Skiltyje Dokumentai Entase automatiškai generuoja jūsų renginių finansinius dokumentus – protokolus ir sąskaitas faktūras. Jums nereikia jų prašyti; jie parengiami pagal nustatytą tvarkaraštį pasibaigus kiekvienam renginiui.
Protokolai
Protokolas – tai suvestinis finansinis dokumentas, automatiškai išduodamas praėjus 24 valandoms po renginio pabaigos. Jis apima visą to renginio atsiskaitymo laikotarpį ir nurodo:
- Visas operacijas – bendrąją visų renginyje užregistruotų bilietų pardavimų vertę.
- Grąžinimus – visas sumas, grąžintas klientams pardavimo laikotarpiu.
- Mokėtinus mokesčius – mokesčių sumas, apskaičiuotas pagal visas operacijas.
Pastaba: Kaip paaiškinta Balanso apžvalgoje, protokolai apima tik iki jų sugeneravimo datos atliktus grąžinimus. Vėliau atlikti grąžinimai neįtraukiami. Norėdami matyti pajamas realiuoju laiku, naudokite Statistiką.
Protokolas jums ir Entase suteikia bendrą, suderintą įrašą apie finansinius įvykius prieš parengiant sąskaitą faktūrą.
Sąskaitos faktūros
Sąskaita faktūra išduodama praėjus 48 valandoms po renginio pabaigos, kai protokolas jau užbaigtas. Sąskaita faktūra tiesiogiai grindžiama protokole nurodytais skaičiais, todėl abu dokumentai visada sutampa.
Pastaba: Mokesčiai fiksuojami kiekvienos operacijos metu, o ne sąskaitos faktūros išrašymo metu. Tai reiškia, kad iki sąskaitos faktūros sugeneravimo visi mokestiniai įsipareigojimai jau būna įvykdyti – sąskaita faktūra atspindi surinktas sumas, o ne sukuria naują prievolę.
Renginiai be nustatytos datos
Renginiams be nustatytos datos (renginiams, kurie neturi fiksuotos pabaigos datos) standartinis tvarkaraštis po renginio netaikomas. Vietoj to:
- Protokolai ir sąskaitos faktūros išduodami kas mėnesį, apimant visas per tą kalendorinį mėnesį užregistruotas operacijas.
- Kadangi mokesčiai fiksuojami operacijos metu, sąskaitos faktūros už renginius be nustatytos datos paprastai nėra mokėtinos – mokestis jau buvo palaipsniui surinktas per visą mėnesį.
Kaip rasti dokumentus
Organizatoriaus valdymo skydelyje atidarykite skiltį Dokumentai, kad matytumėte visus protokolus ir sąskaitas faktūras. Puslapio viršuje naudokite paieškos juostą dokumentams rasti pagal renginio pavadinimą, spustelėkite
Kiekvienas dokumentas pateikiamas su susijusiu renginiu (arba atsiskaitymo mėnesiu renginiams be nustatytos datos), išdavimo data ir tipu. Spustelėkite bet kurios eilutės atsisiuntimo mygtuką, kad peržiūrėtumėte visą dokumentą.