使用門票驗證工具讓賓客在入口簽到,或在活動前後查閱門票。你可以掃描門票的 QR code、使用外接條碼掃描器,或手動搜尋門票。
開啟門票驗證工具
你可以透過兩種方式開啟工具:
- 在畫面右上角按一下
。這會開啟全域門票驗證。 - 在節目中選擇活動,按一下
,然後選取門票驗證。如要進一步了解活動操作選單,請參閱節目活動操作和設定。
頂端工具列選項是你的版面配置偏好設定的一部分。它會開啟全域門票驗證;從節目中的活動開啟工具,則會針對該特定活動進行驗證。
選擇全域或活動專屬驗證
兩種模式都可以掃描及搜尋你任何活動的門票,但警告訊息有所不同:
- 無效的門票或訂單參考編號會顯示門票無效的錯誤訊息。這適用於兩種模式。
- 在全域門票驗證中,如你其中一個活動的有效門票屬於不同日期,會顯示門票屬於其他活動日期的錯誤訊息。
- 在活動專屬驗證中,如你其中一個活動的有效門票與目前活動同日但屬於另一個活動,會顯示錯誤訊息。
當賓客可能持有多個活動的訂單時,請使用全域門票驗證,尤其是在這些活動於不同日期舉行時。同一活動在同一天舉行多次時,請使用活動專屬驗證。
了解工具
門票驗證工具可在桌面電腦及流動裝置上使用,也支援外接條碼掃描器。如果條碼掃描器或內嵌條碼掃描模組已連接至你的裝置,便可直接配合驗證工具使用。
在頁面頂部,相機方框會顯示裝置目前的相機畫面。通常預設會選取後置相機。如果裝置有多於一個相機,按一下
在相機方框下方,使用搜尋列按門票號碼、訂單參考編號或客戶資料搜尋門票。
搜尋列下方有以下額外操作:
- 分享存取權 – 快速向團隊以外的人授予門票驗證存取權。
- 下載資料 – 下載門票資料,以便離線準備。
- 測試 – 執行示範掃描。
這些操作下方的主面板會在你掃描或找到門票後顯示門票資訊。
掃描門票及驗證座位
將相機或已連接的條碼掃描器對準門票的 QR code。偵測到代碼後,其資訊會顯示在主要門票資訊區域。
提示: 如果 QR code 難以偵測,請要求參加者將手機亮度調至 100%。如為紙本門票,請確保光線充足;在較昏暗的場所,手電筒可提供幫助。
結果分為三個部分。
活動卡及進度列
活動卡會顯示海報、日期、時間及地點。其橙色進度列代表已使用容量。
賓客簽到時,藍線會在橙色列頂部向前延伸。它會顯示整個活動(包括所有入口)已驗證座位的總數。
門票號碼及座位資訊
活動卡前的面板會顯示門票號碼、座位數量及驗證。座位顯示方式取決於活動是否使用自訂票種或座位圖。
如果門票已完全或部分驗證,你還會看到執行驗證的團隊成員姓名。
使用自訂票種的活動
你會看到票種及可增減的座位輸入欄位。網上訂單通常會按區域組合成門票發出,因此請使用此欄位選擇要驗證該門票中的多少個座位。
例如,如門票涵蓋一個團體,但只有部分人已到達,請只驗證在場的人數。當其餘團體成員持同一門票到達時,再驗證他們的座位。你無法驗證多於門票所包含的座位數量。
使用座位圖的活動
你會看到個別座位清單,包括其區域、行、座位或分區。每個座位都有一個核取方塊。當你按一下驗證時,只有已選取的座位會簽到。如預期團體中會有更多人稍後到達,請不要選取其他座位。
如門票適用於混合式座位圖中以容量為基礎的分區,會顯示數字座位輸入欄位而非核取方塊。由於買家選擇的是該分區的數量而非個別座位,因此請像驗證自訂票種一樣進行驗證。
相關門票
如果同一訂單包含多於一張與你正在查看的門票相關的門票,會顯示尋找相關門票。按一下後,按鈕會替換為一個列出該訂單中所有相關門票的區段。
展開清單中的門票,即可用相同方式驗證其座位。
繼續處理下一張門票
掃描門票後,相機串流會暫停,並顯示輕按或按一下以繼續。這可防止你查看目前門票時,相機或條碼掃描器擷取另一張門票。
驗證門票後,相機串流會自動恢復。若要跳過驗證並繼續處理下一張門票,請輕按或按一下相機方框,以手動恢復串流。
手動搜尋門票
如果門票沒有條碼或無法掃描,請使用搜尋列尋找其訂單或門票。你可以使用以下任何資料搜尋:
- 門票代碼
- 訂單代碼
- 客戶名字、姓氏或兩者
- 客戶的完整或部分電話號碼
- 客戶的完整或部分電郵地址
找到訂單或門票後,輕按或按一下其搜尋結果即可載入。
提示: 電話號碼會在結帳時連同國家/地區代碼(
+...)記錄。按電話搜尋時,請輸入不含開首0的號碼,以取得更準確的結果。
分享驗證存取權
已登入的團隊成員可以驗證門票。你亦可向指定入口職員指派引座員角色,讓他們無需其他權限即可驗證你所有活動的門票。
與團隊以外的人分享存取權
你可以快速與 Entase 組織檔案以外的人分享門票驗證連結,例如保安員或接待人員。
- 按一下分享存取權。隨即會顯示一個列出你即將舉行活動的方框。
- 選擇存取時段:由現在起計 3、6、12 或 24 小時。
- 選擇一個或多個要授予驗證存取權的活動。
- 按一下視窗底部的下一步。
- 新方框會顯示已產生的 QR code。
你可以透過以下任一方式分享存取連結:
- 讓對方使用流動裝置掃描 QR code。這會立即開啟門票驗證。
- 輕按或按一下 QR code,將存取連結複製到剪貼簿,然後透過電郵、聊天訊息或其他方式分享。
當所選存取時段屆滿後,連結便會失效。
下載門票資料
如果網絡連線可能不穩定,請在活動前將門票資料下載到手機。
- 按一下下載資料。隨即會顯示一個列出你即將舉行活動的方框。
- 選擇一個或多個你要下載資料的活動。
- 按一下視窗底部的下一步。
資料通常會在數秒至一分鐘內下載完成,視乎已發出門票的數量及你的連線速度而定。
請注意以下限制:
- 如果門票不在本機資料庫中,工具仍會嘗試在線上查找。如完全沒有網絡連線,驗證會失敗。
- 系統會嘗試在背景同步驗證記錄。如完全沒有網絡連線,簽到進度將無法運作,驗證記錄亦不會同步。
執行測試掃描
使用測試,可向引座員快速示範驗證流程,尤其是在他們首次使用 Entase 驗證工具時。
按一下測試,即可顯示兩張已部分驗證的測試門票。