# Een evenement co-hosten

> Leer hoe je een evenement met een co-host deelt, de toegang van co-hosts beheert en begrijpt hoe gedeelde planning in het Programma van elke organisator wordt weergegeven.

Met co-hosting kun je een productie met een andere organisator op Entase delen, zodat beide partijen samen aan hetzelfde evenement kunnen werken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je co-hosting instelt, wat elke rol kan doen en hoe gedeelde evenementen in het Programma van elke organisator worden weergegeven.

---

## Een productie delen met een co-host

Het paneel **Co-hosts** openen:

1. Ga naar de pagina **Evenementen**.
2. Zoek het evenement dat je wilt delen en klik op knop Delen.
3. Open in de pop-up voor delen het tabblad **Co-hosts**.
Een co-host toevoegen:

1. Zoek de organisator op naam.
2. Selecteer het organisatieprofiel.
3. Wacht tot de organisator de uitnodiging accepteert.
De uitgenodigde co-host ontvangt bovenaan de pagina **Evenementen** een melding. De samenwerking begint pas nadat de uitnodiging is geaccepteerd.

---

## Hoe co-hosting werkt

Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, verschijnt het evenement in de Programma's van beide organisatoren. Elke co-host ziet alleen de data die deze zelf heeft gepland, terwijl de eigenaar van het evenement alle geplande data ziet.

### Voorbeeld: elke organisator plant een datum

Organisator 1 deelt een evenement met Organisator 2 en Organisator 3:

- Organisator 1 plant het evenement in New York.
- Organisator 2 plant het in Londen.
- Organisator 3 plant het in Sofia. Organisator 1 heeft toegang tot de data in New York, Londen en Sofia. Organisator 2 heeft alleen toegang tot de datum in Londen en Organisator 3 alleen tot de datum in Sofia.
### Voorbeeld: alleen de eigenaar plant data

Organisator 1 deelt een evenement met Organisator 2 en Organisator 3 en plant vervolgens data in Atlanta en San Francisco.

Organisator 1 heeft toegang tot beide data. Organisatoren 2 en 3 hebben geen toegang tot beide data, omdat zij deze niet hebben gepland.

---

## Wat co-hosts kunnen doen

Na het accepteren van de gedeelde productie kan een co-host:

- **Kassaverkoop** – tickets verkopen en reserveringen verwerken via de eigen kassa namens het evenement.
- **Statistieken** – verkoop- en aanwezigheidsgegevens voor de gedeelde productie bekijken.
- **Berichten aan het publiek** – berichten sturen naar tickethouders van de gedeelde productie.
- **Reserveringen bekijken** – afzonderlijke reserveringen voor het evenement bekijken en opzoeken.

---

## Een co-host verwijderen of het delen van een evenement stoppen

De eigenaar van het evenement kan een co-host op elk moment verwijderen:

1. Open de pop-up voor delen van het evenement door op de pagina **Evenementen** op knop Delen te klikken.
2. Open het tabblad **Co-hosts**.
3. Klik naast de co-host op **Verwijderen**.
Een co-host kan het evenement ook uit het eigen account verwijderen door op het pictogram voor het stoppen met delen onder het evenementitem te klikken. De co-host verliest de toegang tot het evenement, tenzij de eigenaar het opnieuw met hen deelt.