Spolupořádání vám umožňuje sdílet produkci s jiným organizátorem na Entase, aby obě strany mohly spolupracovat na stejné události. Tento článek vysvětluje, jak nastavit spolupořádání, co mohou jednotlivé role dělat a jak se sdílené události zobrazují v Programu jednotlivých organizátorů.
Sdílení produkce se spolupořadatelem
Otevření panelu Spolupořadatelé:
- Přejděte na stránku Události.
- Najděte událost, kterou chcete sdílet, a klikněte na
. - V okně sdílení otevřete kartu Spolupořadatelé.
Přidání spolupořadatele: - Vyhledejte organizátora podle názvu.
- Vyberte profil organizátora.
- Počkejte, až organizátor přijme pozvánku.
Pozvaný spolupořadatel obdrží oznámení v horní části své stránky Události. Spolupráce začne až po přijetí pozvánky.
Jak spolupořádání funguje
Po přijetí pozvánky se událost zobrazí v Programech obou organizátorů. Každý spolupořadatel vidí pouze termíny, které sám naplánoval, zatímco vlastník události vidí všechny naplánované termíny.
Příklad: každý organizátor naplánuje termín
Organizátor 1 sdílí událost s Organizátorem 2 a Organizátorem 3:
- Organizátor 1 naplánuje událost v New Yorku.
- Organizátor 2 ji naplánuje v Londýně.
- Organizátor 3 ji naplánuje v Sofii. Organizátor 1 má přístup k termínům v New Yorku, Londýně a Sofii. Organizátor 2 má přístup pouze k termínu v Londýně a Organizátor 3 pouze k termínu v Sofii.
Příklad: termíny plánuje pouze vlastník
Organizátor 1 sdílí událost s Organizátorem 2 a Organizátorem 3 a poté naplánuje termíny v Atlantě a San Franciscu.
Organizátor 1 má přístup k oběma termínům. Organizátoři 2 a 3 nemají přístup k žádnému z nich, protože je nenaplánovali.
Co mohou spolupořadatelé dělat
Po přijetí sdílené produkce může spolupořadatel:
- Prodej v pokladně – prodávat vstupenky a zpracovávat rezervace prostřednictvím vlastní pokladny jménem události.
- Statistiky – zobrazovat údaje o prodeji a návštěvnosti sdílené produkce.
- Zasílání zpráv účastníkům – posílat zprávy držitelům vstupenek na sdílenou produkci.
- Zobrazení rezervací – procházet a vyhledávat jednotlivé rezervace vytvořené pro událost.
Odebrání spolupořadatele nebo zrušení sdílení události
Vlastník události může spolupořadatele kdykoli odebrat:
- Na stránce Události otevřete okno sdílení události kliknutím na
. - Otevřete kartu Spolupořadatelé.
- Klikněte na Odstranit vedle spolupořadatele.
Spolupořadatel může událost také odebrat ze svého účtu kliknutím na ikonu zrušení sdílení pod položkou události. Ztratí přístup k události, pokud ji s ním vlastník znovu nesdílí.