Organizavimas kartu leidžia bendrinti renginį su kitu Entase organizatoriumi, kad abi šalys galėtų dirbti su tuo pačiu renginiu. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip nustatyti bendrą organizavimą, ką gali atlikti kiekvienas vaidmuo ir kaip bendri renginiai rodomi kiekvieno organizatoriaus programoje.
Renginio bendrinimas su bendraorganizatoriumi
Norėdami atidaryti skydelį Bendraorganizatoriai:
- Eikite į puslapį Renginiai.
- Raskite renginį, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite
. - Bendrinimo iškylančiajame lange atidarykite skirtuką Bendraorganizatoriai.
Norėdami pridėti bendraorganizatorių: - Ieškokite organizatoriaus pagal pavadinimą.
- Pasirinkite jo organizatoriaus profilį.
- Palaukite, kol organizatorius priims kvietimą.
Pakviestas bendraorganizatorius gauna pranešimą puslapio Renginiai viršuje. Bendradarbiavimas prasideda tik jam priėmus kvietimą.
Kaip veikia bendras organizavimas
Priėmus kvietimą, renginys rodomas abiejų organizatorių programose. Kiekvienas bendraorganizatorius mato tik tas datas, kurias suplanavo pats, o renginio savininkas mato visas suplanuotas datas.
Pavyzdys: kiekvienas organizatorius suplanuoja datą
1 organizatorius bendrina renginį su 2 ir 3 organizatoriais:
- 1 organizatorius suplanuoja renginį Niujorke.
- 2 organizatorius suplanuoja jį Londone.
- 3 organizatorius suplanuoja jį Sofijoje. 1 organizatorius gali pasiekti Niujorko, Londono ir Sofijos datas. 2 organizatorius gali pasiekti tik Londono datą, o 3 organizatorius – tik Sofijos datą.
Pavyzdys: datas planuoja tik savininkas
1 organizatorius bendrina renginį su 2 ir 3 organizatoriais, tada suplanuoja datas Atlantoje ir San Franciske.
1 organizatorius gali pasiekti abi datas. 2 ir 3 organizatoriai negali pasiekti nė vienos datos, nes jie jų neplanavo.
Ką gali daryti bendraorganizatoriai
Priėmęs bendrinamą renginį, bendraorganizatorius gali:
- Pardavimai bilietų kasoje – parduoti bilietus ir tvarkyti rezervacijas per savo bilietų kasą renginio vardu.
- Statistika – peržiūrėti bendrinamo renginio pardavimų ir lankomumo duomenis.
- Pranešimai auditorijai – siųsti pranešimus bendrinamo renginio bilietų turėtojams.
- Rezervacijų peržiūra – naršyti ir ieškoti atskirų renginio rezervacijų.
Bendraorganizatoriaus pašalinimas arba renginio bendrinimo nutraukimas
Renginio savininkas gali bet kada pašalinti bendraorganizatorių:
- Puslapyje Renginiai spustelėję
atidarykite renginio bendrinimo iškylantįjį langą. - Atidarykite skirtuką Bendraorganizatoriai.
- Šalia bendraorganizatoriaus spustelėkite Pašalinti.
Bendraorganizatorius taip pat gali pašalinti renginį iš savo paskyros spustelėdamas bendrinimo nutraukimo piktogramą po renginio elementu. Jis praranda prieigą prie renginio, nebent savininkas vėl bendrintų jį su juo.