Kaaskorraldamine võimaldab teil Entase’is jagada produktsiooni teise korraldajaga, et mõlemad pooled saaksid sama sündmuse kallal koos töötada. Selles artiklis selgitatakse, kuidas kaaskorraldamist seadistada, mida iga roll saab teha ja kuidas ühised sündmused kuvatakse iga korraldaja programmis.
Produktsiooni jagamine kaaskorraldajaga
Kaaskorraldajad paneeli avamiseks:
- Minge lehele Üritused.
- Leidke sündmus, mida soovite jagada, ja klõpsake
. - Avage jagamise hüpikaknas vahekaart Kaaskorraldajad.
Kaaskorraldaja lisamiseks: - Otsige korraldajat nime järgi.
- Valige tema korraldajaprofiil.
- Oodake, kuni korraldaja kutse vastu võtab.
Kutsutud kaaskorraldaja saab teavituse oma lehe Üritused ülaosas. Koostöö algab alles pärast kutse vastuvõtmist.
Kuidas kaaskorraldamine toimib
Kui kutse on vastu võetud, kuvatakse sündmus mõlema korraldaja programmis. Iga kaaskorraldaja näeb ainult kuupäevi, mille ta ise ajastas, samas kui sündmuse omanik näeb kõiki ajastatud kuupäevi.
Näide: iga korraldaja ajastab kuupäeva
Korraldaja 1 jagab sündmust korraldajaga 2 ja korraldajaga 3:
- Korraldaja 1 ajastab sündmuse New Yorgis.
- Korraldaja 2 ajastab selle Londonis.
- Korraldaja 3 ajastab selle Sofias. Korraldaja 1 pääseb ligi New Yorgi, Londoni ja Sofia kuupäevadele. Korraldaja 2 pääseb ligi ainult Londoni kuupäevale ja korraldaja 3 ainult Sofia kuupäevale.
Näide: ainult omanik ajastab kuupäevi
Korraldaja 1 jagab sündmust korraldajaga 2 ja korraldajaga 3 ning ajastab seejärel kuupäevad Atlantas ja San Franciscos.
Korraldaja 1 pääseb ligi mõlemale kuupäevale. Korraldajad 2 ja 3 ei pääse kummalegi kuupäevale ligi, sest nad ei ajastanud neid.
Mida kaaskorraldajad saavad teha
Pärast jagatud produktsiooniga liitumist saab kaaskorraldaja:
- Piletikassa müük – müüa pileteid ja töödelda broneeringuid sündmuse nimel oma piletikassa kaudu.
- Statistika – vaadata jagatud produktsiooni müügi- ja osalusandmeid.
- Sõnumite saatmine publikule – saata sõnumeid jagatud produktsiooni piletiomanikele.
- Broneeringute vaatamine – sirvida ja otsida sündmuse jaoks tehtud üksikuid broneeringuid.
Kaaskorraldaja eemaldamine või sündmuse jagamise lõpetamine
Sündmuse omanik saab kaaskorraldaja igal ajal eemaldada:
- Avage sündmuse jagamise hüpikaken, klõpsates lehel Üritused
. - Avage vahekaart Kaaskorraldajad.
- Klõpsake kaaskorraldaja kõrval nuppu Eemalda.
Kaaskorraldaja saab sündmuse oma kontolt eemaldada ka siis, kui klõpsab sündmuse kirje all jagamise lõpetamise ikooni. Ta kaotab sündmusele juurdepääsu, välja arvatud juhul, kui omanik jagab seda temaga uuesti.