Използвайте менюто с настройки на насрочено събитие в Програмата, за да управлявате продажбите, да комуникирате с присъстващите, да експортирате информация за гостите и да имате достъп до инструменти, специфични за събитието. За обяснение на статусите в Програмата и кога се прилагат, вижте Обяснение на структурата на Програмата и статусите на събитията.
- Изберете Програма от главното меню.
- Намерете насроченото събитие, което искате да управлявате.
- Кликнете върху бутона
за това събитие.
Наличните действия зависят от статуса на събитието и историята на резервациите.
Преглед на статистики за събитие
Кликнете върху Статистики, за да отворите страницата със статистики с предварително зададени филтри за избраното събитие. Тя филтрира по събитието и задава календара на „За цялото време“. Така получавате пълна информация само за това събитие.
Споделяне на насрочено събитие
Кликнете върху Вземи линк, за да отворите опциите за споделяне. Те предоставят същите функции за споделяне, които са налични при споделяне на събитие, но генерираният тук кратък линк води директно към плащането за датата на това насрочено събитие.
Използвайте тази опция, когато споделяте линк за плащане през социални медии.
За опциите за споделяне на ниво събитие, включително съорганизатори, линкове за проследяване и уиджети за събития, вижте Споделяне и вграждане.
Отваряне на проверката на билети
Кликнете върху Проверка на билети, за да отворите страницата за проверка на билети. Добавя се допълнително ограничение за скенера, така че той да сканира само билети, издадени за избраното събитие.
Експортиране на списъка с гости
За да изтеглите издадени билети и информация за клиентите като PDF или CSV файл, вижте Експортиране на списъка с гости от Програмата.
Изпращане на съобщение до публиката на събитието
За да изпратите съобщение до клиенти с потвърдени резервации за събитието, вижте Изпращане на съобщение до публиката на събитието.
Пускане или спиране на продажбите
В зависимост от статуса на събитието менюто с настройки показва Пусни в продажба или Свали от продажба.
Кликнете върху наличния бутон, за да промените статуса на събитието:
- Пусни в продажба отваря събитието за покупки.
- Свали от продажба спира онлайн продажбите.
Ако събитието е Предстоящо, можете да заключите места преди да започнете продажбите. Вижте Заключване на места, за да разберете как.
Пълно редактиране
Насрочено събитие може да бъде редактирано изцяло само когато са изпълнени и двете условия:
- Статусът му е Предстоящо или Затворена продажба.
- Все още няма резервации.
За да направите пълно редактиране, кликнете върху Редактирай в настройките на събитието.
Ако Редактирай не е налично:
- Проверете дали събитието е със статус Затворена продажба.
- Ако вече е със статус Затворена продажба и Редактирай все още не е налично, е направена първата резервация и събитието вече не може да бъде редактирано изцяло.
- Вместо това кликнете върху Настройки, за да направите ограничени промени в настройките на насроченото събитие.
За първоначалния процес по насрочване вижте Насрочване на събитие в Програмата.
Отмяна на събитие
За да отмените насрочено събитие, първо променете статуса му на Свали от продажба, за да се появи бутонът Отмени. За пълно ръководство стъпка по стъпка за отмяна, включително известия до клиентите и възстановяване на суми, вижте Отмяна на събитие.
Когато е възможно, пренасрочете събитието, вместо да го отменяте. Entase поддържа лесно пренасрочване с 1 клик: билетите се валидират отново за новата дата, а присъстващите получават известие за промяната.