Η συνδιοργάνωση σάς επιτρέπει να μοιράζεστε μια παραγωγή με έναν άλλο διοργανωτή στο Entase, ώστε και οι δύο πλευρές να μπορούν να συνεργάζονται στην ίδια εκδήλωση. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε τη συνδιοργάνωση, τι μπορεί να κάνει κάθε ρόλος και πώς εμφανίζονται οι κοινόχρηστες εκδηλώσεις στο Πρόγραμμα κάθε διοργανωτή.
Κοινοποίηση μιας παραγωγής με έναν συνδιοργανωτή
Για να ανοίξετε τον πίνακα Συνδιοργανωτές:
- Μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις.
- Βρείτε την εκδήλωση που θέλετε να κοινοποιήσετε και κάντε κλικ στο
. - Στο αναδυόμενο παράθυρο κοινοποίησης, ανοίξτε την καρτέλα Συνδιοργανωτές.
Για να προσθέσετε έναν συνδιοργανωτή: - Αναζητήστε τον διοργανωτή με βάση το όνομα.
- Επιλέξτε το προφίλ διοργανωτή του.
- Περιμένετε έως ότου ο διοργανωτής αποδεχτεί την πρόσκληση.
Ο προσκεκλημένος συνδιοργανωτής λαμβάνει μια ειδοποίηση στο επάνω μέρος της σελίδας Εκδηλώσεις. Η συνεργασία ξεκινά μόνο αφού αποδεχτεί την πρόσκληση.
Πώς λειτουργεί η συνδιοργάνωση
Μόλις γίνει αποδεκτή η πρόσκληση, η εκδήλωση εμφανίζεται στα Προγράμματα και των δύο διοργανωτών. Κάθε συνδιοργανωτής βλέπει μόνο τις ημερομηνίες που έχει προγραμματίσει ο ίδιος, ενώ ο ιδιοκτήτης της εκδήλωσης βλέπει όλες τις προγραμματισμένες ημερομηνίες.
Παράδειγμα: κάθε διοργανωτής προγραμματίζει μια ημερομηνία
Ο Διοργανωτής 1 κοινοποιεί μια εκδήλωση στον Διοργανωτή 2 και στον Διοργανωτή 3:
- Ο Διοργανωτής 1 προγραμματίζει την εκδήλωση στη Νέα Υόρκη.
- Ο Διοργανωτής 2 την προγραμματίζει στο Λονδίνο.
- Ο Διοργανωτής 3 την προγραμματίζει στη Σόφια. Ο Διοργανωτής 1 μπορεί να έχει πρόσβαση στις ημερομηνίες της Νέας Υόρκης, του Λονδίνου και της Σόφιας. Ο Διοργανωτής 2 μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στην ημερομηνία του Λονδίνου και ο Διοργανωτής 3 μόνο στην ημερομηνία της Σόφιας.
Παράδειγμα: μόνο ο ιδιοκτήτης προγραμματίζει ημερομηνίες
Ο Διοργανωτής 1 κοινοποιεί μια εκδήλωση στον Διοργανωτή 2 και στον Διοργανωτή 3 και, στη συνέχεια, προγραμματίζει ημερομηνίες στην Ατλάντα και στο Σαν Φρανσίσκο.
Ο Διοργανωτής 1 μπορεί να έχει πρόσβαση και στις δύο ημερομηνίες. Οι Διοργανωτές 2 και 3 δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε καμία από τις δύο ημερομηνίες, επειδή δεν τις προγραμμάτισαν οι ίδιοι.
Τι μπορούν να κάνουν οι συνδιοργανωτές
Αφού αποδεχτεί την κοινόχρηστη παραγωγή, ένας συνδιοργανωτής μπορεί να:
- Πωλήσεις ταμείου – να πουλά εισιτήρια και να διεκπεραιώνει κρατήσεις μέσω του δικού του ταμείου για λογαριασμό της εκδήλωσης.
- Στατιστικά – να προβάλλει δεδομένα πωλήσεων και προσέλευσης για την κοινόχρηστη παραγωγή.
- Αποστολή μηνυμάτων στο κοινό – να στέλνει μηνύματα στους κατόχους εισιτηρίων της κοινόχρηστης παραγωγής.
- Προβολή κρατήσεων – να περιηγείται και να αναζητά μεμονωμένες κρατήσεις που έχουν γίνει για την εκδήλωση.
Αφαίρεση ενός συνδιοργανωτή ή διακοπή κοινοποίησης μιας εκδήλωσης
Ο ιδιοκτήτης της εκδήλωσης μπορεί να αφαιρέσει έναν συνδιοργανωτή ανά πάσα στιγμή:
- Ανοίξτε το αναδυόμενο παράθυρο κοινοποίησης της εκδήλωσης κάνοντας κλικ στο
στη σελίδα Εκδηλώσεις. - Ανοίξτε την καρτέλα Συνδιοργανωτές.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση δίπλα στον συνδιοργανωτή.
Ένας συνδιοργανωτής μπορεί επίσης να αφαιρέσει την εκδήλωση από τον δικό του λογαριασμό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο διακοπής κοινοποίησης κάτω από το στοιχείο της εκδήλωσης. Χάνει την πρόσβαση στην εκδήλωση, εκτός αν ο ιδιοκτήτης την κοινοποιήσει ξανά μαζί του.