklikšķiniet uz Nākamais.

Pārdošanas atvēršana

Ieplānotais pasākums tagad tiek rādīts programmā ar statusu Gaida. Šis statuss ir paredzēts sēdvietu iepriekšējai bloķēšanai, ja nepieciešams, pirms pārdošanas sākuma. Lai uzzinātu vairāk par šo statusu un programmas progresa joslu, skatiet Programmas izkārtojums un pasākumu statusu skaidrojums.

Kad esat gatavs sākt pārdošanu, iestatiet pasākuma statusu uz Atvērts pārdošanā. Lai uzzinātu par citām darbībām pēc plānošanas, tostarp pārdošanas un pasākuma iestatījumu pārvaldību, skatiet Programmas pasākumu darbības un iestatījumi.