A Dokumentumok részben az Entase automatikusan létrehozza az eseményeihez tartozó pénzügyi dokumentumokat – a jegyzőkönyveket és a számlákat. Nem kell igényelnie őket; minden esemény végét követően, meghatározott ütemezés szerint készülnek el.
Jegyzőkönyvek
A jegyzőkönyv egy összesítő pénzügyi dokumentum, amely automatikusan, az esemény végét követő 24 órán belül készül el. Az adott esemény teljes elszámolási időszakát lefedi, és a következőket tartalmazza:
- Összes tranzakció – az eseményhez rögzített összes jegyértékesítés bruttó értékét.
- Visszatérítések – az értékesítési időszak alatt a vásárlóknak visszafizetett összegeket.
- Fizetendő adók – az összes tranzakció alapján kiszámított adóösszegeket.
Megjegyzés: Ahogyan azt az Egyenleg áttekintése ismerteti, a jegyzőkönyvek csak a létrehozásuk dátumáig teljesített visszatérítéseket tartalmazzák. Az ezt követően kiállított visszatérítések nem szerepelnek bennük. Valós idejű bevételi adatokért használja a Statisztikát.
A jegyzőkönyv Önnek és az Entase-nek közös, egyeztetett nyilvántartást nyújt arról, mi történt pénzügyileg a számla kiállítása előtt.
Számlák
A számla az esemény végét követő 48 órán belül készül el, miután a jegyzőkönyv véglegesítésre került. A számla közvetlenül a jegyzőkönyvben szereplő adatokon alapul, ezért a két dokumentum mindig megegyezik.
Megjegyzés: Az adók rögzítése minden tranzakció időpontjában történik, nem a számlázáskor. Ez azt jelenti, hogy mire a számla elkészül, minden adófizetési kötelezettség már rendezve van – a számla a beszedett összegeket tükrözi, nem pedig új kötelezettséget keletkeztet.
Időponttól független események
Az időponttól független eseményekre (rögzített záródátum nélküli eseményekre) nem vonatkozik a szokásos, esemény utáni ütemezés. Ehelyett:
- A jegyzőkönyvek és a számlák havonta készülnek el, és az adott naptári hónapban rögzített összes tranzakciót lefedik.
- Mivel az adók rögzítése a tranzakciók időpontjában történik, az időponttól független események számlái általában nem esedékesek – az adót a hónap során már fokozatosan beszedték.
Dokumentumok megkeresése
Az összes jegyzőkönyv és számla megtekintéséhez nyissa meg a szervezői irányítópult Dokumentumok részét. Az oldal tetején található keresősávval eseménycím alapján kereshet dokumentumokat, a
Minden dokumentum a hozzá tartozó eseménnyel (vagy időponttól független események esetén az elszámolási hónappal), a kiállítás dátumával és a típusával együtt szerepel a listában. A teljes dokumentum megtekintéséhez kattintson bármelyik sorban a letöltés gombra.