Odjeljak Dokumenti mjesto je gdje Entase automatski generira financijsku dokumentaciju za vaše događaje – protokole i fakture. Ne morate ih zatražiti; izrađuju se prema utvrđenom rasporedu nakon završetka svakog događaja.
Protokoli
Protokol je sažeti financijski dokument koji se automatski izdaje 24 sata nakon završetka događaja. Obuhvaća cijelo razdoblje obračuna za taj događaj i uključuje:
- Ukupne transakcije – bruto vrijednost svih prodaja ulaznica evidentiranih za događaj.
- Povrate – sve iznose vraćene kupcima tijekom razdoblja prodaje.
- Dospjele poreze – iznose poreza izračunate za sve transakcije.
Napomena: Kao što je objašnjeno u odjeljku Pregled stanja, protokoli uključuju povrate samo do datuma njihova generiranja. Povrati izvršeni nakon toga nisu uključeni. Za podatke o prihodima u stvarnom vremenu upotrijebite Statistike.
Protokol vama i Entaseu pruža zajednički, usuglašeni zapis o financijskim aktivnostima prije izrade fakture.
Fakture
Faktura se izdaje 48 sati nakon završetka događaja, nakon što je protokol finaliziran. Faktura se izravno temelji na iznosima iz protokola, pa se ta dva dokumenta uvijek podudaraju.
Napomena: Porezi se evidentiraju u trenutku svake transakcije, a ne u trenutku izdavanja fakture. To znači da su do generiranja fakture sve porezne obveze već podmirene – faktura prikazuje ono što je naplaćeno, umjesto da stvara novu obvezu.
Događaji dostupni u bilo koje vrijeme
Za događaje dostupne u bilo koje vrijeme (događaje bez fiksnog datuma završetka) ne primjenjuje se standardni raspored nakon događaja. Umjesto toga:
- Protokoli i fakture izdaju se mjesečno, a obuhvaćaju sve transakcije evidentirane tijekom tog kalendarskog mjeseca.
- Budući da se porezi evidentiraju u trenutku transakcije, fakture za događaje dostupne u bilo koje vrijeme obično ne dospijevaju – porez je već postupno naplaćen tijekom mjeseca.
Pronalaženje dokumenata
Otvorite odjeljak Dokumenti na nadzornoj ploči organizatora kako biste vidjeli sve protokole i fakture. Na vrhu stranice upotrijebite traku za pretraživanje za pronalaženje dokumenata prema nazivu događaja, kliknite
Svaki je dokument naveden s povezanim događajem (ili mjesecom obračuna za događaje dostupne u bilo koje vrijeme), datumom izdavanja i vrstom. Kliknite gumb za preuzimanje u bilo kojem retku da biste vidjeli cijeli dokument.