Kasuta piletite valideerimise tööriista külaliste uksel registreerimiseks või piletite ülevaatamiseks enne või pärast üritust. Võid skannida pileti QR-koodi, kasutada välist vöötkoodiskannerit või leida pileti käsitsi.
Ava piletite valideerimise tööriist
Tööriista saab avada kahel viisil:
- Klõpsa ekraani paremas ülanurgas
. See avab üldise piletite valideerimise. - Vali Programmis üritus, klõpsa
ja vali seejärel Piletite valideerimine. Lisateavet ürituse toimingute menüü kohta leiad artiklist Programmi ürituse toimingud ja seaded.
Ülemise tööriistariba valik on osa sinu paigutuse eelistustest. See avab üldise piletite valideerimise; Programmi ürituselt tööriista avamisel valideeritakse pileteid selle konkreetse ürituse jaoks.
Vali üldine või üritusepõhine valideerimine
Mõlemas režiimis saad skannida ja leida pileteid mis tahes oma ürituse jaoks. Hoiatused erinevad:
- Kehtetu pileti või broneeringuviite korral kuvatakse tõrge, et pilet ei kehti. See kehtib mõlemas režiimis.
- Üldises piletite valideerimises kuvatakse mõne sinu ürituse muul kuupäeval kehtiva pileti korral tõrge, et pilet on teise ürituse kuupäeva jaoks.
- Üritusepõhises valideerimises kuvatakse tõrge, kui pilet kehtib mõne sinu samal kuupäeval toimuva, kuid teise ürituse jaoks.
Kasuta üldist piletite valideerimist, kui külalistel võib olla broneeringuid rohkem kui ühele sinu üritusele, eriti kui need üritused toimuvad eri kuupäevadel. Kasuta üritusepõhist valideerimist, kui sama üritus toimub ühel kuupäeval mitu korda.
Tutvu tööriistaga
Piletite valideerimise tööriist töötab lauaarvutites ja mobiilseadmetes. See töötab ka väliste vöötkoodiskanneritega. Kui sinu seadmega on ühendatud vöötkoodiskanner või sisseehitatud vöötkoodiskanneri moodul, töötab see otse valideerimise tööriistaga.
Lehe ülaosas näitab kaameraruut sinu seadme praegust kaameravaadet. Tavaliselt on vaikimisi valitud tagakaamera. Kui sinu seadmel on rohkem kui üks kaamera, klõpsa
Kasuta kaameraruudu all olevat otsinguriba, et leida pileteid pileti numbri, broneeringuviite või kliendiandmete järgi.
Otsinguriba all on järgmised lisatoimingud:
- Jaga ligipääsu – anna kiiresti piletite valideerimise ligipääs inimestele, kes ei kuulu sinu tiimi.
- Laadi andmed alla – laadi piletite andmed alla võrguühenduseta ettevalmistuseks.
- Test – tee näidisskannimine.
Nende toimingute all olev põhipaneel kuvab pileti teabe pärast pileti skannimist või leidmist.
Skanni pileteid ja valideeri kohti
Suunа kaamera või ühendatud vöötkoodiskanner pileti QR-koodile. Kui kood tuvastatakse, kuvatakse selle teave pileti teabe põhiaknas.
Nõuanne: Kui QR-koodi on raske tuvastada, palu külastajal seadistada telefoni ekraani heledus 100%-le. Paberpiletite puhul veendu, et valgust oleks piisavalt; pimedamates ruumides võib abiks olla taskulamp.
Tulemusel on kolm jaotist.
Ürituse kaart ja edenemisriba
Ürituse kaart näitab plakatit, kuupäeva, kellaaega ja asukohta. Selle oranž edenemisriba näitab kasutatud mahutavust.
Külaliste registreerimisel liigub sinine joon üle oranži riba ülaserva. See näitab valideeritud kohtade koguarvu kogu ürituse lõikes, sealhulgas kõigi sissepääsude juures.
Pileti number ja kohateave
Ürituse kaardi ees olev paneel näitab pileti numbrit, kohtade arvu ja nuppu Valideeri. Kohtade kuvamine sõltub sellest, kas üritusel kasutatakse kohandatud piletitüüpe või istekohtade plaani.
Kui pilet on täielikult või osaliselt valideeritud, näed ka selle valideerinud tiimiliikme nime.
Kohandatud piletitüüpidega üritused
Näed piletitüüpi ja kohtade sisestusvälja, mille väärtust saad suurendada või vähendada. Veebitellimused väljastatakse tavaliselt sektorite kaupa rühmitatud piletitena, seega kasuta seda välja, et valida, mitu kohta sellel piletil valideerida.
Näiteks kui pilet hõlmab gruppi, kuid kohale on jõudnud ainult osa inimestest, valideeri ainult kohalviibijate arv. Kui ülejäänud grupp saabub sama piletiga, valideeri nende kohad siis. Sa ei saa valideerida rohkem kohti, kui pilet sisaldab.
Istekohtade plaaniga üritused
Näed üksikute kohtade loendit, sealhulgas nende sektorit, rida, kohta või piirkonda. Igal kohal on märkeruut. Kui klõpsad Valideeri, registreeritakse ainult valitud kohad. Jäta muud kohad valimata, kui eeldad, et ülejäänud grupi liikmed saabuvad hiljem.
Hübriidse istekohtade plaani mahutavuspõhise piirkonna pileti puhul kuvatakse märkeruutude asemel numbriline kohtade sisestusväli ning valideerid seda nagu kohandatud piletitüüpi, sest ostja valis piirkonna jaoks koguse, mitte üksikud kohad.
Seotud piletid
Kui samas broneeringus on rohkem kui üks vaadatava piletiga seotud pilet, kuvatakse Leia seotud piletid. Klõpsa seda, et asendada nupp jaotisega, kus on loetletud kõik selle broneeringu seotud piletid.
Laienda selles loendis piletit, et valideerida selle kohad samal viisil.
Jätka järgmise piletiga
Pärast pileti skannimist peatub kaameravoog ja kuvab teate Puuduta või klõpsa jätkamiseks. See takistab kaameral või vöötkoodiskanneril teist piletit jäädvustamast, kuni vaatad praeguse pileti üle.
Pärast pileti valideerimist jätkub kaameravoog automaatselt. Valideerimise vahelejätmiseks ja järgmise piletiga jätkamiseks puuduta või klõpsa kaameraruudul, et voogu käsitsi jätkata.
Leia pilet käsitsi
Kui piletil puudub vöötkood või seda ei saa skannida, kasuta selle broneeringu või pileti leidmiseks otsinguriba. Otsi ühe järgmise andme alusel:
- Piletikood
- Broneeringukood
- Kliendi eesnimi, perekonnanimi või mõlemad
- Kliendi täielik või osaline telefoninumber
- Kliendi täielik või osaline e-posti aadress
Kui leiad broneeringu või pileti, puuduta või klõpsa selle tulemust, et see laadida.
Nõuanne: Telefoninumbrid salvestatakse kassas riigikoodiga (
+...). Telefoninumbri järgi otsides sisesta täpsemate tulemuste saamiseks number ilma algusnullita0.
Jaga valideerimise ligipääsu
Sisselogitud tiimiliikmed saavad pileteid valideerida. Võid määrata ka kindlad uksetöötajad korrapidaja rolli, mis annab neile piletite valideerimise ligipääsu kõigile sinu üritustele ilma muude õigusteta.
Jaga ligipääsu inimestega väljaspool oma tiimi
Saad kiiresti jagada piletite valideerimise linki inimestega, kes ei kuulu sinu Entase organisatsiooniprofiili, näiteks turvatöötajate või hostessidega.
- Klõpsa Jaga ligipääsu. Kuvatakse kast sinu peagi toimuvate üritustega.
- Vali ligipääsuperiood: 3, 6, 12 või 24 tundi alates praegusest hetkest.
- Vali üks või mitu üritust, millele soovid anda valideerimise ligipääsu.
- Klõpsa akna allosas Edasi.
- Uus kast kuvab loodud QR-koodi.
Jaga ligipääsulinki ühel järgmistest viisidest:
- Lase teisel inimesel skannida QR-kood oma mobiilseadmega. See avab kohe piletite valideerimise.
- Puuduta või klõpsa QR-koodi, et kopeerida ligipääsulink lõikelauale, ning jaga seda seejärel e-posti, vestlussõnumi või muu meetodi kaudu.
Link lakkab töötamast, kui valitud ligipääsuperiood aegub.
Laadi piletite andmed alla
Kui võrguühendus võib olla nõrk, laadi piletite andmed enne üritust telefoni alla.
- Klõpsa Laadi andmed alla. Kuvatakse kast sinu peagi toimuvate üritustega.
- Vali üks või mitu üritust, mille andmed soovid alla laadida.
- Klõpsa akna allosas Edasi.
Andmed laaditakse tavaliselt alla mõne sekundi kuni ühe minuti jooksul, sõltuvalt väljastatud piletite arvust ja sinu ühenduse kiirusest.
Pea silmas järgmisi piiranguid:
- Kui piletit ei ole kohalikus andmebaasis, proovib tööriist seda siiski veebist otsida. Kui ühendus puudub täielikult, valideerimine ebaõnnestub.
- Valideerimisi proovitakse taustal sünkroonida. Kui ühendus puudub täielikult, ei tööta registreerimise edenemine ja valideerimised pole sünkroonis.
Tee testskannimine
Kasuta Testi, et anda korrapidajatele kiire ülevaade valideerimisprotsessist, eriti kui nad kasutavad Entase valideerimise tööriista esimest korda.
Klõpsa Testi, et kuvada kaks osaliselt valideeritud testpiletit.