# Protokoll och fakturor

> Läs om vad protokoll och fakturor är, när de utfärdas efter dina evenemang och hur skatter påverkar fakturor för anytime-evenemang.

I avsnittet **Dokument** genererar Entase automatiskt de ekonomiska underlagen för dina evenemang – protokoll och fakturor. Du behöver inte begära dem; de skapas enligt ett fast schema efter att varje evenemang har avslutats.

## Protokoll

Ett **protokoll** är ett sammanfattande ekonomiskt dokument som utfärdas automatiskt **24 timmar efter att ett evenemang har avslutats**. Det omfattar hela avräkningsperioden för evenemanget och innehåller:

- **Totala transaktioner** – bruttovärdet av all biljettförsäljning som registrerats för evenemanget.
- **Återbetalningar** – belopp som återbetalats till kunder under försäljningsperioden.
- **Skatter att betala** – skattebeloppen som beräknats för samtliga transaktioner.

> **Obs!** Som förklaras i [Balansöversikt](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md) omfattar protokoll endast återbetalningar fram till det datum då de skapades. Återbetalningar som utfärdas efter denna tidpunkt inkluderas inte. Använd Statistik för att se intäktssiffror i realtid.

Protokollet ger dig och Entase ett gemensamt, överenskommet underlag för vad som har hänt ekonomiskt innan fakturan skapas.

## Fakturor

En **faktura** utfärdas **48 timmar efter att ett evenemang har avslutats**, när protokollet har färdigställts. Fakturan baseras direkt på siffrorna i protokollet, så de två dokumenten stämmer alltid överens.

> **Obs!** Skatter registreras vid tidpunkten för varje transaktion, inte vid faktureringstillfället. Det innebär att alla skatteförpliktelser redan har reglerats när fakturan skapas – fakturan återspeglar det som har tagits ut i stället för att skapa en ny skuld.

## Anytime-evenemang

För **anytime-evenemang** (evenemang utan fast slutdatum) gäller inte det vanliga schemat efter evenemanget. I stället gäller följande:

- Protokoll och fakturor utfärdas **månadsvis** och omfattar alla transaktioner som registrerats under den kalendermånaden.
- Eftersom skatter registreras vid transaktionstillfället är fakturor för anytime-evenemang **vanligtvis inte förfallna** – skatten har redan tagits ut löpande under månaden.

## Hitta dina dokument

Öppna avsnittet **Dokument** från din arrangörspanel för att se alla protokoll och fakturor. Längst upp på sidan kan du använda sökfältet för att hitta dokument efter evenemangstitel, klicka på knappen Filtrera för att filtrera efter dokumenttyp eller använda periodfiltret för att välja en fördefinierad period eller ett anpassat datumintervall, på samma sätt som i [Statistik](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Varje dokument listas med tillhörande evenemang (eller faktureringsmånad för anytime-evenemang), utfärdandedatum och typ. Klicka på nedladdningsknappen på valfri rad för att se hela dokumentet.