# Medarrangering af et event

> Få at vide, hvordan du deler et event med en medarrangør, administrerer medarrangøradgang og forstår, hvordan delt planlægning vises i hver arrangørs program.

Medarrangering giver dig mulighed for at dele en produktion med en anden arrangør på Entase, så begge parter kan arbejde sammen om det samme event. Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter medarrangering, hvad hver rolle kan gøre, og hvordan delte events vises i hver arrangørs program.

---

## Deling af en produktion med en medarrangør

Sådan åbner du panelet **Medarrangører**:

1. Gå til siden **Events**.
2. Find det event, du vil dele, og klik på knappen Del.
3. Åbn fanen **Medarrangører** i delingspop op-vinduet.
Sådan tilføjer du en medarrangør:

1. Søg efter arrangøren ved navn.
2. Vælg arrangørens profil.
3. Vent på, at arrangøren accepterer invitationen.
Den inviterede medarrangør modtager en notifikation øverst på sin **Events**-side. Samarbejdet starter først, når invitationen er accepteret.

---

## Sådan fungerer medarrangering

Når invitationen er accepteret, vises eventet i begge arrangørers programmer. Hver medarrangør ser kun de datoer, de selv har planlagt, mens eventejeren ser alle planlagte datoer.

### Eksempel: Hver arrangør planlægger en dato

Arrangør 1 deler et event med arrangør 2 og arrangør 3:

- Arrangør 1 planlægger eventet i New York.
- Arrangør 2 planlægger det i London.
- Arrangør 3 planlægger det i Sofia. Arrangør 1 har adgang til datoerne i New York, London og Sofia. Arrangør 2 har kun adgang til datoen i London, og arrangør 3 har kun adgang til datoen i Sofia.
### Eksempel: Kun ejeren planlægger datoer

Arrangør 1 deler et event med arrangør 2 og arrangør 3 og planlægger derefter datoer i Atlanta og San Francisco.

Arrangør 1 har adgang til begge datoer. Arrangør 2 og 3 har ikke adgang til nogen af datoerne, fordi de ikke selv har planlagt dem.

---

## Hvad medarrangører kan gøre

Når en medarrangør har accepteret den delte produktion, kan vedkommende:

- **Salg i billetkontoret** – sælge billetter og behandle reservationer gennem sit eget billetkontor på vegne af eventet.
- **Statistik** – se salgs- og deltagerdata for den delte produktion.
- **Beskeder til publikum** – sende beskeder til billetholdere for den delte produktion.
- **Visning af bookinger** – gennemse og slå individuelle bookinger til eventet op.

---

## Fjernelse af en medarrangør eller ophævelse af deling af et event

Eventejeren kan til enhver tid fjerne en medarrangør:

1. Åbn eventets delingspop op-vindue ved at klikke på knappen Del på siden **Events**.
2. Åbn fanen **Medarrangører**.
3. Klik på **Fjern** ud for medarrangøren.
En medarrangør kan også fjerne eventet fra sin egen konto ved at klikke på ikonet for at ophæve deling under eventelementet. Medarrangøren mister adgang til eventet, medmindre ejeren deler det med vedkommende igen.