Entase määrab igale meeskonnaliikmele ühe neljast eelmääratletud rollist. Iga roll määrab täpselt, mida see inimene teie kontol näha ja teha saab. Õige rolli valimine hoiab tundlikud seaded kaitstuna, andes töötajatele samal ajal juurdepääsu, mida nad oma töö tegemiseks vajavad.
Neli rolli lühidalt
| Roll | Tüüpiline meeskonnaliige | Peamine piirang |
|---|---|---|
| Administraator | Kaasomanik, usaldusväärne juht | Puudub |
| Moderaator | Sündmuse korraldaja, turundusjuht | Ei saa avada partneri Seadeid ega algatada rahakotist väljamakseid |
| Kassapidaja | Kassapunkti või külastajateeninduse töötaja | Piiratud müügi, statistika, kupongide ja hinnareeglitega |
| Korravalvur | Sissepääsu töötaja, piletiskanneri kasutaja | Ainult valideerimistööriist |
Administraator
Administraatoritel on täielik juurdepääs kõigile teie Entase konto funktsioonidele – sama juurdepääs nagu konto omanikul. See hõlmab järgmist.
- Kogu sündmuste ja toimumiskohtade haldus
- Partneri Seaded (arvelduse andmed, integratsioonid, väljamaksete seadistused)
- Rahakotist väljamaksete algatamine
- Meeskonna haldamine, sealhulgas liikmete kutsumine ja rollide muutmine
Määrake see roll kaasomanikele või kõrgema taseme juhtidele, keda usaldate täielikult finants- ja kontotaseme seadete haldamisel.
Moderaator
Moderaatorid saavad teha peaaegu kõike, mida administraatoridki, kuid kahe olulise erandiga.
- Ei saa avada partneri Seadeid – nad ei saa vaadata ega muuta arveldusandmeid, integratsioonide autentimisandmeid ega väljamaksete seadistusi
- Ei saa algatada rahakotist väljamakseid – finantsväljamaksed jäävad ainult administraatorite hallata
Kõik muu – sündmuste loomine ja avaldamine, tellimuste haldamine, aruannete koostamine, istekohtade seadistamine, kliendisuhtluse haldamine – on täielikult kättesaadav.
Määrake see roll sündmuste korraldajatele, turundusjuhtidele või teistele töötajatele, kes vajavad laialdast tööalast juurdepääsu, kuid ei peaks muutma finants- või kontotaseme seadeid.
Kassapidaja
Kassapidajatel on kassapunktis ja külastajateeninduses müügitööks mõeldud sihipärased õigused.
- Kassapunkt – müüge ja hallake pileteid klientide nimel
- Statistika – vaadake müügiaruandeid ja tulemusandmeid
- Kupongid – rakendage ja hallake sooduskuponge
- Hinnareeglid – vaadake ja rakendage müügikohas hinnastamisreegleid
Kassapidajad ei saa luua ega muuta sündmusi, avada partneri Seadeid ega hallata teisi meeskonnaliikmeid.
Määrake see roll kassapunkti töötajatele, toimumiskoha vastuvõtutöötajatele või kõigile, kelle peamine töö on piletimüügi töötlemine kohapeal või telefoni teel.
Korravalvur
Korravalvuritel on neljast rollist kõige piiratum juurdepääs. Nad saavad kasutada ainult piletite valideerimise tööriista – skannida või käsitsi kontrollida pileteid sissepääsu juures, et märkida need kasutatuks.
Nad ei saa vaadata müügiandmeid, avada kassapunkti ega teha muudatusi sündmustes või seadetes.
Määrake see roll sissepääsu töötajatele, turvatöötajatele või vabatahtlikele, kelle ainus vastutus on piletite kontrollimine sissepääsupunktides.
Õige rolli valimine
Kasutage otsuse tegemisel neid küsimusi.
- Kas see inimene haldab igapäevaselt sündmusi või kontot? → Administraator (kui ta vajab ka juurdepääsu finantsandmetele) või Moderaator (kui ta seda ei peaks saama)
- Kas see inimene müüb pileteid toimumiskohas või telefoni teel? → Kassapidaja
- Kas see inimene kontrollib pileteid ainult sissepääsu juures? → Korravalvur
Kahtluse korral lähtuge vähimate õiguste põhimõttest: alustage kõige piiratumast rollist, mis võimaldab inimesel siiski oma tööd teha, ja suurendage õigusi ainult vajaduse korral.