Medarrangering giver dig mulighed for at dele en produktion med en anden arrangør på Entase, så begge parter kan arbejde sammen om det samme event. Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter medarrangering, hvad hver rolle kan gøre, og hvordan delte events vises i hver arrangørs program.
Deling af en produktion med en medarrangør
Sådan åbner du panelet Medarrangører:
- Gå til siden Events.
- Find det event, du vil dele, og klik på
. - Åbn fanen Medarrangører i delingspop op-vinduet.
Sådan tilføjer du en medarrangør: - Søg efter arrangøren ved navn.
- Vælg arrangørens profil.
- Vent på, at arrangøren accepterer invitationen.
Den inviterede medarrangør modtager en notifikation øverst på sin Events-side. Samarbejdet starter først, når invitationen er accepteret.
Sådan fungerer medarrangering
Når invitationen er accepteret, vises eventet i begge arrangørers programmer. Hver medarrangør ser kun de datoer, de selv har planlagt, mens eventejeren ser alle planlagte datoer.
Eksempel: Hver arrangør planlægger en dato
Arrangør 1 deler et event med arrangør 2 og arrangør 3:
- Arrangør 1 planlægger eventet i New York.
- Arrangør 2 planlægger det i London.
- Arrangør 3 planlægger det i Sofia. Arrangør 1 har adgang til datoerne i New York, London og Sofia. Arrangør 2 har kun adgang til datoen i London, og arrangør 3 har kun adgang til datoen i Sofia.
Eksempel: Kun ejeren planlægger datoer
Arrangør 1 deler et event med arrangør 2 og arrangør 3 og planlægger derefter datoer i Atlanta og San Francisco.
Arrangør 1 har adgang til begge datoer. Arrangør 2 og 3 har ikke adgang til nogen af datoerne, fordi de ikke selv har planlagt dem.
Hvad medarrangører kan gøre
Når en medarrangør har accepteret den delte produktion, kan vedkommende:
- Salg i billetkontoret – sælge billetter og behandle reservationer gennem sit eget billetkontor på vegne af eventet.
- Statistik – se salgs- og deltagerdata for den delte produktion.
- Beskeder til publikum – sende beskeder til billetholdere for den delte produktion.
- Visning af bookinger – gennemse og slå individuelle bookinger til eventet op.
Fjernelse af en medarrangør eller ophævelse af deling af et event
Eventejeren kan til enhver tid fjerne en medarrangør:
- Åbn eventets delingspop op-vindue ved at klikke på
på siden Events. - Åbn fanen Medarrangører.
- Klik på Fjern ud for medarrangøren.
En medarrangør kan også fjerne eventet fra sin egen konto ved at klikke på ikonet for at ophæve deling under eventelementet. Medarrangøren mister adgang til eventet, medmindre ejeren deler det med vedkommende igen.