Odeljak Dokumenti je mesto gde Entase automatski generiše finansijsku dokumentaciju za vaše događaje – protokole i fakture. Ne morate da ih zahtevate; izrađuju se prema utvrđenom rasporedu nakon završetka svakog događaja.
Protokoli
Protokol je sažeti finansijski dokument koji se automatski izdaje 24 sata nakon završetka događaja. Obuhvata ceo period obračuna za taj događaj i uključuje:
- Ukupne transakcije – bruto vrednost svih prodaja ulaznica zabeleženih za događaj.
- Refundacije – sve iznose vraćene kupcima tokom perioda prodaje.
- Dospeli porezi – iznose poreza obračunate za sve transakcije.
Napomena: Kao što je objašnjeno u članku Pregled stanja, protokoli uključuju refundacije samo do datuma kada su generisani. Refundacije izvršene nakon tog trenutka nisu uključene. Za podatke o prihodima u realnom vremenu koristite Статистика.
Protokol vama i kompaniji Entase pruža zajednički, usaglašeni pregled finansijskih aktivnosti pre izrade fakture.
Fakture
Faktura se izdaje 48 sati nakon završetka događaja, kada je protokol finalizovan. Faktura se zasniva direktno na podacima iz protokola, pa se ta dva dokumenta uvek podudaraju.
Napomena: Porezi se evidentiraju u trenutku svake transakcije, a ne prilikom fakturisanja. To znači da su do generisanja fakture sve poreske obaveze već izmirene – faktura prikazuje ono što je naplaćeno, umesto da stvara novu obavezu.
Događaji bez određenog termina
Za događaje bez određenog termina (događaje bez fiksnog datuma završetka) ne primenjuje se standardni raspored nakon događaja. Umesto toga:
- Protokoli i fakture izdaju se mesečno i obuhvataju sve transakcije zabeležene tokom tog kalendarskog meseca.
- Pošto se porezi evidentiraju u trenutku transakcije, fakture za događaje bez određenog termina obično ne dospevaju za plaćanje – porez je već postepeno naplaćen tokom meseca.
Pronalaženje dokumenata
Otvorite odeljak Dokumenti na kontrolnoj tabli organizatora da biste videli sve protokole i fakture. Pri vrhu stranice koristite traku za pretragu da pronađete dokumente prema naslovu događaja, kliknite na
Svaki dokument je naveden zajedno sa povezanim događajem (ili obračunskim mesecom za događaje bez određenog termina), datumom izdavanja i vrstom. Kliknite na dugme za preuzimanje u bilo kom redu da biste videli ceo dokument.