Съорганизирането ви позволява да споделите продукция с друг организатор в Entase, така че и двете страни да работят заедно по едно и също събитие. Тази статия обяснява как да настроите съорганизиране, какво може да прави всяка роля и как споделените събития се показват в Програма на всеки организатор.
Споделяне на продукция със съорганизатор
За да отворите панела Съорганизатори:
- Отидете на страницата Програма.
- Намерете събитието, което искате да споделите, и щракнете върху
. - В изскачащия прозорец за споделяне отворете раздела Съорганизатори.
За да добавите съорганизатор: - Потърсете организатора по име.
- Изберете профила на организатора.
- Изчакайте организаторът да приеме поканата.
Поканеният съорганизатор получава известие в горната част на страницата Програма. Сътрудничеството започва едва след като приеме поканата.
Как работи съорганизирането
След като поканата бъде приета, събитието се показва в Програма и на двамата организатори. Всеки съорганизатор вижда само датите, които сам е насрочил, докато собственикът на събитието вижда всички насрочени дати.
Пример: всеки организатор насрочва дата
Организатор 1 споделя събитие с Организатор 2 и Организатор 3:
- Организатор 1 насрочва събитието в Ню Йорк.
- Организатор 2 го насрочва в Лондон.
- Организатор 3 го насрочва в София. Организатор 1 има достъп до датите в Ню Йорк, Лондон и София. Организатор 2 има достъп само до датата в Лондон, а Организатор 3 – само до датата в София.
Пример: само собственикът насрочва дати
Организатор 1 споделя събитие с Организатор 2 и Организатор 3, след което насрочва дати в Атланта и Сан Франциско.
Организатор 1 има достъп до двете дати. Организатори 2 и 3 нямат достъп до нито една от датите, тъй като не са ги насрочили.
Какво могат да правят съорганизаторите
След като приеме споделената продукция, съорганизаторът може да:
- Продажби на каса – продава билети и обработва резервации чрез собствената си каса от името на събитието.
- Статистики – преглежда данните за продажбите и посещаемостта на споделената продукция.
- Изпращане на съобщения до публиката – изпраща съобщения до притежателите на билети за споделената продукция.
- Преглед на резервации – разглежда и намира отделни резервации, направени за събитието.
Премахване на съорганизатор или прекратяване на споделянето на събитие
Собственикът на събитието може да премахне съорганизатор по всяко време:
- Отворете изскачащия прозорец за споделяне на събитието, като щракнете върху
на страницата Програма. - Отворете раздела Съорганизатори.
- Щракнете върху Премахни до съорганизатора.
Съорганизаторът може също да премахне събитието от собствения си акаунт, като щракне върху иконата за прекратяване на споделянето под елемента на събитието. Той губи достъп до събитието, освен ако собственикът не го сподели отново с него.