La co-organizzazione ti consente di condividere una produzione con un altro organizzatore su Entase, affinché entrambe le parti possano collaborare allo stesso evento. Questo articolo spiega come configurare la co-organizzazione, cosa può fare ciascun ruolo e come gli eventi condivisi vengono visualizzati nel Programma di ciascun organizzatore.
Condividere una produzione con un co-organizzatore
Per aprire il pannello Co-organizzatori:
- Vai alla pagina Eventi.
- Trova l'evento che desideri condividere e fai clic su
. - Nella finestra popup di condivisione, apri la scheda Co-organizzatori.
Per aggiungere un co-organizzatore: - Cerca l'organizzatore per nome.
- Seleziona il suo profilo organizzatore.
- Attendi che l'organizzatore accetti l'invito.
Il co-organizzatore invitato riceve una notifica nella parte superiore della pagina Eventi. La collaborazione inizia solo dopo l'accettazione dell'invito.
Come funziona la co-organizzazione
Una volta accettato l'invito, l'evento appare nei Programmi di entrambi gli organizzatori. Ogni co-organizzatore vede solo le date programmate personalmente, mentre il proprietario dell'evento vede tutte le date programmate.
Esempio: ogni organizzatore programma una data
L'Organizzatore 1 condivide un evento con l'Organizzatore 2 e l'Organizzatore 3:
- L'Organizzatore 1 programma l'evento a New York.
- L'Organizzatore 2 lo programma a Londra.
- L'Organizzatore 3 lo programma a Sofia. L'Organizzatore 1 può accedere alle date di New York, Londra e Sofia. L'Organizzatore 2 può accedere solo alla data di Londra, mentre l'Organizzatore 3 può accedere solo alla data di Sofia.
Esempio: solo il proprietario programma le date
L'Organizzatore 1 condivide un evento con l'Organizzatore 2 e l'Organizzatore 3, quindi programma date ad Atlanta e San Francisco.
L'Organizzatore 1 può accedere a entrambe le date. Gli Organizzatori 2 e 3 non possono accedere a nessuna delle due date perché non le hanno programmate.
Cosa possono fare i co-organizzatori
Dopo aver accettato la produzione condivisa, un co-organizzatore può:
- Vendite alla cassa – vendere biglietti e gestire prenotazioni tramite la propria cassa per conto dell'evento.
- Statistiche – visualizzare i dati sulle vendite e sulle presenze della produzione condivisa.
- Messaggistica al pubblico – inviare messaggi ai titolari dei biglietti della produzione condivisa.
- Visualizzazione delle prenotazioni – consultare e cercare singole prenotazioni effettuate per l'evento.
Rimuovere un co-organizzatore o annullare la condivisione di un evento
Il proprietario dell'evento può rimuovere un co-organizzatore in qualsiasi momento:
- Apri la finestra popup di condivisione dell'evento facendo clic su
nella pagina Eventi. - Apri la scheda Co-organizzatori.
- Fai clic su Rimuovi accanto al co-organizzatore.
Un co-organizzatore può anche rimuovere l'evento dal proprio account facendo clic sull'icona per annullare la condivisione sotto l'elemento dell'evento. Perderà l'accesso all'evento, a meno che il proprietario non lo condivida di nuovo con lui.