Belgeler bölümü, Entase'in etkinlikleriniz için finansal kayıtları – protokolleri ve faturaları – otomatik olarak oluşturduğu yerdir. Bunları talep etmeniz gerekmez; her etkinlik sona erdikten sonra sabit bir takvime göre düzenlenirler.
Protokoller
Protokol, bir etkinlik sona erdikten 24 saat sonra otomatik olarak düzenlenen özet finansal belgedir. Bu belge, söz konusu etkinliğin tüm hesaplaşma dönemini kapsar ve şunları içerir:
- Toplam işlemler – etkinlik için kaydedilen tüm bilet satışlarının brüt değeri.
- İadeler – satış dönemi boyunca müşterilere iade edilen tüm tutarlar.
- Ödenecek vergiler – tüm işlemler üzerinden hesaplanan vergi tutarları.
Not: Bakiye genel bakışı bölümünde açıklandığı gibi, protokoller yalnızca oluşturuldukları tarihe kadar yapılan iadeleri içerir. Bu tarihten sonra yapılan iadeler dahil edilmez. Gerçek zamanlı gelir rakamları için İstatistikler'i kullanın.
Protokol, fatura düzenlenmeden önce finansal olarak gerçekleşenleri sizin ve Entase'in ortak, üzerinde mutabık kaldığı şekilde kayda geçirir.
Faturalar
Fatura, protokol kesinleştirildikten sonra, bir etkinlik sona erdikten 48 saat sonra düzenlenir. Fatura doğrudan protokoldeki rakamlara dayanır; bu nedenle iki belge her zaman birbiriyle uyumludur.
Not: Vergiler, faturalama sırasında değil, her işlem anında kaydedilir. Bu, fatura oluşturulduğunda tüm vergi yükümlülüklerinin zaten yerine getirilmiş olduğu anlamına gelir – fatura yeni bir yükümlülük oluşturmak yerine tahsil edilen tutarları yansıtır.
Her zaman açık etkinlikler
Her zaman açık etkinlikler (sabit bir bitiş tarihi olmayan etkinlikler) için standart etkinlik sonrası takvimi uygulanmaz. Bunun yerine:
- Protokoller ve faturalar, o takvim ayı boyunca kaydedilen tüm işlemleri kapsayacak şekilde aylık olarak düzenlenir.
- Vergiler işlem anında kaydedildiğinden, her zaman açık etkinliklerin faturaları genellikle ödenmez – vergi ay boyunca kademeli olarak zaten tahsil edilmiştir.
Belgelerinizi bulma
Tüm protokolleri ve faturaları görmek için organizatör kontrol panelinizden Belgeler bölümünü açın. Sayfanın üst kısmında, belgeleri etkinlik başlığına göre bulmak için arama çubuğunu kullanın, belge türüne göre filtrelemek için
Her belge, ilişkili olduğu etkinlik (veya her zaman açık etkinlikler için faturalama ayı), düzenlenme tarihi ve türüyle listelenir. Belgenin tamamını görmek için herhangi bir satırdaki İndir düğmesine tıklayın.