V meniju z nastavitvami načrtovanega elementa v Programu lahko upravljate prodajo, komunicirate z udeleženci, izvozite podatke o gostih in dostopate do orodij, specifičnih za dogodek. Za razlago statusov Programa in primerov njihove uporabe glejte Razlaga postavitve Programa in statusov dogodkov.
- V glavnem meniju izberite Program.
- Poiščite načrtovani dogodek, ki ga želite upravljati.
- Pri tem dogodku kliknite gumb
.
Razpoložljiva dejanja so odvisna od statusa dogodka in zgodovine rezervacij.
Ogled statistike dogodka
Kliknite Statistika, da odprete stran s statistiko z vnaprej določenimi filtri za izbrani dogodek. Filtrira dogodek in nastavi koledar na »Celotno obdobje«. Tako dobite celovit vpogled samo v ta dogodek.
Deljenje načrtovanega dogodka
Kliknite Deli, da odprete možnosti deljenja. Te ponujajo enake funkcije deljenja kot pri deljenju dogodka, vendar kratka povezava, ustvarjena tukaj, vodi neposredno na nakup za datum tega načrtovanega dogodka.
To možnost uporabite, ko delite povezavo za nakup prek družbenih omrežij.
Za možnosti deljenja na ravni dogodka, vključno s sogostitelji, sledilnimi povezavami in gradniki dogodka, glejte Deljenje in vdelava.
Odpiranje preverjanja vstopnic
Kliknite Preverjanje vstopnic, da odprete stran za preverjanje vstopnic. Doda dodatno omejitev skenerja, tako da skenira samo vstopnice, izdane za izbrani dogodek.
Izvoz seznama gostov
Če želite prenesti izdane vstopnice in podatke o strankah v datoteki PDF ali CSV, glejte Izvažanje seznama gostov iz Programa.
Pošiljanje sporočila občinstvu dogodka
Če želite poslati sporočilo strankam s potrjenimi rezervacijami za dogodek, glejte Pošiljanje sporočila občinstvu dogodka.
Odpiranje ali zapiranje prodaje
Glede na status dogodka je v meniju z nastavitvami prikazano Odpri prodajo ali Zapri prodajo.
Kliknite razpoložljivi gumb, da spremenite status dogodka:
- Odpri prodajo odpre dogodek za nakupe.
- Zapri prodajo zapre spletno prodajo.
Če je dogodek Prihajajoče, lahko pred začetkom prodaje zaklenete sedeže. Za navodila glejte Zaklepanje sedežev.
Izvedba celovitega urejanja
Načrtovani dogodek je mogoče celovito urediti le, če sta izpolnjena oba naslednja pogoja:
- Njegov status je Prihajajoče ali Zaprta prodaja.
- Zanj še ni rezervacij.
Za celovito urejanje kliknite Uredi v nastavitvah dogodka.
Če možnost Uredi ni na voljo:
- Preverite, ali je dogodek nastavljen na Zaprta prodaja.
- Če je že nastavljen na Zaprta prodaja in možnost Uredi še vedno ni na voljo, je bila izvedena prva rezervacija in dogodek ni več primeren za celovito urejanje.
- Namesto tega kliknite Nastavitve, da v nastavitvah načrtovanega dogodka izvedete omejene spremembe.
Za izvirni postopek načrtovanja glejte Načrtovanje dogodka v Programu.
Preklic dogodka
Če želite preklicati načrtovani dogodek, najprej spremenite njegov status v Zapri prodajo, da se prikaže gumb Prekliči. Za celoten vodnik po korakih za preklic, vključno z obvestili strankam in vračili, glejte Preklic dogodka.
Kadar je mogoče, preložite dogodek, namesto da ga prekličete. Entase podpira preprosto preložitev z enim klikom: vstopnice se znova potrdijo za nov datum, udeleženci pa prejmejo obvestilo o spremembi.