Български bg
Разработчици Блог
Търсене

Протоколи и фактури

Научете какво представляват протоколите и фактурите, кога се издават след вашите събития и как данъците влияят върху фактурите за събития по всяко време.

Виж като Markdown

Разделът Документи е мястото, където Entase автоматично генерира финансовите документи за вашите събития – протоколи и фактури. Не е необходимо да ги заявявате; те се издават по фиксиран график след края на всяко събитие.

Протоколи

Протоколът е обобщен финансов документ, издаван автоматично 24 часа след края на събитието. Той обхваща целия период на разплащане за това събитие и включва:

  • Общо транзакции – брутната стойност на всички продажби на билети, отчетени за събитието.
  • Възстановени суми – всички суми, върнати на клиенти през периода на продажбите.
  • Дължими данъци – сумите на данъците, изчислени за всички транзакции.

Забележка: Както е обяснено в Преглед на баланса, протоколите включват възстановени суми само до датата на генерирането им. Възстановените суми, извършени след това, не са включени. За информация за приходите в реално време използвайте Статистики.

Протоколът предоставя на вас и Entase общ, съгласуван запис за финансовите операции, извършени преди издаването на фактурата.

Фактури

Фактурата се издава 48 часа след края на събитието, след като протоколът е финализиран. Фактурата се основава директно на данните в протокола, така че двата документа винаги съвпадат.

Забележка: Данъците се отчитат в момента на всяка транзакция, а не при фактурирането. Това означава, че към момента на генериране на фактурата всички данъчни задължения вече са уредени – фактурата отразява събраните суми, вместо да създава ново задължение.

Събития по всяко време

За събития по всяко време (събития без фиксирана крайна дата) стандартният график след събитието не се прилага. Вместо това:

  • Протоколи и фактури се издават ежемесечно, като обхващат всички транзакции, отчетени през съответния календарен месец.
  • Тъй като данъците се отчитат в момента на транзакцията, за фактурите за събития по всяко време обикновено не се дължат данъци – данъкът вече е бил събиран постепенно през целия месец.

Намиране на вашите документи

Отворете раздела Документи от таблото на организатора, за да видите всички протоколи и фактури. В горната част на страницата използвайте лентата за търсене, за да намерите документи по заглавие на събитие, щракнете върху , за да филтрирате по тип документ, или използвайте филтъра за период, за да изберете предварително зададен период или персонализиран диапазон от дати, подобно на този в Статистики.

Всеки документ е посочен със свързаното с него събитие (или отчетния месец за събитията по всяко време), дата на издаване и тип. Щракнете върху бутона Свали на който и да е ред, за да видите пълния документ.