Use o menu de configurações em um item agendado no Program para gerenciar vendas, comunicar-se com os participantes, exportar informações dos convidados e acessar ferramentas específicas do evento. Para ver uma explicação sobre os status do Program e quando se aplicam, consulte Explicação do layout do Program e dos status dos eventos.
- Selecione Program no menu principal.
- Encontre o item de evento agendado que deseja gerenciar.
- Clique no botão
desse item.
As ações disponíveis dependem do status do evento e do histórico de reservas.
Ver estatísticas do evento
Clique em Estatísticas para abrir a página Estatísticas com filtros predefinidos para o evento selecionado. Ela filtra o evento e define o calendário como "Todo o período". Isso fornece uma visão completa apenas desse evento.
Compartilhar um evento agendado
Clique em Compartilhar para abrir as opções de compartilhamento. Elas oferecem os mesmos recursos de compartilhamento disponíveis ao compartilhar um Evento, mas o link curto gerado aqui direciona diretamente para o checkout da data desse evento agendado.
Use essa opção ao compartilhar um link para checkout em redes sociais.
Para as opções de compartilhamento no nível do evento, incluindo coanfitriões, links de rastreamento e widgets do evento, consulte Compartilhamento e incorporação.
Abrir a validação de ingressos
Clique em Validação de ingressos para abrir a página de validação de ingressos. Ela adiciona uma restrição adicional ao scanner, para que ele escaneie apenas ingressos emitidos para o evento selecionado.
Para obter instruções sobre como usar a ferramenta, consulte Validação de ingressos na entrada.
Exportar a lista de convidados
Para baixar os ingressos emitidos e as informações dos clientes como um arquivo PDF ou CSV, consulte Exportação da lista de convidados do Program.
Enviar uma mensagem ao público do evento
Para enviar mensagens aos clientes com reservas confirmadas para o evento, consulte Envio de uma mensagem ao público do evento.
Abrir ou fechar vendas
Dependendo do status do evento, o menu de configurações mostra Abrir venda ou Fechar venda.
Clique no botão disponível para alterar o status do evento:
- Abrir venda abre o evento para compras.
- Fechar venda fecha as vendas online.
Se o evento estiver Pendente, você poderá bloquear assentos antes de iniciar as vendas. Consulte Bloqueio de assentos para saber como fazer isso.
Fazer uma edição completa
Um evento agendado só pode ser totalmente editado quando ambas as condições abaixo são atendidas:
- Seu status é Pendente ou Venda fechada.
- Ele ainda não tem reservas.
Para fazer uma edição completa, clique em Editar nas configurações do evento.
Se Editar não estiver disponível:
- Verifique se o evento está definido como Venda fechada.
- Se ele já estiver como Venda fechada e Editar ainda não estiver disponível, o primeiro pedido de reserva já ocorreu e o evento não poderá mais ser totalmente editado.
- Clique em Configurações para fazer alterações limitadas nas configurações do evento agendado.
Para conhecer o fluxo de agendamento original, consulte Agendamento de um evento no Program.
Cancelar um evento
Para cancelar um evento agendado, primeiro altere seu status para Fechar venda para que o botão Cancelar apareça. Para consultar o guia completo de cancelamento passo a passo, incluindo notificações aos clientes e reembolsos, consulte Cancelamento de um evento.
Quando possível, reagende o evento em vez de cancelá-lo. O Entase oferece suporte ao reagendamento fácil com um clique: os ingressos são revalidados para a nova data e os participantes recebem uma notificação sobre a alteração.