Käytä aikataulutetun Program-kohteen asetusvalikkoa myynnin hallintaan, osallistujien kanssa viestimiseen, vierastietojen vientiin ja tapahtumakohtaisten työkalujen käyttöön. Lisätietoja Program-tiloista ja siitä, milloin niitä käytetään, on artikkelissa Programin rakenne ja tapahtumatilojen selitykset.
- Valitse päävalikosta Program.
- Etsi aikataulutettu tapahtumakohde, jota haluat hallita.
- Napsauta kohteen
-painiketta.
Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat tapahtuman tilasta ja varaushistoriasta.
Näytä tapahtuman tilastot
Avaa Tilastot-sivu napsauttamalla Tilastot. Sivulla on valmiiksi määritetyt suodattimet valitulle tapahtumalle. Se suodattaa tapahtuman ja asettaa kalenterin ajaksi "Koko aika". Näin saat kattavat tiedot vain kyseisestä tapahtumasta.
Jaa aikataulutettu tapahtuma
Avaa jakamisvaihtoehdot napsauttamalla Jaa. Niissä ovat käytettävissä samat jakamisominaisuudet kuin tapahtumaa jaettaessa, mutta tässä luotu lyhytlinkki johtaa suoraan kyseisen aikataulutetun tapahtumapäivän kassalle.
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun jaat linkin sosiaalisen median kautta ostamista varten.
Lisätietoja tapahtumatason jakamisvaihtoehdoista, kuten apujärjestäjistä, seurantaa varten tarkoitetuista linkeistä ja tapahtumawidgeteistä, on artikkelissa Jakaminen ja upottaminen.
Avaa lipun tarkistus
Avaa lipun tarkistussivu napsauttamalla Lipun tarkistus. Se lisää skanneriin lisärajoituksen, jolloin se skannaa vain valittuun tapahtumaan myönnetyt liput.
Ohjeet työkalun käyttöön ovat artikkelissa Lippujen tarkistaminen ovella.
Vie vieraslista
Ohjeet myönnettyjen lippujen ja asiakastietojen lataamiseen PDF- tai CSV-tiedostona ovat artikkelissa Vieraslistan vieminen Programista.
Lähetä viesti tapahtuman yleisölle
Ohjeet viestin lähettämiseen tapahtumaan vahvistetun varauksen tehneille asiakkaille ovat artikkelissa Viestin lähettäminen tapahtuman yleisölle.
Avaa tai sulje myynti
Tapahtuman tilasta riippuen asetusvalikossa näkyy joko Avaa myynti tai Sulje myynti.
Muuta tapahtuman tilaa napsauttamalla käytettävissä olevaa painiketta:
- Avaa myynti avaa tapahtuman ostettavaksi.
- Sulje myynti sulkee verkkomyynnin.
Jos tapahtuma on tilassa Odottaa, voit lukita paikat ennen myynnin aloittamista. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Paikkojen lukitseminen.
Tee täydellinen muokkaus
Aikataulutettu tapahtuma voidaan muokata kokonaan vain, kun molemmat seuraavista ehdoista täyttyvät:
- Sen tila on Odottaa tai Suljettu myynti.
- Sillä ei ole vielä varauksia.
Tee täydellinen muokkaus napsauttamalla tapahtuman asetuksissa Muokkaa.
Jos Muokkaa ei ole käytettävissä:
- Tarkista, että tapahtuman tilaksi on asetettu Suljettu myynti.
- Jos tila on jo Suljettu myynti ja Muokkaa ei edelleenkään ole käytettävissä, ensimmäinen varaustilaus on tehty eikä tapahtumaa voi enää muokata kokonaan.
- Tee sen sijaan rajattuja muutoksia aikataulutetun tapahtuman asetuksiin napsauttamalla Asetukset.
Lisätietoja alkuperäisestä aikataulutustyönkulusta on artikkelissa Tapahtuman aikatauluttaminen Programissa.
Peruuta tapahtuma
Peruuttaaksesi aikataulutetun tapahtuman muuta sen tilaksi ensin Sulje myynti, jotta Peruuta-painike tulee näkyviin. Kattava vaiheittainen peruutusohje, johon sisältyvät asiakasilmoitukset ja hyvitykset, on artikkelissa Tapahtuman peruuttaminen.
Jos mahdollista, aikatauluta tapahtuma uudelleen sen peruuttamisen sijaan. Entase tukee helppoa uudelleenaikataulutusta yhdellä napsautuksella: liput vahvistetaan uudelleen uudelle päivämäärälle, ja osallistujat saavat ilmoituksen muutoksesta.