O coanfitrião permite-lhe partilhar uma produção com outro organizador no Entase, para que ambas as partes possam trabalhar em conjunto no mesmo evento. Este artigo explica como configurar coanfitriões, o que cada função pode fazer e como os eventos partilhados aparecem no Programa de cada organizador.
Partilhar uma produção com um coanfitrião
Para abrir o painel Coanfitriões:
- Aceda à página Eventos.
- Encontre o evento que pretende partilhar e clique em
. - Na janela pop-up de partilha, abra o separador Coanfitriões.
Para adicionar um coanfitrião: - Pesquise o organizador pelo nome.
- Selecione o perfil de organizador.
- Aguarde que o organizador aceite o convite.
O coanfitrião convidado recebe uma notificação no topo da página Eventos. A colaboração só começa depois de aceitar o convite.
Como funciona o coanfitrião
Depois de o convite ser aceite, o evento aparece nos Programas de ambos os organizadores. Cada coanfitrião vê apenas as datas que agendou, enquanto o proprietário do evento vê todas as datas agendadas.
Exemplo: cada organizador agenda uma data
O Organizador 1 partilha um evento com o Organizador 2 e o Organizador 3:
- O Organizador 1 agenda o evento em Nova Iorque.
- O Organizador 2 agenda-o em Londres.
- O Organizador 3 agenda-o em Sófia. O Organizador 1 pode aceder às datas de Nova Iorque, Londres e Sófia. O Organizador 2 pode aceder apenas à data de Londres, e o Organizador 3 pode aceder apenas à data de Sófia.
Exemplo: apenas o proprietário agenda datas
O Organizador 1 partilha um evento com o Organizador 2 e o Organizador 3 e, em seguida, agenda datas em Atlanta e São Francisco.
O Organizador 1 pode aceder a ambas as datas. Os Organizadores 2 e 3 não podem aceder a nenhuma das datas porque não as agendaram.
O que os coanfitriões podem fazer
Depois de aceitar a produção partilhada, um coanfitrião pode:
- Vendas de bilheteira – vender bilhetes e processar reservas através da sua própria bilheteira em nome do evento.
- Estatísticas – consultar dados de vendas e de participação da produção partilhada.
- Mensagens para o público – enviar mensagens aos titulares de bilhetes da produção partilhada.
- Consulta de reservas – consultar e pesquisar reservas individuais efetuadas para o evento.
Remover um coanfitrião ou deixar de partilhar um evento
O proprietário do evento pode remover um coanfitrião a qualquer momento:
- Abra a janela pop-up de partilha do evento clicando em
na página Eventos. - Abra o separador Coanfitriões.
- Clique em Remover junto ao coanfitrião.
Um coanfitrião também pode remover o evento da sua própria conta clicando no ícone para deixar de partilhar abaixo do item do evento. Perderá o acesso ao evento, a menos que o proprietário o partilhe novamente consigo.