Współorganizowanie umożliwia udostępnienie produkcji innemu organizatorowi w Entase, aby obie strony mogły wspólnie pracować nad tym samym wydarzeniem. W tym artykule wyjaśniamy, jak skonfigurować współorganizowanie, co może robić każda z ról oraz jak wspólne wydarzenia są wyświetlane w Programie każdego organizatora.
Udostępnianie produkcji współorganizatorowi
Aby otworzyć panel Współorganizatorzy:
- Przejdź do strony Wydarzenia.
- Znajdź wydarzenie, które chcesz udostępnić, i kliknij
. - W wyskakującym oknie udostępniania otwórz kartę Współorganizatorzy.
Aby dodać współorganizatora: - Wyszukaj organizatora po nazwie.
- Wybierz jego profil organizatora.
- Poczekaj, aż organizator zaakceptuje zaproszenie.
Zaproszony współorganizator otrzyma powiadomienie u góry swojej strony Wydarzenia. Współpraca rozpoczyna się dopiero po zaakceptowaniu zaproszenia.
Jak działa współorganizowanie
Po zaakceptowaniu zaproszenia wydarzenie pojawia się w Programach obu organizatorów. Każdy współorganizator widzi tylko daty, które sam zaplanował, natomiast właściciel wydarzenia widzi wszystkie zaplanowane daty.
Przykład: każdy organizator planuje datę
Organizator 1 udostępnia wydarzenie Organizatorowi 2 i Organizatorowi 3:
- Organizator 1 planuje wydarzenie w Nowym Jorku.
- Organizator 2 planuje je w Londynie.
- Organizator 3 planuje je w Sofii. Organizator 1 ma dostęp do dat w Nowym Jorku, Londynie i Sofii. Organizator 2 ma dostęp tylko do daty w Londynie, a Organizator 3 tylko do daty w Sofii.
Przykład: tylko właściciel planuje daty
Organizator 1 udostępnia wydarzenie Organizatorowi 2 i Organizatorowi 3, a następnie planuje daty w Atlancie i San Francisco.
Organizator 1 ma dostęp do obu dat. Organizatorzy 2 i 3 nie mają dostępu do żadnej z nich, ponieważ ich nie zaplanowali.
Co mogą robić współorganizatorzy
Po zaakceptowaniu udostępnionej produkcji współorganizator może:
- Sprzedaż w kasie biletowej – sprzedawać bilety i obsługiwać rezerwacje za pośrednictwem własnej kasy biletowej w imieniu wydarzenia.
- Statystyki – wyświetlać dane dotyczące sprzedaży i frekwencji dla udostępnionej produkcji.
- Wiadomości do odbiorców – wysyłać wiadomości do posiadaczy biletów na udostępnioną produkcję.
- Wyświetlanie rezerwacji – przeglądać i wyszukiwać pojedyncze rezerwacje dokonane na wydarzenie.
Usuwanie współorganizatora lub cofanie udostępnienia wydarzenia
Właściciel wydarzenia może w dowolnym momencie usunąć współorganizatora:
- Otwórz wyskakujące okno udostępniania wydarzenia, klikając
na stronie Wydarzenia. - Otwórz kartę Współorganizatorzy.
- Kliknij Usuń obok współorganizatora.
Współorganizator może również usunąć wydarzenie ze swojego konta, klikając ikonę cofnięcia udostępniania pod pozycją wydarzenia. Utraci dostęp do wydarzenia, chyba że właściciel udostępni mu je ponownie.