Entase jagħti lil kull membru tat-tim wieħed minn erba' rwoli predefiniti. Kull rwol jikkontrolla eżattament x'jista' jara u jagħmel dak il-persuna fil-kont tiegħek. L-għażla tar-rwol it-tajjeb iżżomm is-settings sensittivi protetti, filwaqt li tagħti lill-istaff l-aċċess li jeħtieġu biex jagħmlu xogħolhom.
L-erba' rwoli f'daqqa t'għajn
| Rwol | Membru tipiku tat-tim | Restrizzjoni ewlenija |
|---|---|---|
| Amministratur | Sieħeb fil-proprjetà, maniġer fdat | Ebda waħda |
| Moderatur | Maniġer tal-avvenimenti, responsabbli mill-marketing | Ma jistax jaċċessa s-Settings tas-sieħeb jew jibda rtirar mill-kartiera |
| Kaxxier | Staff tal-box office jew ta' quddiem | Limitat għal bejgħ, statistika, kupuni u politiki tal-prezzijiet |
| Usher | Staff tad-daħla, skaner tal-biljetti | Għodda ta' validazzjoni biss |
Amministratur
L-Amministraturi għandhom aċċess sħiħ għal kull karatteristika fil-kont Entase tiegħek – identiku għal dak tas-sid tal-kont. Dan jinkludi:
- Il-ġestjoni kollha tal-avvenimenti u tal-postijiet
- Settings tas-sieħeb (dettalji tal-kontijiet, integrazzjonijiet, konfigurazzjoni tal-ħlasijiet)
- Il-bidu ta' rtirar mill-kartiera
- Il-ġestjoni tat-tim innifsu, inkluż l-istedina ta' membri u l-bidla tar-rwoli
Assenja dan ir-rwol lil sħab fil-proprjetà jew maniġers anzjani li tafda kompletament b'settings finanzjarji u tal-livell tal-kont.
Moderatur
Il-Moderaturi jistgħu jagħmlu kważi dak kollu li jista' jagħmel Amministratur, b'żewġ eċċezzjonijiet importanti:
- Ma jistgħux jaċċessaw is-Settings tas-sieħeb – ma jistgħux jaraw jew ibiddlu l-kontijiet, il-kredenzjali tal-integrazzjoni jew il-konfigurazzjoni tal-ħlasijiet
- Ma jistgħux jibdew rtirar mill-kartiera – l-iżborżi finanzjarji jibqgħu f'idejn l-Amministraturi biss
Kull ħaġa oħra – il-ħolqien u l-pubblikazzjoni ta' avvenimenti, il-ġestjoni tal-ordnijiet, it-tħaddim ta' rapporti, il-konfigurazzjoni tas-siġġijiet, u l-immaniġġjar tal-komunikazzjonijiet mal-klijenti – hija disponibbli b'mod sħiħ.
Assenja dan ir-rwol lil maniġers tal-avvenimenti, responsabbli mill-marketing, jew kwalunkwe membru tal-istaff li jeħtieġ aċċess operazzjonali wiesa' iżda m'għandux imiss settings finanzjarji jew tal-livell tal-kont.
Kaxxier
Il-Kaxxiera għandhom sett iffukat ta' permessi mfassla għax-xogħol ta' bejgħ fil-box office u ta' quddiem:
- Box office – ibigħu u jimmaniġġjaw il-biljetti f'isem il-klijenti
- Statistika – jaraw rapporti tal-bejgħ u data dwar il-prestazzjoni
- Kupuni – japplikaw u jimmaniġġjaw kupuni ta' skont
- Politiki tal-prezzijiet – jaraw u japplikaw regoli tal-prezzijiet fil-punt tal-bejgħ
Il-Kaxxiera ma jistgħux joħolqu jew jeditjaw avvenimenti, jaċċessaw is-Settings tas-sieħeb, jew jimmaniġġjaw membri oħra tat-tim.
Assenja dan ir-rwol lil aġenti tal-box office, staff tar-riċeviment tal-post, jew lil kull min ix-xogħol ewlieni tiegħu huwa li jipproċessa l-bejgħ tal-biljetti personalment jew bit-telefon.
Usher
L-Ushers għandhom l-aktar aċċess limitat mill-erba' rwoli kollha. Jistgħu jużaw l-għodda tal-validazzjoni tal-biljetti biss – jiskennjaw jew jiċċekkjaw il-biljetti manwalment fid-daħla biex jimmarkawhom bħala użati.
Ma jistgħux jaraw data tal-bejgħ, jaċċessaw il-box office, jew jagħmlu xi bidliet fl-avvenimenti jew fis-settings.
Assenja dan ir-rwol lil staff tad-daħla, persunal tas-sigurtà, jew voluntiera li r-responsabbiltà unika tagħhom hija li jiċċekkjaw il-biljetti fil-punti tad-dħul.
L-għażla tar-rwol it-tajjeb
Uża dawn il-mistoqsijiet biex jiggwidawk fid-deċiżjoni tiegħek:
- Din il-persuna timmaniġġja l-avvenimenti jew il-kont ta' kuljum? → Amministratur (jekk teħtieġ ukoll aċċess finanzjarju) jew Moderatur (jekk m'għandhiex)
- Din il-persuna tbigħ il-biljetti f'post jew bit-telefon? → Kaxxier
- Din il-persuna tiċċekkja biss il-biljetti fid-daħla? → Usher
Meta m'intix ċert, applika l-prinċipju tal-inqas privileġġ: ibda bl-aktar rwol ristrett li xorta jippermetti lill-persuna tagħmel xogħolha, u aġġorna r-rwol biss jekk meħtieġ.