Mitveranstaltung ermöglicht es Ihnen, eine Produktion auf Entase mit einem anderen Veranstalter zu teilen, sodass beide Parteien gemeinsam an demselben Event arbeiten können. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Mitveranstaltung einrichten, was die einzelnen Rollen tun können und wie gemeinsame Events im Programm jedes Veranstalters angezeigt werden.
Eine Produktion mit einem Mitveranstalter teilen
So öffnen Sie den Bereich Mitveranstalter:
- Gehen Sie zur Seite Veranstaltungen.
- Suchen Sie das Event, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf
. - Öffnen Sie im Teilen-Popup den Tab Mitveranstalter.
So fügen Sie einen Mitveranstalter hinzu: - Suchen Sie nach dem Veranstalter anhand des Namens.
- Wählen Sie sein Veranstalterprofil aus.
- Warten Sie, bis der Veranstalter die Einladung annimmt.
Der eingeladene Mitveranstalter erhält oben auf seiner Seite Veranstaltungen eine Benachrichtigung. Die Zusammenarbeit beginnt erst, nachdem er die Einladung angenommen hat.
So funktioniert Mitveranstaltung
Sobald die Einladung angenommen wurde, wird das Event in den Programmen beider Veranstalter angezeigt. Jeder Mitveranstalter sieht nur die Termine, die er selbst geplant hat, während der Eigentümer des Events alle geplanten Termine sieht.
Beispiel: Jeder Veranstalter plant einen Termin
Veranstalter 1 teilt ein Event mit Veranstalter 2 und Veranstalter 3:
- Veranstalter 1 plant das Event in New York.
- Veranstalter 2 plant es in London.
- Veranstalter 3 plant es in Sofia. Veranstalter 1 kann auf die Termine in New York, London und Sofia zugreifen. Veranstalter 2 kann nur auf den Termin in London zugreifen und Veranstalter 3 nur auf den Termin in Sofia.
Beispiel: Nur der Eigentümer plant Termine
Veranstalter 1 teilt ein Event mit Veranstalter 2 und Veranstalter 3 und plant anschließend Termine in Atlanta und San Francisco.
Veranstalter 1 kann auf beide Termine zugreifen. Veranstalter 2 und 3 können auf keinen der beiden Termine zugreifen, da sie diese nicht geplant haben.
Was Mitveranstalter tun können
Nachdem ein Mitveranstalter die geteilte Produktion angenommen hat, kann er:
- Verkauf an der Kasse – Tickets verkaufen und Reservierungen über seine eigene Kasse im Namen des Events bearbeiten.
- Statistiken – Verkaufs- und Besucherdaten für die geteilte Produktion anzeigen.
- Nachrichten an das Publikum – Nachrichten an Ticketinhaber der geteilten Produktion senden.
- Buchungen anzeigen – einzelne Buchungen für das Event durchsuchen und einsehen.
Einen Mitveranstalter entfernen oder die Freigabe eines Events aufheben
Der Eigentümer des Events kann einen Mitveranstalter jederzeit entfernen:
- Öffnen Sie das Teilen-Popup des Events, indem Sie auf der Seite Veranstaltungen auf
klicken. - Öffnen Sie den Tab Mitveranstalter.
- Klicken Sie neben dem Mitveranstalter auf Entfernen.
Ein Mitveranstalter kann das Event auch aus seinem eigenen Konto entfernen, indem er auf das Symbol zum Aufheben der Freigabe unterhalb des Eventeintrags klickt. Er verliert den Zugriff auf das Event, sofern der Eigentümer es nicht erneut mit ihm teilt.