Prissättning är en av få faktorer som påverkar både dina intäkter och hur snabbt platserna fylls. Ett fast pris för varje biljett, från första försäljningsdagen fram till insläpp, innebär att du går miste om intäkter och ger köparna ingen anledning att bestämma sig tidigt. En enkel struktur i tre faser – early bird, ordinarie pris, last minute – löser båda problemen utan särskilt mycket komplexitet.
Varför faser är viktiga
Tidiga köpare tar en risk. De bestämmer sig flera månader i förväg, ofta innan uppställningen eller programmet är helt bekräftat. Det är rättvist att belöna det med ett lägre pris, och det ger dig ett tidigt kassaflöde och en synlig försäljningssiffra som skapar socialt bevis.
Ordinarie pris är din utgångspunkt. Det bör återspegla vad evenemanget faktiskt är värt, inte ett uppblåst jämförelsepris som är avsett att få rabatter att se dramatiska ut.
Last minute-prissättning kan fungera åt båda håll. Det vanligaste tillvägagångssättet är att göra biljetterna dyrare ju närmare evenemanget man kommer. Det belönar tidiga beslut och ger köparna en anledning att inte vänta.
För evenemang där osåld kapacitet har nästintill noll värde kan den motsatta strategin också vara rimlig. En måttlig sänkning under de sista dagarna kan få tveksamma köpare att slå till och fylla kapacitet som annars skulle stå tom.
Fastställa priserna
Några principer som fungerar i praktiken:
- Early bird-rabatt: 15–25 % under ordinarie pris – Tillräckligt för att kännas betydelsefull, men inte så mycket att den äter upp din marginal.
- Last minute-höjning: 10–20 % över ordinarie pris – Ett högre slutpris tydliggör fördelen med att boka tidigare.
- Last minute-rabatt: använd selektivt – Om det är viktigare att fylla återstående kapacitet än att skydda det ordinarie priset kan en sen rabatt fungera – men undvik att göra det till publikens bästa strategi att vänta till slutet.
- Tidsgränser, inte mängdgränser – Att knyta faser till datum är enklare att kommunicera än "de första 50 biljetterna". Köparna förstår en tidsgräns, men kan inte enkelt kontrollera en räknare.
- Håll strukturen enkel – Att lägga till för många nivåer (super early bird, early bird, early bird plus, …) skapar beslutströtthet och gör prissättningen svårare att kommunicera.
Så här bygger du detta i Entase
Det finns två praktiska sätt att skapa fasindelad prissättning i Entase: separata biljettyper eller prispolicyer. Vilket som fungerar bäst beror till stor del på hur dina biljetter är konfigurerade.
Separata biljettyper
För evenemang med anpassade biljettyper är det enklaste tillvägagångssättet vanligtvis att skapa separata biljettyper för Early bird och Ordinarie.
Börja sälja med Early bird tillgänglig. Du kan låta Ordinarie vara synlig samtidigt, så att köparna omedelbart ser både rabatten de får i dag och priset de kommer att betala senare.
När early bird-perioden avslutas döljer eller inaktiverar du Early bird och fortsätter med Ordinarie.
Samma princip gäller för last minute-prissättning. Om slutpriset blir högre kan det stärka incitamentet att köpa tidigare om du visar Last minute i förväg. Köparna kan se exakt vad det kommer att kosta dem att vänta.
Om din last minute-strategi i stället är en rabatt bör du överväga att lägga till eller visa den först när den sista försäljningsperioden börjar. Om du annonserar ett lägre framtida pris från början ger du köparna en anledning att vänta.
Anpassade biljettyper är flexibla: du kan lägga till nya, ändra dem och styra vilka som är tillgängliga allteftersom evenemanget närmar sig.
Prispolicyer
Prispolicyer är särskilt användbara för evenemang med salongsplaner, där sektioner och biljettyper definieras av planen och inte bara kan ersättas med nya för varje prisfas.
Ange de ordinarie biljettpriserna för evenemanget och skapa sedan en prispolicy med regler för de perioder då olika priser ska gälla.
En early bird-regel kan till exempel tillämpa en rabatt fram till fyra veckor före evenemanget. Entase beräknar rabatten automatiskt när kunden gör sitt val.
Det finns en viktig skillnad i hur detta presenteras för köparna: salongsplanen visar inledningsvis det ordinarie priset. Den tillämpliga prispolicyn utvärderas efter valet, och eventuell rabatt återspeglas sedan i slutpriset i stället för att visas som en separat Early bird-biljettyp.
Priser som är tilldelade en salongsplan kan också ändras medan evenemanget är till försäljning. Planens sektioner och biljettyper förblir fasta, men deras priser behöver inte göra det.
Om du behöver justera priser, biljettyper eller prispolicyn efter att evenemanget redan har börjat säljas kan du läsa Redigera priser, biljettyper och prispolicy för ett schemalagt evenemang.
För själva prispolicyerna – inklusive regler, villkor och rabattvärden – se Skapa en prispolicy och Förklaring av policyregler.
Om kommunikation
Prisstrukturen fungerar bara om köparna förstår den.
Nämn tidsgränsen för early bird i ditt lanseringsmeddelande, på evenemangssidan och i inlägg på sociala medier. Om nästa pris höjs kan det bli tydligt vilken fördel det är att köpa nu om du visar det priset i förväg.
När en fas avslutas förstärker en enkel uppdatering – Early bird-prissättningen har avslutats. Ordinarie biljetter finns nu tillgängliga. – att priserna faktiskt ändras och ger alla som fortfarande överväger evenemanget ytterligare en anledning att agera.