It-taqsima Dokumenti hija fejn Entase jiġġenera awtomatikament ir-rekords finanzjarji għall-avvenimenti tiegħek – protokolli u fatturi. M'għandekx għalfejn titlobhom; jinħarġu skont skeda fissa wara li jintemm kull avveniment.
Protokolli
Protokoll huwa dokument finanzjarju sommarju maħruġ awtomatikament 24 siegħa wara li jintemm avveniment. Ikopri l-perjodu kollu ta' saldu għal dak l-avveniment u jinkludi:
- Tranżazzjonijiet totali – il-valur gross tal-bejgħ kollu tal-biljetti rreġistrat għall-avveniment.
- Rifużjonijiet – kwalunkwe ammont irritornat lill-klijenti matul il-perjodu tal-bejgħ.
- Taxxi dovuti – l-ammonti tat-taxxa kkalkulati fuq it-tranżazzjonijiet kollha.
Nota: Kif spjegat f'Ħarsa ġenerali lejn il-bilanċ, il-protokolli jinkludu r-rifużjonijiet biss sad-data meta ġew iġġenerati. Ir-rifużjonijiet maħruġa wara dak il-punt mhumiex inklużi. Għal ċifri tad-dħul f'ħin reali, uża Statistika.
Il-protokoll jagħtik lilek u lil Entase rekord komuni u maqbul ta' dak li seħħ finanzjarjament qabel tinħareġ il-fattura.
Fatturi
Fattura tinħareġ 48 siegħa wara li jintemm avveniment, ladarba l-protokoll ikun ġie ffinalizzat. Il-fattura hija bbażata direttament fuq iċ-ċifri fil-protokoll, għalhekk iż-żewġ dokumenti dejjem jaqblu.
Nota: It-taxxi jiġu rreġistrati fil-ħin ta' kull tranżazzjoni, mhux fil-ħin tal-fatturazzjoni. Dan ifisser li, sa meta tiġi ġġenerata l-fattura, l-obbligi kollha tat-taxxa jkunu diġà ġew saldati – il-fattura tirrifletti dak li nġabar, minflok ma toħloq obbligu ġdid.
Avvenimenti ta' Kull ħin
Għal avvenimenti ta' Kull ħin (avvenimenti mingħajr data fissa tat-tmiem), l-iskeda standard ta' wara l-avveniment ma tapplikax. Minflok:
- Il-protokolli u l-fatturi jinħarġu kull xahar, u jkopru t-tranżazzjonijiet kollha rreġistrati matul dak ix-xahar kalendarju.
- Minħabba li t-taxxi jiġu rreġistrati fil-ħin tat-tranżazzjoni, il-fatturi għal avvenimenti ta' Kull ħin normalment ma jkunux dovuti – it-taxxa tkun diġà nġabret gradwalment matul ix-xahar.
Sib id-dokumenti tiegħek
Iftaħ it-taqsima Dokumenti mid-dashboard tal-organizzatur tiegħek biex tara l-protokolli u l-fatturi kollha. Fin-naħa ta' fuq tal-paġna, uża l-bar tat-tfittxija biex issib dokumenti bit-titlu tal-avveniment, ikklikkja
Kull dokument huwa elenkat bl-avveniment assoċjat tiegħu (jew ix-xahar tal-fatturazzjoni għal avvenimenti ta' Kull ħin), id-data tal-ħruġ, u t-tip. Ikklikkja l-buttuna Niżżel fuq kwalunkwe ringiela biex tara d-dokument sħiħ.