# Jegyzőkönyvek és számlák

> Ismerje meg, mik a jegyzőkönyvek és a számlák, mikor állítják ki őket az eseményei után, és hogyan befolyásolják az adók az időponttól független események számláit.

A **Dokumentumok** részben az Entase automatikusan létrehozza az eseményeihez tartozó pénzügyi dokumentumokat – a jegyzőkönyveket és a számlákat. Nem kell igényelnie őket; minden esemény végét követően, meghatározott ütemezés szerint készülnek el.

## Jegyzőkönyvek

A **jegyzőkönyv** egy összesítő pénzügyi dokumentum, amely automatikusan, **az esemény végét követő 24 órán belül** készül el. Az adott esemény teljes elszámolási időszakát lefedi, és a következőket tartalmazza:

- **Összes tranzakció** – az eseményhez rögzített összes jegyértékesítés bruttó értékét.
- **Visszatérítések** – az értékesítési időszak alatt a vásárlóknak visszafizetett összegeket.
- **Fizetendő adók** – az összes tranzakció alapján kiszámított adóösszegeket.

> **Megjegyzés:** Ahogyan azt az [Egyenleg áttekintése](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md) ismerteti, a jegyzőkönyvek csak a létrehozásuk dátumáig teljesített visszatérítéseket tartalmazzák. Az ezt követően kiállított visszatérítések nem szerepelnek bennük. Valós idejű bevételi adatokért használja a Statisztikát.

A jegyzőkönyv Önnek és az Entase-nek közös, egyeztetett nyilvántartást nyújt arról, mi történt pénzügyileg a számla kiállítása előtt.

## Számlák

A **számla** **az esemény végét követő 48 órán belül** készül el, miután a jegyzőkönyv véglegesítésre került. A számla közvetlenül a jegyzőkönyvben szereplő adatokon alapul, ezért a két dokumentum mindig megegyezik.

> **Megjegyzés:** Az adók rögzítése minden tranzakció időpontjában történik, nem a számlázáskor. Ez azt jelenti, hogy mire a számla elkészül, minden adófizetési kötelezettség már rendezve van – a számla a beszedett összegeket tükrözi, nem pedig új kötelezettséget keletkeztet.

## Időponttól független események

Az **időponttól független eseményekre** (rögzített záródátum nélküli eseményekre) nem vonatkozik a szokásos, esemény utáni ütemezés. Ehelyett:

- A jegyzőkönyvek és a számlák **havonta** készülnek el, és az adott naptári hónapban rögzített összes tranzakciót lefedik.
- Mivel az adók rögzítése a tranzakciók időpontjában történik, az időponttól független események számlái **általában nem esedékesek** – az adót a hónap során már fokozatosan beszedték.

## Dokumentumok megkeresése

Az összes jegyzőkönyv és számla megtekintéséhez nyissa meg a szervezői irányítópult **Dokumentumok** részét. Az oldal tetején található keresősávval eseménycím alapján kereshet dokumentumokat, a szűrés gomb gombra kattintva dokumentumtípus szerint szűrhet, vagy az időszakszűrővel előre meghatározott időszakot vagy egyéni dátumtartományt választhat, hasonlóan a [Statisztikához](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Minden dokumentum a hozzá tartozó eseménnyel (vagy időponttól független események esetén az elszámolási hónappal), a kiállítás dátumával és a típusával együtt szerepel a listában. A teljes dokumentum megtekintéséhez kattintson bármelyik sorban a letöltés gombra.