Bilietų tikrinimas prie įėjimo

Naudokite bilietų tikrinimo įrankį svečiams pažymėti kaip atvykusiems prie įėjimo arba bilietams peržiūrėti prieš renginį ar po jo. Galite nuskaityti bilieto QR kodą, naudoti išorinį brūkšninių kodų skaitytuvą arba rasti bilietą rankiniu būdu.

Atidarykite bilietų tikrinimo įrankį

Įrankį galite atidaryti dviem būdais:

1. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite . Bus atidarytas globalus bilietų tikrinimas.
2. Skiltyje Programa pasirinkite renginį, spustelėkite , tada pasirinkite Bilietų tikrinimas. Daugiau informacijos apie renginio veiksmų meniu rasite straipsnyje Programos renginių veiksmai ir nustatymai.

Viršutinės įrankių juostos parinktis yra jūsų išdėstymo nuostatų dalis. Ji atidaro globalų bilietų tikrinimą; atidarius įrankį iš Programos renginio, tikrinama pagal tą konkretų renginį.

Pasirinkite globalų arba konkretaus renginio tikrinimą

Abiem režimais galite nuskaityti ir rasti bet kurio savo renginio bilietus. Skiriasi įspėjimai:

• Jei bilietas arba užsakymo nuoroda negalioja, rodomas klaidos pranešimas, kad bilietas negalioja. Tai taikoma abiem režimams.
• Vykdant globalų bilietų tikrinimą, jei galiojantis vieno iš jūsų renginių bilietas yra kitai datai, rodomas klaidos pranešimas, kad bilietas skirtas kitai renginio datai.
• Vykdant konkretaus renginio tikrinimą, jei galiojantis vieno iš jūsų renginių bilietas yra tai pačiai datai, bet kitam renginiui, rodomas klaidos pranešimas.

Naudokite globalų bilietų tikrinimą, kai svečiai gali turėti užsakymų į daugiau nei vieną jūsų renginį, ypač jei tie renginiai vyksta skirtingomis datomis. Naudokite konkretaus renginio tikrinimą, kai tas pats renginys vyksta kelis kartus tą pačią dieną.

Susipažinkite su įrankiu

Bilietų tikrinimo įrankis veikia staliniuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Jis taip pat veikia su išoriniais brūkšninių kodų skaitytuvais. Jei prie įrenginio prijungtas brūkšninių kodų skaitytuvas arba integruotas brūkšninių kodų skaitytuvo modulis, jis veikia tiesiogiai su tikrinimo įrankiu.

Puslapio viršuje esančiame kameros kvadrate rodomas dabartinis įrenginio kameros vaizdas. Pagal numatytuosius nustatymus paprastai pasirenkama galinė kamera. Jei jūsų įrenginyje yra daugiau nei viena kamera, spustelėkite , kad perjungtumėte galimas vaizdo įvestis.

Po kameros kvadratu naudokite paieškos juostą, kad rastumėte bilietus pagal bilieto numerį, užsakymo nuorodą arba kliento duomenis.

Po paieškos juosta pateikiami šie papildomi veiksmai:

• Bendrinti prieigą – greitai suteikite bilietų tikrinimo prieigą žmonėms, kurie nėra jūsų komandos nariai.
• Atsisiųsti duomenis – atsisiųskite bilietų duomenis pasiruošimui neprisijungus.
• Testas – atlikite demonstracinį nuskaitymą.

Pagrindiniame skydelyje po šiais veiksmais, nuskenavus arba radus bilietą, rodoma jo informacija.

Nuskaitykite bilietus ir patvirtinkite vietas

Nukreipkite kamerą arba prijungtą brūkšninių kodų skaitytuvą į bilieto QR kodą. Aptikus kodą, jo informacija rodoma pagrindinėje bilieto informacijos srityje.

Patarimas: Jei QR kodą sunku aptikti, paprašykite dalyvio nustatyti telefono ryškumą į 100 %. Jei bilietas popierinis, įsitikinkite, kad pakanka šviesos; tamsesnėse patalpose gali padėti žibintuvėlis.

Rezultatą sudaro trys skyriai.

Renginio kortelė ir eigos juosta

Renginio kortelėje rodomas plakatas, data, laikas ir vieta. Oranžinė eigos juosta rodo panaudotą pajėgumą.

Svečius pažymint kaip atvykusius, mėlyna linija juda per oranžinės juostos viršų. Ji rodo bendrą patvirtintų vietų skaičių visame renginyje, įskaitant visus įėjimus.

Bilieto numeris ir vietų informacija

Skydelyje prieš renginio kortelę rodomas bilieto numeris, vietų skaičius ir Patvirtinti. Vietų rodymas priklauso nuo to, ar renginyje naudojami pasirinktiniai bilietų tipai, ar salės planas.

Jei bilietas visiškai arba iš dalies patvirtintas, taip pat matysite jį patvirtinusio komandos nario vardą.

Renginiai su pasirinktiniais bilietų tipais

Matysite bilieto tipą ir vietų įvesties lauką, kurį galite didinti arba mažinti. Internetiniai užsakymai paprastai išduodami kaip bilietai, sugrupuoti pagal sektorių, todėl naudokite šį lauką pasirinkti, kiek vietų tame biliete patvirtinti.

Pavyzdžiui, jei bilietas skirtas grupei, bet atvyko tik dalis žmonių, patvirtinkite tik atvykusiųjų skaičių. Kai likusi grupės dalis atvyks su tuo pačiu bilietu, tada patvirtinkite jų vietas. Negalite patvirtinti daugiau vietų, nei nurodyta biliete.

Renginiai su salės planu

Matysite atskirų vietų sąrašą, įskaitant jų sektorių, eilę, vietą arba zoną. Kiekviena vieta turi žymimąjį langelį. Spustelėjus Patvirtinti, tik pasirinktos vietos pažymimos kaip atvykusios. Palikite kitas vietas nepasirinktas, jei tikitės, kad vėliau atvyks daugiau grupės žmonių.

Biliete į pagal pajėgumą nustatomą zoną hibridiniame salės plane vietoj žymimųjų langelių rodomas skaitinis vietų įvesties laukas; jis patvirtinamas kaip pasirinktinio tipo bilietas, nes pirkėjas pasirenka zonos kiekį, o ne atskiras vietas.

Susiję bilietai

Jei tame pačiame užsakyme yra daugiau nei vienas su peržiūrimu bilietu susijęs bilietas, rodoma Rasti susijusius bilietus. Spustelėkite ją, kad mygtukas būtų pakeistas skyriumi, kuriame pateikiami visi susiję to užsakymo bilietai.

Išskleiskite šio sąrašo bilietą, kad tokiu pačiu būdu patvirtintumėte jo vietas.

Pereikite prie kito bilieto

Nuskenavus bilietą, kameros srautas pristabdomas ir rodoma Palieskite arba spustelėkite, kad tęstumėte. Taip kamera arba brūkšninių kodų skaitytuvas neužfiksuoja kito bilieto, kol tikrinate dabartinį.

Patvirtinus bilietą, kameros srautas atnaujinamas automatiškai. Norėdami praleisti patvirtinimą ir tęsti su kitu bilietu, palieskite arba spustelėkite kameros lauką, kad srautą atnaujintumėte rankiniu būdu.

Raskite bilietą rankiniu būdu

Jei bilietas neturi brūkšninio kodo arba jo nepavyksta nuskaityti, naudokite paieškos juostą jo užsakymui arba bilietui rasti. Ieškokite pagal bet kurį iš šių duomenų:

• Bilieto kodą
• Užsakymo kodą
• Kliento vardą, pavardę arba abu
• Visą arba dalį kliento telefono numerio
• Visą arba dalį kliento el. pašto adreso

Radę užsakymą arba bilietą, palieskite arba spustelėkite rezultatą, kad jį įkeltumėte.

Patarimas: Atsiskaitant telefono numeriai įrašomi su šalies kodu (+...). Kad paieškos rezultatai būtų tikslesni, ieškodami pagal telefoną įveskite numerį be pradinio 0.

Bendrinkite tikrinimo prieigą

Prisijungę komandos nariai gali tikrinti bilietus. Taip pat galite paskirti įėjimo darbuotojams Kontrolieriaus vaidmenį, kuris suteikia jiems bilietų tikrinimo prieigą prie visų jūsų renginių be kitų leidimų.

Bendrinkite prieigą su žmonėmis, kurie nėra jūsų komandos nariai

Galite greitai bendrinti bilietų tikrinimo nuorodą su žmonėmis, kurie nepriklauso jūsų Entase organizacijos profiliui, pavyzdžiui, apsaugos darbuotojais ar šeimininkėmis.

1. Spustelėkite Bendrinti prieigą. Bus rodomas langas su būsimais renginiais.
2. Pasirinkite prieigos laikotarpį: 3, 6, 12 arba 24 valandas nuo dabar.
3. Pasirinkite vieną ar daugiau renginių, kuriems suteiksite tikrinimo prieigą.
4. Lango apačioje spustelėkite Toliau.
5. Naujame lange rodomas sugeneruotas QR kodas.

Bendrinkite prieigos nuorodą vienu iš šių būdų:

1. Leiskite kitam asmeniui nuskaityti QR kodą mobiliuoju įrenginiu. Taip iš karto atidaromas bilietų tikrinimas.
2. Palieskite arba spustelėkite QR kodą, kad nukopijuotumėte prieigos nuorodą į iškarpinę, tada bendrinkite ją el. paštu, pokalbio žinute ar kitu būdu.

Nuoroda nustoja veikti pasibaigus pasirinktam prieigos laikotarpiui.

Atsisiųskite bilietų duomenis

Jei ryšys gali būti prastas, prieš renginį atsisiųskite bilietų duomenis į telefoną.

1. Spustelėkite Atsisiųsti duomenis. Bus rodomas langas su būsimais renginiais.
2. Pasirinkite vieną ar daugiau renginių, kurių duomenis norite atsisiųsti.
3. Lango apačioje spustelėkite Toliau.

Duomenys paprastai atsisiunčiami per kelias sekundes arba per vieną minutę, priklausomai nuo išduotų bilietų skaičiaus ir ryšio spartos.

Atminkite šiuos apribojimus:

• Jei bilieto nėra vietinėje duomenų bazėje, įrankis vis tiek bando jo ieškoti internete. Jei visiškai nėra ryšio, patvirtinimas nepavyks.
• Patvirtinimai bando sinchronizuotis fone. Jei visiškai nėra ryšio, atvykimų eigos rodymas neveikia, o patvirtinimai nesinchronizuojami.

Atlikite bandomąjį nuskaitymą

Naudokite Testas, kad kontrolieriams trumpai pademonstruotumėte tikrinimo procesą, ypač jei jie Entase tikrinimo įrankį naudoja pirmą kartą.

Spustelėkite Testas, kad būtų rodomi du bandomieji bilietai su daliniais patvirtinimais.