Соорганизация позволяет поделиться мероприятием с другим организатором в Entase, чтобы обе стороны могли работать над одним событием. В этой статье объясняется, как настроить соорганизацию, что может делать каждая роль и как общие события отображаются в Программе каждого организатора.
Как поделиться мероприятием с соорганизатором
Чтобы открыть панель Соорганизаторы:
- Перейдите на страницу События.
- Найдите событие, которым хотите поделиться, и нажмите
. - Во всплывающем окне общего доступа откройте вкладку Соорганизаторы.
Чтобы добавить соорганизатора: - Найдите организатора по имени.
- Выберите профиль организатора.
- Дождитесь, пока организатор примет приглашение.
Приглашённый соорганизатор получит уведомление в верхней части страницы События. Совместная работа начнётся только после принятия приглашения.
Как работает соорганизация
После принятия приглашения событие появляется в Программах обоих организаторов. Каждый соорганизатор видит только даты, которые он запланировал сам, а владелец события видит все запланированные даты.
Пример: каждый организатор планирует дату
Организатор 1 делится событием с Организатором 2 и Организатором 3:
- Организатор 1 планирует событие в Нью-Йорке.
- Организатор 2 планирует его в Лондоне.
- Организатор 3 планирует его в Софии. Организатор 1 может получить доступ к датам в Нью-Йорке, Лондоне и Софии. Организатор 2 может получить доступ только к дате в Лондоне, а Организатор 3 – только к дате в Софии.
Пример: даты планирует только владелец
Организатор 1 делится событием с Организатором 2 и Организатором 3, а затем планирует даты в Атланте и Сан-Франциско.
Организатор 1 может получить доступ к обеим датам. Организаторы 2 и 3 не могут получить доступ ни к одной из дат, потому что не планировали их.
Что могут делать соорганизаторы
После принятия общего мероприятия соорганизатор может:
- Продажи в кассе – продавать билеты и оформлять бронирования через собственную кассу от имени события.
- Статистика – просматривать данные о продажах и посещаемости общего мероприятия.
- Сообщения аудитории – отправлять сообщения владельцам билетов на общее мероприятие.
- Просмотр бронирований – просматривать и искать отдельные бронирования, сделанные на событие.
Удаление соорганизатора или отмена общего доступа к событию
Владелец события может удалить соорганизатора в любое время:
- Откройте всплывающее окно общего доступа к событию, нажав
на странице События. - Откройте вкладку Соорганизаторы.
- Нажмите Удалить рядом с соорганизатором.
Соорганизатор также может удалить событие из своей учётной записи, нажав значок отмены общего доступа под элементом события. Он потеряет доступ к событию, если владелец не поделится им снова.