V sekcii Dokumenty Entase automaticky generuje finančné záznamy pre vaše podujatia – protokoly a faktúry. Nemusíte o ne žiadať; vytvárajú sa podľa pevne stanoveného harmonogramu po skončení každého podujatia.
Protokoly
Protokol je súhrnný finančný dokument, ktorý sa automaticky vystaví 24 hodín po skončení podujatia. Zahŕňa celé obdobie vyúčtovania daného podujatia a obsahuje:
- Celkové transakcie – hrubú hodnotu všetkých predajov vstupeniek zaznamenaných pre podujatie.
- Vrátené platby – všetky sumy vrátené zákazníkom počas obdobia predaja.
- Splatné dane – sumy daní vypočítané zo všetkých transakcií.
Poznámka: Ako je vysvetlené v článku Prehľad zostatku, protokoly zahŕňajú vrátené platby iba do dátumu svojho vytvorenia. Vrátené platby vykonané po tomto okamihu nie sú zahrnuté. Aktuálne údaje o príjmoch nájdete v sekcii Štatistiky.
Protokol poskytuje vám aj Entase spoločný odsúhlasený záznam o finančných operáciách pred vystavením faktúry.
Faktúry
Faktúra sa vystavuje 48 hodín po skončení podujatia, keď je protokol finalizovaný. Faktúra vychádza priamo z údajov v protokole, takže sa tieto dva dokumenty vždy zhodujú.
Poznámka: Dane sa zaznamenávajú v čase každej transakcie, nie v čase fakturácie. To znamená, že v čase vygenerovania faktúry sú už všetky daňové povinnosti vysporiadané – faktúra zobrazuje vybrané sumy, nevytvára novú povinnosť.
Podujatia bez pevného termínu
Pre podujatia bez pevného termínu (podujatia bez stanoveného dátumu ukončenia) neplatí štandardný harmonogram po skončení podujatia. Namiesto toho:
- Protokoly a faktúry sa vystavujú mesačne a zahŕňajú všetky transakcie zaznamenané počas daného kalendárneho mesiaca.
- Keďže dane sa zaznamenávajú v čase transakcie, faktúry za podujatia bez pevného termínu zvyčajne nie sú splatné – daň už bola priebežne vybraná počas celého mesiaca.
Vyhľadanie dokumentov
Otvorením sekcie Dokumenty na ovládacom paneli organizátora zobrazíte všetky protokoly a faktúry. V hornej časti stránky môžete pomocou vyhľadávacieho panela nájsť dokumenty podľa názvu podujatia, kliknutím na
Pri každom dokumente je uvedené príslušné podujatie (alebo fakturačný mesiac pri podujatiach bez pevného termínu), dátum vystavenia a typ. Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť v ľubovoľnom riadku zobrazíte celý dokument.