Met co-hosting kun je een productie met een andere organisator op Entase delen, zodat beide partijen samen aan hetzelfde evenement kunnen werken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je co-hosting instelt, wat elke rol kan doen en hoe gedeelde evenementen in het Programma van elke organisator worden weergegeven.
Een productie delen met een co-host
Het paneel Co-hosts openen:
- Ga naar de pagina Evenementen.
- Zoek het evenement dat je wilt delen en klik op
. - Open in de pop-up voor delen het tabblad Co-hosts.
Een co-host toevoegen: - Zoek de organisator op naam.
- Selecteer het organisatieprofiel.
- Wacht tot de organisator de uitnodiging accepteert.
De uitgenodigde co-host ontvangt bovenaan de pagina Evenementen een melding. De samenwerking begint pas nadat de uitnodiging is geaccepteerd.
Hoe co-hosting werkt
Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, verschijnt het evenement in de Programma's van beide organisatoren. Elke co-host ziet alleen de data die deze zelf heeft gepland, terwijl de eigenaar van het evenement alle geplande data ziet.
Voorbeeld: elke organisator plant een datum
Organisator 1 deelt een evenement met Organisator 2 en Organisator 3:
- Organisator 1 plant het evenement in New York.
- Organisator 2 plant het in Londen.
- Organisator 3 plant het in Sofia. Organisator 1 heeft toegang tot de data in New York, Londen en Sofia. Organisator 2 heeft alleen toegang tot de datum in Londen en Organisator 3 alleen tot de datum in Sofia.
Voorbeeld: alleen de eigenaar plant data
Organisator 1 deelt een evenement met Organisator 2 en Organisator 3 en plant vervolgens data in Atlanta en San Francisco.
Organisator 1 heeft toegang tot beide data. Organisatoren 2 en 3 hebben geen toegang tot beide data, omdat zij deze niet hebben gepland.
Wat co-hosts kunnen doen
Na het accepteren van de gedeelde productie kan een co-host:
- Kassaverkoop – tickets verkopen en reserveringen verwerken via de eigen kassa namens het evenement.
- Statistieken – verkoop- en aanwezigheidsgegevens voor de gedeelde productie bekijken.
- Berichten aan het publiek – berichten sturen naar tickethouders van de gedeelde productie.
- Reserveringen bekijken – afzonderlijke reserveringen voor het evenement bekijken en opzoeken.
Een co-host verwijderen of het delen van een evenement stoppen
De eigenaar van het evenement kan een co-host op elk moment verwijderen:
- Open de pop-up voor delen van het evenement door op de pagina Evenementen op
te klikken. - Open het tabblad Co-hosts.
- Klik naast de co-host op Verwijderen.
Een co-host kan het evenement ook uit het eigen account verwijderen door op het pictogram voor het stoppen met delen onder het evenementitem te klikken. De co-host verliest de toegang tot het evenement, tenzij de eigenaar het opnieuw met hen deelt.