# Tapahtuman yhteisjärjestäminen

> Opi jakamaan tapahtuma yhteisjärjestäjän kanssa, hallitsemaan yhteisjärjestäjien käyttöoikeuksia ja ymmärtämään, miten yhteinen aikataulutus näkyy kunkin järjestäjän Ohjelmassa.

Yhteisjärjestämisen avulla voit jakaa tuotannon toisen Entase-järjestäjän kanssa, jotta molemmat osapuolet voivat työskennellä saman tapahtuman parissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten yhteisjärjestäminen otetaan käyttöön, mitä kukin rooli voi tehdä ja miten yhteiset tapahtumat näkyvät kunkin järjestäjän Ohjelmassa.

---

## Tuotannon jakaminen yhteisjärjestäjän kanssa

Avaa **Yhteisjärjestäjät**-paneeli seuraavasti:

1. Siirry **Tapahtumat**-sivulle.
2. Etsi tapahtuma, jonka haluat jakaa, ja napsauta jakamispainike.
3. Avaa jakamisen ponnahdusikkunassa **Yhteisjärjestäjät**-välilehti.
Lisää yhteisjärjestäjä seuraavasti:

1. Hae järjestäjää nimellä.
2. Valitse hänen järjestäjäprofiilinsa.
3. Odota, että järjestäjä hyväksyy kutsun.
Kutsuttu yhteisjärjestäjä saa ilmoituksen **Tapahtumat**-sivunsa yläreunaan. Yhteistyö alkaa vasta, kun hän hyväksyy kutsun.

---

## Näin yhteisjärjestäminen toimii

Kun kutsu on hyväksytty, tapahtuma näkyy molempien järjestäjien Ohjelmassa. Kukin yhteisjärjestäjä näkee vain itse aikatauluttamansa päivämäärät, kun taas tapahtuman omistaja näkee kaikki aikataulutetut päivämäärät.

### Esimerkki: kukin järjestäjä aikatauluttaa päivämäärän

Järjestäjä 1 jakaa tapahtuman järjestäjän 2 ja järjestäjän 3 kanssa:

- Järjestäjä 1 aikatauluttaa tapahtuman New Yorkiin.
- Järjestäjä 2 aikatauluttaa sen Lontooseen.
- Järjestäjä 3 aikatauluttaa sen Sofiaan. Järjestäjä 1 voi käyttää New Yorkin, Lontoon ja Sofian päivämääriä. Järjestäjä 2 voi käyttää vain Lontoon päivämäärää, ja järjestäjä 3 vain Sofian päivämäärää.
### Esimerkki: vain omistaja aikatauluttaa päivämääriä

Järjestäjä 1 jakaa tapahtuman järjestäjän 2 ja järjestäjän 3 kanssa ja aikatauluttaa sitten päivämäärät Atlantaan ja San Franciscoon.

Järjestäjä 1 voi käyttää molempia päivämääriä. Järjestäjät 2 ja 3 eivät voi käyttää kumpaakaan päivämäärää, koska he eivät aikatauluttaneet niitä.

---

## Mitä yhteisjärjestäjät voivat tehdä

Hyväksyttyään jaetun tuotannon yhteisjärjestäjä voi:

- **Lipputiskimyynti** – myydä lippuja ja käsitellä varauksia oman lipputiskinsä kautta tapahtuman puolesta.
- **Tilastot** – tarkastella jaetun tuotannon myynti- ja kävijätietoja.
- **Viestit yleisölle** – lähettää viestejä jaetun tuotannon lipunhaltijoille.
- **Varausten tarkastelu** – selata ja hakea tapahtumaa varten tehtyjä yksittäisiä varauksia.

---

## Yhteisjärjestäjän poistaminen tai tapahtuman jakamisen lopettaminen

Tapahtuman omistaja voi poistaa yhteisjärjestäjän milloin tahansa:

1. Avaa tapahtuman jakamisen ponnahdusikkuna napsauttamalla jakamispainike **Tapahtumat**-sivulla.
2. Avaa **Yhteisjärjestäjät**-välilehti.
3. Napsauta yhteisjärjestäjän vierestä **Poista**.
Yhteisjärjestäjä voi myös poistaa tapahtuman omalta tililtään napsauttamalla tapahtumarivin alla olevaa jakamisen lopetuskuvaketta. Hän menettää pääsyn tapahtumaan, ellei omistaja jaa sitä hänelle uudelleen.