Използвайте менюто с настройки на насрочен елемент в Програма, за да управлявате продажбите, да комуникирате с присъстващите, да експортирате информация за гостите и да използвате инструменти, специфични за събитието. За обяснение на статусите в Програма и кога се прилагат, вижте Структура на Програма и обяснение на статусите на събитията.
- Изберете Програма от главното меню.
- Намерете насроченото събитие, което искате да управлявате.
- Кликнете върху бутона
за това събитие.
Наличните действия зависят от статуса на събитието и историята на резервациите.
Преглед на статистики за събитието
Кликнете върху Статистики, за да отворите страницата „Статистики“ с предварително зададени филтри за избраното събитие. Тя филтрира по събитието и задава календара на „За цялото време“. Така получавате пълна информация само за това събитие.
Споделяне на насрочено събитие
Кликнете върху Вземи линк, за да отворите опциите за споделяне. Те предоставят същите възможности за споделяне, налични при споделяне на Събитие, но генерираният тук кратък линк води директно към плащането за тази дата на насроченото събитие.
Използвайте тази опция, когато споделяте линк за плащане в социалните мрежи.
За опциите за споделяне на ниво събитие, включително съорганизатори, линкове за проследяване и уиджети за събития, вижте Споделяне и вграждане.
Отваряне на проверка на билети
Кликнете върху Проверка на билети, за да отворите страницата за проверка на билети. Добавя се допълнително ограничение за скенера, така че да сканира само билети, издадени за избраното събитие.
За инструкции как да използвате инструмента, вижте Проверка на билети на входа.
Експортиране на списъка с билети
За да изтеглите издадените билети и информацията за клиентите като PDF или CSV файл, вижте Експортиране на списъка с билети от Програма.
Изпращане на съобщение до публиката на събитието
За да изпратите съобщение до клиенти с потвърдени резервации за събитието, вижте Изпращане на съобщение до публиката на събитието.
Пускане или сваляне от продажба
В зависимост от статуса на събитието менюто с настройки показва Пусни в продажба или Свали от продажба.
Кликнете върху наличния бутон, за да промените статуса на събитието:
- Пусни в продажба отваря събитието за покупки.
- Свали от продажба затваря онлайн продажбите.
Ако събитието е Предстоящо, можете да заключите места, преди да започнете продажбите. Вижте Заключване на места, за да научите как.
Извършване на пълна редакция
Насрочено събитие може да бъде редактирано изцяло само когато са изпълнени и двете условия:
- Статусът му е Предстоящо или Затворена продажба.
- Все още няма резервации.
За да извършите пълна редакция, кликнете върху Редактирай в настройките на събитието.
Ако Редактирай не е налично:
- Проверете дали събитието е със статус Затворена продажба.
- Ако вече е със статус Затворена продажба и Редактирай все още не е налично, първата поръчка за резервация вече е направена и събитието не може да бъде редактирано изцяло.
- Вместо това кликнете върху Настройки, за да направите ограничени промени в настройките на насроченото събитие.
За първоначалния процес на насрочване вижте Насрочване на събитие в Програма.
Отмяна на събитие
За да отмените насрочено събитие, първо променете статуса му на Свали от продажба, така че да се появи бутонът Отмени. За пълно ръководство стъпка по стъпка за отмяната, включително известията до клиентите и възстановяването на суми, вижте Отмяна на събитие.
Когато е възможно, пренасрочете събитието, вместо да го отменяте. Entase поддържа лесно пренасрочване с 1 клик: билетите се валидират отново за новата дата, а присъстващите получават известие за промяната.