В разделе Документы Entase автоматически создаёт финансовые документы для ваших мероприятий – протоколы и счета-фактуры. Вам не нужно запрашивать их: они формируются по фиксированному графику после окончания каждого мероприятия.
Протоколы
Протокол – это сводный финансовый документ, который автоматически оформляется через 24 часа после окончания мероприятия. Он охватывает полный расчётный период по этому мероприятию и включает:
- Общую сумму операций – валовую стоимость всех продаж билетов, зарегистрированных для мероприятия.
- Возвраты – все суммы, возвращённые клиентам в период продаж.
- Подлежащие уплате налоги – суммы налогов, рассчитанные по всем операциям.
Примечание: Как описано в разделе Обзор баланса, протоколы включают возвраты только до даты их формирования. Возвраты, оформленные после этого момента, не включаются. Чтобы просматривать данные о доходах в реальном времени, используйте Статистика.
Протокол предоставляет вам и Entase общий согласованный документ о финансовых операциях до выставления счёта-фактуры.
Счета-фактуры
Счёт-фактура оформляется через 48 часов после окончания мероприятия, когда протокол уже сформирован окончательно. Счёт-фактура основывается непосредственно на данных протокола, поэтому эти два документа всегда совпадают.
Примечание: Налоги фиксируются в момент каждой операции, а не при выставлении счёта-фактуры. Это означает, что к моменту формирования счёта-фактуры все налоговые обязательства уже урегулированы – счёт-фактура отражает собранные суммы, а не создаёт новое обязательство.
Мероприятия без фиксированной даты
Для мероприятий без фиксированной даты (мероприятий без установленной даты окончания) стандартный график после завершения мероприятия не применяется. Вместо этого:
- Протоколы и счета-фактуры оформляются ежемесячно и охватывают все операции, зарегистрированные в течение соответствующего календарного месяца.
- Поскольку налоги фиксируются в момент операции, счета-фактуры для мероприятий без фиксированной даты обычно не подлежат оплате – налог уже постепенно собирался в течение месяца.
Поиск документов
Откройте раздел Документы на панели управления организатора, чтобы просмотреть все протоколы и счета-фактуры. В верхней части страницы используйте строку поиска, чтобы найти документы по названию мероприятия, нажмите
Для каждого документа указаны связанное с ним мероприятие (или расчётный месяц для мероприятий без фиксированной даты), дата оформления и тип. Нажмите кнопку Скачать в любой строке, чтобы просмотреть документ полностью.