A coorganização permite que você compartilhe uma produção com outro organizador no Entase para que ambas as partes possam trabalhar juntas no mesmo evento. Este artigo explica como configurar a coorganização, o que cada função pode fazer e como os eventos compartilhados aparecem no Programa de cada organizador.
Compartilhar uma produção com um coanfitrião
Para abrir o painel Coanfitriões:
- Acesse a página Eventos.
- Encontre o evento que deseja compartilhar e clique em
. - No pop-up de compartilhamento, abra a aba Coanfitriões.
Para adicionar um coanfitrião: - Pesquise o organizador pelo nome.
- Selecione o perfil de organizador dele.
- Aguarde o organizador aceitar o convite.
O coanfitrião convidado recebe uma notificação na parte superior da página Eventos. A colaboração só começa depois que ele aceita o convite.
Como funciona a coorganização
Assim que o convite é aceito, o evento aparece nos Programas de ambos os organizadores. Cada coanfitrião vê apenas as datas que ele mesmo agendou, enquanto o proprietário do evento vê todas as datas agendadas.
Exemplo: cada organizador agenda uma data
O Organizador 1 compartilha um evento com o Organizador 2 e o Organizador 3:
- O Organizador 1 agenda o evento em Nova York.
- O Organizador 2 o agenda em Londres.
- O Organizador 3 o agenda em Sófia. O Organizador 1 pode acessar as datas de Nova York, Londres e Sófia. O Organizador 2 pode acessar apenas a data de Londres, e o Organizador 3 pode acessar apenas a data de Sófia.
Exemplo: apenas o proprietário agenda datas
O Organizador 1 compartilha um evento com o Organizador 2 e o Organizador 3 e, em seguida, agenda datas em Atlanta e São Francisco.
O Organizador 1 pode acessar ambas as datas. Os Organizadores 2 e 3 não podem acessar nenhuma das datas porque não foram eles que as agendaram.
O que os coanfitriões podem fazer
Após aceitar a produção compartilhada, um coanfitrião pode:
- Vendas na bilheteria – vender ingressos e processar reservas por meio de sua própria bilheteria em nome do evento.
- Estatísticas – visualizar dados de vendas e presença da produção compartilhada.
- Enviar mensagens ao público – enviar mensagens aos portadores de ingressos da produção compartilhada.
- Visualizar reservas – consultar e pesquisar reservas individuais feitas para o evento.
Remover um coanfitrião ou deixar de compartilhar um evento
O proprietário do evento pode remover um coanfitrião a qualquer momento:
- Abra o pop-up de compartilhamento do evento clicando em
na página Eventos. - Abra a aba Coanfitriões.
- Clique em Remover ao lado do coanfitrião.
Um coanfitrião também pode remover o evento da própria conta clicando no ícone de deixar de compartilhar abaixo do item do evento. Ele perde o acesso ao evento, a menos que o proprietário o compartilhe novamente com ele.