El precio es una de las pocas palancas que afectan tanto a tus ingresos como a la rapidez con la que se llenan las localidades. Un precio único para todas las entradas, desde el primer día hasta la apertura de puertas, deja dinero sobre la mesa y no da a los compradores ningún motivo para decidirse pronto. Una sencilla estructura de tres fases – early bird, regular, last minute – resuelve ambos problemas sin mucha complejidad.
Por qué importan las fases
Los compradores anticipados asumen un riesgo. Se comprometen con meses de antelación, a menudo antes de que el cartel o el programa estén totalmente confirmados. Recompensarlo con un precio más bajo es justo, y te proporciona flujo de caja anticipado y una cifra de ventas visible que genera prueba social.
El precio Regular es tu referencia. Debe reflejar el valor real del evento, no un precio de referencia inflado diseñado para que los descuentos parezcan espectaculares.
Los precios last minute pueden funcionar en ambas direcciones. El enfoque más habitual es encarecer las entradas a medida que se acerca el evento. Esto recompensa la decisión anticipada y da a los compradores un motivo para no esperar.
En eventos en los que la capacidad sin vender tiene un valor cercano a cero, también puede tener sentido la estrategia opuesta. Una reducción moderada en los últimos días puede convertir a los indecisos y llenar una capacidad que, de otro modo, quedaría vacía.
Definir los precios
Algunos principios que funcionan en la práctica:
- Descuento early bird: 15–25 % sobre el precio Regular – Suficiente para que resulte atractivo, pero no tan elevado como para canibalizar tu margen.
- Aumento last minute: 10–20 % por encima del precio Regular – Un precio final más alto deja claro el beneficio de reservar antes.
- Descuento last minute: úsalo de forma selectiva – Si llenar la capacidad restante importa más que proteger el precio Regular, un descuento tardío puede funcionar – pero evita que esperar hasta el final se convierta en la mejor estrategia para tu público.
- Fechas límite, no límites de cantidad – Vincular las fases a fechas es más fácil de comunicar que «las primeras 50 entradas». Los compradores entienden una fecha límite; no pueden comprobar fácilmente un contador.
- Mantén una estructura sencilla – Añadir demasiados niveles (super early bird, early bird, early bird plus, …) genera fatiga de decisión y dificulta la comunicación de los precios.
Cómo crear esta estructura en Entase
Hay dos formas prácticas de crear precios por fases en Entase: tipos de entrada independientes o políticas de precios. La opción más adecuada depende en gran medida de cómo estén configuradas tus entradas.
Tipos de entrada independientes
Para eventos con tipos de entrada personalizados, el enfoque más sencillo suele ser crear tipos de entrada Early bird y Regular independientes.
Inicia las ventas con Early bird disponible. Puedes mantener Regular visible al mismo tiempo, para que los compradores vean inmediatamente tanto el descuento que reciben hoy como el precio que pagarán más adelante.
Cuando termine el periodo early bird, oculta o desactiva Early bird y continúa con Regular.
El mismo principio se aplica a los precios last minute. Si el precio final será más alto, mostrar Last minute con antelación puede reforzar el incentivo para comprar antes. Los compradores pueden ver exactamente cuánto les costará esperar.
Si tu estrategia last minute consiste en un descuento, considera añadirlo o mostrarlo solo cuando comience el periodo final de ventas. Anunciar un precio futuro más bajo desde el principio da a los compradores un motivo para esperar.
Los tipos de entrada personalizados son flexibles: puedes añadir nuevos, modificarlos y controlar cuáles están disponibles a medida que avanza el evento.
Políticas de precios
Las políticas de precios son especialmente útiles para eventos con planos de asientos, donde los sectores y los tipos de entrada están definidos por el plano y no pueden sustituirse simplemente por otros nuevos para cada fase de precios.
Establece los precios Regular de las entradas del evento y, a continuación, crea una política de precios con reglas para los periodos en los que deban aplicarse precios diferentes.
Por ejemplo, una regla early bird puede aplicar un descuento hasta cuatro semanas antes del evento. Entase calculará el descuento automáticamente cuando el cliente haga su selección.
Hay una diferencia importante en cómo se presenta esto a los compradores: el plano de asientos muestra inicialmente el precio Regular. La política de precios aplicable se evalúa después de la selección, y cualquier descuento se refleja entonces en el precio final, en lugar de aparecer como un tipo de entrada Early bird independiente.
Los precios asignados a un plano de asientos también pueden modificarse mientras el evento está a la venta. Los sectores y los tipos de entrada del plano permanecen fijos, pero sus precios no tienen por qué hacerlo.
Si necesitas ajustar los precios, los tipos de entrada o la política de precios después de que el evento ya esté a la venta, consulta Editar precios, tipos de entrada y política de precios de un evento programado.
Para obtener información sobre las propias políticas de precios – incluidas las reglas, las condiciones y los valores de descuento – consulta Crear una política de precios y Explicación de las reglas de las políticas.
Una nota sobre la comunicación
La estructura de precios solo funciona si los compradores la entienden.
Menciona la fecha límite early bird en el anuncio de lanzamiento, en la página del evento y en las publicaciones en redes sociales. Si el siguiente precio va a subir, mostrarlo con antelación puede hacer tangible el beneficio de comprar ahora.
Cuando termine una fase, una simple actualización – El precio early bird ha finalizado. Las entradas Regular ya están disponibles. – refuerza que los precios realmente cambian y da a quienes aún estén considerando el evento otro motivo para actuar.