Tapahtuman yhteisjärjestäminen

Yhteisjärjestämisen avulla voit jakaa tuotannon toisen Entase-järjestäjän kanssa, jotta molemmat osapuolet voivat työskennellä saman tapahtuman parissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten yhteisjärjestäminen otetaan käyttöön, mitä kukin rooli voi tehdä ja miten yhteiset tapahtumat näkyvät kunkin järjestäjän Ohjelmassa.

Tuotannon jakaminen yhteisjärjestäjän kanssa

Avaa Yhteisjärjestäjät-paneeli seuraavasti:

1. Siirry Tapahtumat-sivulle.
2. Etsi tapahtuma, jonka haluat jakaa, ja napsauta .
3. Avaa jakamisen ponnahdusikkunassa Yhteisjärjestäjät-välilehti.
   Lisää yhteisjärjestäjä seuraavasti:
4. Hae järjestäjää nimellä.
5. Valitse hänen järjestäjäprofiilinsa.
6. Odota, että järjestäjä hyväksyy kutsun.
   Kutsuttu yhteisjärjestäjä saa ilmoituksen Tapahtumat-sivunsa yläreunaan. Yhteistyö alkaa vasta, kun hän hyväksyy kutsun.

Näin yhteisjärjestäminen toimii

Kun kutsu on hyväksytty, tapahtuma näkyy molempien järjestäjien Ohjelmassa. Kukin yhteisjärjestäjä näkee vain itse aikatauluttamansa päivämäärät, kun taas tapahtuman omistaja näkee kaikki aikataulutetut päivämäärät.

Esimerkki: kukin järjestäjä aikatauluttaa päivämäärän

Järjestäjä 1 jakaa tapahtuman järjestäjän 2 ja järjestäjän 3 kanssa:

• Järjestäjä 1 aikatauluttaa tapahtuman New Yorkiin.
• Järjestäjä 2 aikatauluttaa sen Lontooseen.
• Järjestäjä 3 aikatauluttaa sen Sofiaan. Järjestäjä 1 voi käyttää New Yorkin, Lontoon ja Sofian päivämääriä. Järjestäjä 2 voi käyttää vain Lontoon päivämäärää, ja järjestäjä 3 vain Sofian päivämäärää.

Esimerkki: vain omistaja aikatauluttaa päivämääriä

Järjestäjä 1 jakaa tapahtuman järjestäjän 2 ja järjestäjän 3 kanssa ja aikatauluttaa sitten päivämäärät Atlantaan ja San Franciscoon.

Järjestäjä 1 voi käyttää molempia päivämääriä. Järjestäjät 2 ja 3 eivät voi käyttää kumpaakaan päivämäärää, koska he eivät aikatauluttaneet niitä.

Mitä yhteisjärjestäjät voivat tehdä

Hyväksyttyään jaetun tuotannon yhteisjärjestäjä voi:

• Lipputiskimyynti – myydä lippuja ja käsitellä varauksia oman lipputiskinsä kautta tapahtuman puolesta.
• Tilastot – tarkastella jaetun tuotannon myynti- ja kävijätietoja.
• Viestit yleisölle – lähettää viestejä jaetun tuotannon lipunhaltijoille.
• Varausten tarkastelu – selata ja hakea tapahtumaa varten tehtyjä yksittäisiä varauksia.

Yhteisjärjestäjän poistaminen tai tapahtuman jakamisen lopettaminen

Tapahtuman omistaja voi poistaa yhteisjärjestäjän milloin tahansa:

1. Avaa tapahtuman jakamisen ponnahdusikkuna napsauttamalla Tapahtumat-sivulla.
2. Avaa Yhteisjärjestäjät-välilehti.
3. Napsauta yhteisjärjestäjän vierestä Poista.
   Yhteisjärjestäjä voi myös poistaa tapahtuman omalta tililtään napsauttamalla tapahtumarivin alla olevaa jakamisen lopetuskuvaketta. Hän menettää pääsyn tapahtumaan, ellei omistaja jaa sitä hänelle uudelleen.