A precificação é uma das poucas alavancas que afetam tanto sua receita quanto a velocidade com que os lugares são ocupados. Um preço fixo para todos os ingressos, vendido desde o primeiro dia até a abertura das portas, deixa dinheiro na mesa e não dá aos compradores nenhum motivo para se comprometerem cedo. Uma estrutura simples de três fases – early bird, regular, last minute – resolve os dois problemas sem muita complexidade.
Por que as fases são importantes
Quem compra cedo assume um risco. Essas pessoas se comprometem com meses de antecedência, muitas vezes antes de a programação ou o line-up serem totalmente confirmados. Recompensá-las com um preço menor é justo, além de proporcionar fluxo de caixa antecipado e um número de vendas visível que gera prova social.
O preço regular é sua referência. Ele deve refletir o valor real do evento, e não um preço-base inflado criado para fazer os descontos parecerem expressivos.
A precificação de última hora pode funcionar em qualquer uma das direções. A abordagem mais comum é tornar os ingressos mais caros à medida que o evento se aproxima. Isso recompensa o comprometimento antecipado e dá aos compradores um motivo para não esperar.
Para eventos em que a capacidade não vendida tem valor quase nulo, a estratégia oposta também pode fazer sentido. Uma redução moderada nos últimos dias pode converter pessoas indecisas e ocupar uma capacidade que, de outra forma, ficaria vazia.
Definindo os valores
Alguns princípios que funcionam na prática:
- Desconto early bird: 15–25% abaixo do preço regular – O suficiente para parecer relevante, mas não tão alto a ponto de comprometer sua margem.
- Aumento de última hora: 10–20% acima do preço regular – Um preço final mais alto deixa claro o benefício de reservar mais cedo.
- Desconto de última hora: use seletivamente – Se ocupar a capacidade restante for mais importante do que preservar o preço regular, um desconto tardio pode funcionar – mas evite fazer com que esperar até o fim seja a melhor estratégia para seu público.
- Limites por tempo, não por quantidade – Vincular as fases a datas é mais fácil de comunicar do que "primeiros 50 ingressos". Os compradores entendem um prazo; eles não conseguem verificar facilmente um contador.
- Mantenha a estrutura simples – Adicionar muitas faixas (super early bird, early bird, early bird plus, …) causa fadiga de decisão e torna a precificação mais difícil de comunicar.
Como criar isso no Entase
Há duas maneiras práticas de criar preços por fases no Entase: tipos de ingresso separados ou políticas de preços. A melhor opção depende, em grande parte, de como seus ingressos estão configurados.
Tipos de ingresso separados
Para eventos com tipos de ingresso personalizados, a abordagem mais simples costuma ser criar tipos de ingresso separados de Early bird e Regular.
Inicie as vendas com Early bird disponível. Você pode manter Regular visível ao mesmo tempo, para que os compradores vejam imediatamente tanto o desconto que recebem hoje quanto o preço que pagarão depois.
Quando o período early bird terminar, oculte ou desative Early bird e continue com Regular.
O mesmo princípio se aplica à precificação de última hora. Se o preço final for mais alto, deixar Last minute visível antecipadamente pode reforçar o incentivo para comprar antes. Os compradores conseguem ver exatamente quanto custará esperar.
Se, em vez disso, sua estratégia de última hora for um desconto, considere adicioná-lo ou revelá-lo apenas quando o período final de vendas começar. Anunciar desde o início um preço futuro mais baixo dá aos compradores um motivo para esperar.
Os tipos de ingresso personalizados são flexíveis: você pode adicionar novos, alterá-los e controlar quais estarão disponíveis conforme o evento avança.
Políticas de preços
As políticas de preços são especialmente úteis para eventos com mapas de assentos, nos quais os setores e tipos de ingresso são definidos pelo mapa e não podem simplesmente ser substituídos por novos a cada fase de preços.
Defina os preços regulares dos ingressos para o evento e, em seguida, crie uma política de preços com regras para os períodos em que preços diferentes devem ser aplicados.
Por exemplo, uma regra early bird pode aplicar um desconto até quatro semanas antes do evento. O Entase calculará o desconto automaticamente quando o cliente fizer sua seleção.
Há uma diferença importante na forma como isso é apresentado aos compradores: o mapa de assentos exibe inicialmente o preço regular. A política de preços aplicável é avaliada após a seleção, e qualquer desconto é então refletido no preço final, em vez de aparecer como um tipo de ingresso Early bird separado.
Os preços atribuídos a um mapa de assentos também podem ser alterados enquanto o evento estiver à venda. Os setores e tipos de ingresso do mapa permanecem fixos, mas os preços não precisam permanecer.
Se você precisar ajustar preços, tipos de ingresso ou a política de preços depois que o evento já estiver à venda, consulte Editar preços, tipos de ingresso e política de preços de um evento agendado.
Para informações sobre as próprias políticas de preços – incluindo regras, condições e valores de desconto –, consulte Criar uma política de preços e Explicação das regras de política.
Uma observação sobre comunicação
A estrutura de preços só funciona se os compradores a entenderem.
Mencione o prazo early bird em seu anúncio de lançamento, na página do evento e em publicações nas redes sociais. Se o próximo preço for aumentar, mostrar esse preço antecipadamente pode tornar concreto o benefício de comprar agora.
Quando uma fase terminar, uma atualização simples – A precificação early bird foi encerrada. Os ingressos Regular já estão disponíveis. – reforça que os preços realmente mudam e dá a quem ainda está considerando o evento mais um motivo para agir.