共同主催を利用すると、Entase上で他の主催者とプロダクションを共有し、両者が同じイベントで協力して作業できます。この記事では、共同主催の設定方法、各役割でできること、共有イベントが各主催者のプログラムにどのように表示されるかを説明します。
共同主催者とプロダクションを共有する
共同主催者パネルを開くには、次の手順に従います。
- イベントページに移動します。
- 共有したいイベントを見つけ、
をクリックします。 - 共有ポップアップで、共同主催者タブを開きます。
共同主催者を追加するには、次の手順に従います。 - 主催者の名前を検索します。
- その主催者のプロフィールを選択します。
- 主催者が招待を承諾するまで待ちます。
招待された共同主催者には、イベントページの上部に通知が届きます。共同作業は、招待を承諾した後に開始されます。
共同主催の仕組み
招待が承諾されると、イベントは両方の主催者のプログラムに表示されます。各共同主催者には自分でスケジュールした日付のみが表示され、イベントの所有者にはスケジュールされたすべての日付が表示されます。
例：各主催者が日付をスケジュールする場合
主催者1がイベントを主催者2および主催者3と共有します。
- 主催者1はニューヨークでイベントをスケジュールします。
- 主催者2はロンドンでスケジュールします。
- 主催者3はソフィアでスケジュールします。主催者1はニューヨーク、ロンドン、ソフィアの日付にアクセスできます。主催者2はロンドンの日付にのみアクセスでき、主催者3はソフィアの日付にのみアクセスできます。
例：所有者のみが日付をスケジュールする場合
主催者1がイベントを主催者2および主催者3と共有した後、アトランタとサンフランシスコの日付をスケジュールします。
主催者1は両方の日付にアクセスできます。主催者2と主催者3は自分でスケジュールしていないため、どちらの日付にもアクセスできません。
共同主催者ができること
共有されたプロダクションを承諾すると、共同主催者は次のことができます。
- チケット販売 – イベントに代わって、自身のチケット販売窓口を通じてチケットを販売し、予約を処理します。
- 統計 – 共有されたプロダクションの販売データと参加データを表示します。
- 観客へのメッセージ送信 – 共有されたプロダクションのチケット所有者にメッセージを送信します。
- 予約の表示 – イベントに対して行われた個別の予約を閲覧・検索します。
共同主催者を削除する、またはイベントの共有を解除する
イベントの所有者は、いつでも共同主催者を削除できます。
- イベントページで
をクリックし、イベントの共有ポップアップを開きます。 - 共同主催者タブを開きます。
- 共同主催者の横にある削除をクリックします。
共同主催者も、イベント項目の下にある共有解除アイコンをクリックして、自身のアカウントからイベントを削除できます。所有者が再度共有しない限り、イベントにアクセスできなくなります。