Spoluorganizovanie vám umožňuje zdieľať produkciu s iným organizátorom v Entase, aby obe strany mohli spolupracovať na tom istom podujatí. Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť spoluorganizovanie, čo môže každá rola robiť a ako sa zdieľané podujatia zobrazujú v Programe každého organizátora.
Zdieľanie produkcie so spoluorganizátorom
Postup otvorenia panela Spoluorganizátori:
- Prejdite na stránku Podujatia.
- Nájdite podujatie, ktoré chcete zdieľať, a kliknite na
. - V kontextovom okne zdieľania otvorte kartu Spoluorganizátori.
Postup pridania spoluorganizátora: - Vyhľadajte organizátora podľa mena.
- Vyberte jeho profil organizátora.
- Počkajte, kým organizátor prijme pozvanie.
Pozvaný spoluorganizátor dostane upozornenie v hornej časti svojej stránky Podujatia. Spolupráca sa začne až po prijatí pozvania.
Ako funguje spoluorganizovanie
Po prijatí pozvania sa podujatie zobrazí v Programoch oboch organizátorov. Každý spoluorganizátor vidí len termíny, ktoré si naplánoval sám, zatiaľ čo vlastník podujatia vidí všetky naplánované termíny.
Príklad: každý organizátor naplánuje termín
Organizátor 1 zdieľa podujatie s Organizátorom 2 a Organizátorom 3:
- Organizátor 1 naplánuje podujatie v New Yorku.
- Organizátor 2 ho naplánuje v Londýne.
- Organizátor 3 ho naplánuje v Sofii. Organizátor 1 má prístup k termínom v New Yorku, Londýne a Sofii. Organizátor 2 má prístup len k termínu v Londýne a Organizátor 3 len k termínu v Sofii.
Príklad: termíny plánuje len vlastník
Organizátor 1 zdieľa podujatie s Organizátorom 2 a Organizátorom 3, potom naplánuje termíny v Atlante a San Franciscu.
Organizátor 1 má prístup k obom termínom. Organizátori 2 a 3 nemajú prístup ani k jednému termínu, pretože ich nenaplánovali.
Čo môžu spoluorganizátori robiť
Po prijatí zdieľanej produkcie môže spoluorganizátor:
- Predaj na pokladni – predávať vstupenky a spracovávať rezervácie prostredníctvom vlastnej pokladne v mene podujatia.
- Štatistiky – zobrazovať údaje o predaji a návštevnosti zdieľanej produkcie.
- Správy publiku – odosielať správy držiteľom vstupeniek na zdieľanú produkciu.
- Zobrazenie rezervácií – prehliadať a vyhľadávať jednotlivé rezervácie vytvorené pre podujatie.
Odstránenie spoluorganizátora alebo zrušenie zdieľania podujatia
Vlastník podujatia môže spoluorganizátora kedykoľvek odstrániť:
- Otvorte kontextové okno zdieľania podujatia kliknutím na
na stránke Podujatia. - Otvorte kartu Spoluorganizátori.
- Kliknite na Odstrániť vedľa spoluorganizátora.
Spoluorganizátor môže tiež odstrániť podujatie zo svojho účtu kliknutím na ikonu zrušenia zdieľania pod položkou podujatia. Stratí prístup k podujatiu, ak mu ho vlastník znova nezdieľa.