Soorganizacija vam omogoča, da produkcijo na Entase delite z drugim organizatorjem, tako da lahko obe strani sodelujeta pri istem dogodku. Ta članek pojasnjuje, kako nastavite soorganizacijo, kaj lahko posamezna vloga počne in kako so skupni dogodki prikazani v Programu vsakega organizatorja.
Deljenje produkcije s soorganizatorjem
Za odpiranje plošče Soprijatelji:
- Pojdite na stran Dogodki.
- Poiščite dogodek, ki ga želite deliti, in kliknite
. - V pojavnem oknu za deljenje odprite zavihek Soprijatelji.
Za dodajanje soorganizatorja: - Poiščite organizatorja po imenu.
- Izberite njegov profil organizatorja.
- Počakajte, da organizator sprejme povabilo.
Povabljeni soorganizator prejme obvestilo na vrhu svoje strani Dogodki. Sodelovanje se začne šele, ko sprejme povabilo.
Kako deluje soorganizacija
Ko je povabilo sprejeto, se dogodek prikaže v Programih obeh organizatorjev. Vsak soorganizator vidi samo datume, ki jih je načrtoval sam, lastnik dogodka pa vidi vse načrtovane datume.
Primer: vsak organizator načrtuje datum
Organizator 1 deli dogodek z Organizatorjem 2 in Organizatorjem 3:
- Organizator 1 načrtuje dogodek v New Yorku.
- Organizator 2 ga načrtuje v Londonu.
- Organizator 3 ga načrtuje v Sofiji. Organizator 1 lahko dostopa do datumov v New Yorku, Londonu in Sofiji. Organizator 2 lahko dostopa samo do datuma v Londonu, Organizator 3 pa samo do datuma v Sofiji.
Primer: datume načrtuje samo lastnik
Organizator 1 deli dogodek z Organizatorjem 2 in Organizatorjem 3, nato pa načrtuje datume v Atlanti in San Franciscu.
Organizator 1 lahko dostopa do obeh datumov. Organizatorja 2 in 3 ne moreta dostopati do nobenega datuma, ker ju nista načrtovala.
Kaj lahko počnejo soorganizatorji
Ko sprejme skupno produkcijo, lahko soorganizator:
- Prodaja na blagajni – prodaja vstopnice in obdeluje rezervacije prek lastne blagajne v imenu dogodka.
- Statistika – pregleduje podatke o prodaji in udeležbi za skupno produkcijo.
- Sporočanje občinstvu – pošilja sporočila imetnikom vstopnic za skupno produkcijo.
- Ogled rezervacij – pregleduje in poišče posamezne rezervacije za dogodek.
Odstranitev soorganizatorja ali preklic deljenja dogodka
Lastnik dogodka lahko kadar koli odstrani soorganizatorja:
- Odprite pojavno okno za deljenje dogodka, tako da na strani Dogodki kliknete
. - Odprite zavihek Soprijatelji.
- Ob soorganizatorju kliknite Odstrani.
Soorganizator lahko dogodek odstrani tudi iz svojega računa, tako da klikne ikono za preklic deljenja pod elementom dogodka. Do dogodka izgubi dostop, razen če ga lastnik znova deli z njim.