Z menijem nastavitev načrtovane postavke v Programu lahko upravljate prodajo, komunicirate z udeleženci, izvozite podatke o gostih in dostopate do orodij, specifičnih za dogodek. Za razlago statusov Programa in primerov njihove uporabe glejte Razlaga postavitve Programa in statusov dogodkov.
- V glavnem meniju izberite Program.
- Poiščite načrtovano postavko dogodka, ki jo želite upravljati.
- Pri tej postavki kliknite gumb
.
Razpoložljiva dejanja so odvisna od statusa dogodka in zgodovine rezervacij.
Ogled statistike dogodka
Kliknite Statistika, da odprete stran Statistika z vnaprej določenimi filtri za izbrani dogodek. Filtrira dogodek in koledar nastavi na »Celotno obdobje«. Tako dobite celovit vpogled samo v ta dogodek.
Deljenje načrtovanega dogodka
Kliknite Deli, da odprete možnosti deljenja. Te ponujajo enake možnosti deljenja kot pri deljenju dogodka, vendar kratka povezava, ustvarjena tukaj, vodi neposredno na blagajno za izbrani datum načrtovanega dogodka.
To možnost uporabite pri deljenju povezave za nakup prek družbenih omrežij.
Za možnosti deljenja na ravni dogodka, vključno s sogostitelji, sledilnimi povezavami in pripomočki za dogodke, glejte Deljenje in vdelava.
Odpiranje preverjanja vstopnic
Kliknite Preverjanje vstopnic, da odprete stran za preverjanje vstopnic. Doda dodatno omejitev skenerja, tako da ta preverja samo vstopnice, izdane za izbrani dogodek.
Za navodila o uporabi orodja glejte Preverjanje vstopnic na vhodu.
Izvoz seznama gostov
Za prenos izdanih vstopnic in podatkov o strankah v datoteki PDF ali CSV glejte Izvoz seznama gostov iz Programa.
Pošiljanje sporočila občinstvu dogodka
Za pošiljanje sporočila strankam s potrjenimi rezervacijami za dogodek glejte Pošiljanje sporočila občinstvu dogodka.
Odpiranje ali zapiranje prodaje
Glede na status dogodka meni nastavitev prikazuje Odpri prodajo ali Zapri prodajo.
Kliknite razpoložljivi gumb, da spremenite status dogodka:
- Odpri prodajo odpre dogodek za nakupe.
- Zapri prodajo zapre spletno prodajo.
Če je dogodek Prihajajoče, lahko pred začetkom prodaje zaklenete sedeže. Za navodila glejte Zaklepanje sedežev.
Izvedba celovitega urejanja
Načrtovani dogodek je mogoče celovito urediti samo, če sta izpolnjena oba naslednja pogoja:
- Njegov status je Prihajajoče ali Zaprta prodaja.
- Zanj še ni rezervacij.
Za celovito urejanje v nastavitvah dogodka kliknite Uredi.
Če možnost Uredi ni na voljo:
- Preverite, ali je dogodek nastavljen na Zaprta prodaja.
- Če je že nastavljen na Zaprta prodaja in možnost Uredi še vedno ni na voljo, je bilo izvedeno prvo naročilo rezervacije in dogodek ni več upravičen do celovitega urejanja.
- Namesto tega kliknite Nastavitve, da izvedete omejene spremembe v nastavitvah načrtovanega dogodka.
Za prvotni postopek načrtovanja glejte Načrtovanje dogodka v Programu.
Preklic dogodka
Če želite preklicati načrtovani dogodek, najprej spremenite njegov status v Zapri prodajo, da se prikaže gumb Prekliči. Za celovit vodnik po korakih za preklic, vključno z obvestili strankam in vračili denarja, glejte Preklic dogodka.
Kadar je mogoče, preložite dogodek, namesto da ga prekličete. Entase podpira preprosto preložitev z enim klikom: vstopnice se znova potrdijo za nov datum, udeleženci pa prejmejo obvestilo o spremembi.